RUH – Rapport om uønsket hendelse

En innsendt RUH kan føre til tiltak som
redder liv i neste prosjekt

  • Med SmartDoks HMS Pro-modul kan ansatte enkelt rapportere uønskede hendelser direkte via mobil, nettbrett og PC.
  • Løsningen har store tilpasningsmuligheter for rapporteringsmalen og tilbyr et praktisk AI-generert sammendrag.
  • Brukere kan dokumentere avvik med forslag til tiltak, legge til filer og legge inn GPS-taggede bilder.
  • Systemet gir oversiktlig saksbehandling på PC og har en ny statistikkvisning med seks ulike detaljerte grafer.
  • Rapportering og god avvikshåndtering hjelper bedrifter med å rette opp feil og hindre at hendelser skjer igjen.

Rapport om uønskede hendelser (RUH)

Alltid tilgjengelig når en hendelse oppstår. Fyll ut en RUH enkelt via mobilen der det skjer, når det skjer!

SmartDok er det ideelle rapporteringsverktøy for uønskede hendelser. Med HMS Pro-modulen kan du enkelt rapportere og dokumentere avvik med eller uten GPS-taggede bilder via appen.

  • Tilgjengelig på mobil, nettbrett og PC
  • Store tilpasningsmuligheter på rapporteringsmalen
  • AI-sammendrag
  • Mulighet for å legge til bilder og lokasjon i rapporten, samt vedlegge filer
  • Oversiktlig saksbehandling på PC
  • Rapporteringsstatistikk med mange filtreringsmuligheter

Hva er en RUH?

Loven krever at arbeidsgiveren har opprettet et system for å håndtere avvik. God avvikshåndtering dreier seg om å finne ut hva som er skjedd, hvorfor det skjedde, rette opp avviket og sørge for at det ikke skjer igjen. Les mer her!

Ny og forbedret statistikk

Den nye statistikkvisningen tilbyr seks forskjellige grafer som gir et mer detaljert og oversiktlig bilde av RUH-dataene. Nå kan du også laste ned grafene, legg merke til nedlastingsknappen øverst til høyre.

AI-revolusjon i byggemøtet

– AI-sammendraget for RUH er veldig hjelpsomt. Dette er jo sånne sammendrag vi er nødt til å gi i byggemøter annenhver uke.

Prosjektleder Kenneth Reinholdsen i Roald Madsen AS

Les mer
Prosjektleder Kenneth Reinholdsen
Svend Ingvar Hoel Larsen i Larsen Maskin & Transport

RUH i førersetet

– Vi ønsker at alle skal komme trygt hjem fra jobb hver dag, understreker daglig leder Svend Ingvar Hoel Larsen. Med tunge maskiner og farlige operasjoner er grundig RUH-håndtering alfa og omega, forklarer Svend Ingvar Larsen.

Les mer

SmartDoks HMS/KS-system:

HMS/KS hovedside

Registrere avvik/kvalitetsavvik

RUH

Bildedokumentasjon

Skjema, sjekklister

Malbibliotek

Lag din HMS- og kvalitetsplan

HMS-håndbok

Dokumentsenter

Sikker Jobb
Analyse (SJA)

Endringsmeldinger
og tilleggsarbeid

Forbedringsforslag og
positive observasjoner

AI-drevet RUH- og kvalitetsavvikanalyse

Ofte stilte spørsmål

En RUH (Rapport om uønsket hendelse) er en skriftlig rapport over hendelser som har påvirket eller kunne ha påvirket ansattes helse, sikkerhet eller ytre miljø. Dette inkluderer nestenulykker, farlige situasjoner, oljesøl, brudd på HMS-rutiner og skader på ansatte. God RUH-rapportering hjelper bedrifter med å forebygge at hendelser skjer igjen.

Ja. Arbeidsmiljøloven §5-2 pålegger arbeidsgivere å ha et system for å håndtere avvik, inkludert nestenulykker og uønskede hendelser. Alle hendelser som har eller kunne ha medført skade skal dokumenteres, og det skal iverksettes tiltak for å hindre gjentakelse.

RUH brukes for å rapportere hendelser som påvirker helse, sikkerhet og miljø — nestenulykker, farlige situasjoner og HMS-brudd. Kvalitetsavvik handler om feil og mangler i leveranse eller utførelse — feil materialvalg, mangelfull utførelse eller brudd på tekniske standarder. Begge registreres i SmartDok og kan konverteres mellom hverandre om en hendelse er registrert i feil kategori.

Alle ansatte kan og bør sende inn RUH når de opplever eller observerer en uønsket hendelse eller nestenulykke. Med SmartDok-appen kan alle ansatte rapportere direkte fra mobilen der hendelsen skjer — uten å vente til de kommer tilbake til kontoret.

Ja. SmartDok støtter synkronisering av RUH-rapporter til HMSREG — bransjeregisteret for HMS-hendelser i bygg og anlegg. Dette er særlig viktig for bedrifter med krav fra byggherre om HMSREG-rapportering.

Ja. Dersom en hendelse er registrert under feil kategori, kan RUH enkelt konverteres til et kvalitetsavvik og omvendt — direkte i SmartDok. Dette sikrer at alle avvik havner i riktig system for videre saksbehandling og statistikk.

← Gå tilbake til HMS/KS-system