Med systemet i lomma får hele laget bedre kontroll, og dere kan fokusere på å levere kvalitet og komme trygt hjem fra jobb hver dag!
Nyheter i SmartDok: Nå får du pilknapper, færre e-postvarsler, bedre scrollemulighet på mindre skjermer og enklere deling av skjemamaler mellom selskaper.
Vi vet at det er de små tingene i hverdagen som skaper mest irritasjon – enten det er papirkaoset eller et system som ikke gjør akkurat det du trenger. Disse nye oppdateringene i SmartDok sin HMS/KS-pakke og SmartMEF er kanskje ikke revolusjonerende, men de er den typen finjusteringer som virkelig forenkler hverdagen og fjerner unødvendige floker for deg på kontoret og for de ansatte ute i felten.
Vi har lyttet til tilbakemeldingene og levert en rekke små fiks som til sammen gir stor effekt på flyten i timeregistrering, avvikshåndtering og dokumentasjon
Forbedringer på skjemafunksjonalitet
- Pilknappene for å bla frem og tilbake i visningen av de innsendte skjemaene er endelig tilbake. Dette har mange kunder spurt om etter oppdateringen av siden for Innsendte skjema.
- Vi har fikset sånn at man ikke mister ulagrede data om man trykker utenfor skjemaet når man behandler et mellomlagret skjema på web.
- Bedre scrollemulighet på liten skjerm. Om du er på farten og jobber på en laptop eller nettbrett så vil du nå kunne bruke hele siden til å scrolle nedover innsendte skjemaer i oversikten.
Forbedringer på RUH/Kvalitetsavvik
- Forbedret logikk på e-postvarslinger om nye eller lukkede rapporter. Nå mottar man ikke lenger duplikater av disse varslingene om man innehar flere roller i varslingsoppsettet.
- Det er nå mulig å sende e-postkopi til valgfri mottaker direkte fra saksbehandlingen av rapporten.
- Bedre scrollemulighet på liten skjerm. Om du er på farten og jobber på en laptop eller nettbrett så vil du nå kunne bruke hele siden til å scrolle nedover innsendte kvalitetsavvik i oversikten.
- KOMMER SNART: Mulighet for å kunne dele konklusjonsteksten fra saksbehandlingen med innsender.
- KOMMER SNART: Meldingstjeneste i saksbehandlingen som gir mulighet for en smidig dialog mellom saksbehandler og innsender i forhold til detaljer rundt rapporten.
Mulighet for å fjerne Dokumentsenter-tilgang på egendefinerte tilgangsnivåer
Inntil nå har det ikke vært mulig å fjerne tilgang til dokumentsenteret når man har opprettet egendefinerte tilgangsnivåer. Dette er uheldig når man f.eks. ønsker å opprette et slikt tilgangsnivå for eksterne parter som UE eller oppdragsgiver.
Nå er det imidlertid mulig å fjerne denne tilgangen i sin helhet fra egendefinerte tilgangsnivåer. Om man ønsker å dele spesifikke prosjektmapper med eksterne, så anbefaler vi å benytte funksjonen for deling av ekstern link i Dokumentsenteret.
Deling av skjemamaler med andre SmartDok-kontoer
En del av våre kunder har flere selskaper med egne, separate SmartDok-kontoer. Dersom man har gode egendefinerte skjemamaler i ett av disse, og ønsker å dele dem på en enkel måte med andre selskaper så har vi nå en løsning for dette.
Du kan markere hvilke skjemamaler du vil dele (egendefinerte prosjekt- og maskinskjemamaler), og opprette en delingsnøkkel som du kan sende til en person i det andre firmaet. Disse skjemaene kan deretter enkelt importeres og gjøres til en del av det andre firmaets skjemamalbibliotek.
Denne nye løsningen gjør det mulig for deg å gjøre slike delinger når som helst, uten noe behov for hjelp fra SmartDoks supportavdeling. Men du må kontakte oss for å få aktivert tilgangen ved første gangs bruk. Dette vil ikke ta langt tid, og er inkludert i HMS/KS pakken din.
Fra kontorplassen hos Larsen Maskin & Transport sørger Cecilie Storhaug for orden i systemene. SmartDok er sentralt når hun følger opp RUH, HMS/KS og prosjektdetaljer. Nå får hun en enda enklere hverdag.
