Har du kontroll på hvilken versjon som ligger i lomma til basen?
I et hektisk byggeprosjekt er endringer den eneste konstanten. Men når revisjonene kommer tett, øker også risikoen for at de utførende leddene sitter med utdatert informasjon. Spørsmålet er ikke om dere jobber digitalt, men om dere har kontroll på informasjonsflyten.
Vi ser det ofte: Arkitekten sender en oppdatert tegningsfil på e-post til prosjektlederen. Prosjektlederen videresender den til anleggslederen, som kanskje legger den i en fellesmappe eller sender en skjermdump på Messenger til basen. Resultatet? En fragmentert informasjonsflyt der ingen er helt sikre på om de sitter med den nyeste versjonen.
Når informasjonen ligger spredt i ulike kanaler, er veien kort til kostbare feil og misforståelser.
Én kilde til sannhet – alltid
Løsningen ligger i å samle alt på ett sted. Med SmartDok Dokumentsenter fjerner dere behovet for å lete gjennom innbokser og filmapper. Systemet fungerer som prosjektets digitale hjerte, der alle alltid har tilgang til de nyeste godkjente tegningene og dokumentene. Alt i én app!
Når en tegning blir oppdatert i SmartDok, blir den umiddelbart tilgjengelig for alle som er tilknyttet prosjektet. Det betyr at når basen åpner appen ute i felt, trenger han ikke lure på om han ser på riktig fil – han vet at det er den siste gjeldende revisjonen.
Slik optimaliserer Dokumentsenteret hverdagen på anlegget:
For å sikre at prosjektet flyter uten unødvendige stopp, er det tre faktorer som er avgjørende:
- Sentralisert styring: Administratoren laster opp dokumentene sentralt, og de blir øyeblikkelig synkronisert ut til alle enheter. Ingen manuell utsending er nødvendig, noe som minimerer risikoen for menneskelig svikt.
- Sømløs tilgang for de utførende: Appen er bygget for hverdagen ute i felten. Med et par trykk har man full oversikt over snittegninger, armeringsdetaljer eller tekniske beskrivelser, uansett hvor man befinner seg på anleggsområdet.
- Full kontroll på tilganger: Ved å styre hvem som har tilgang til hvilke mapper og dokumenter, sikrer dere at riktig person har riktig informasjon til riktig tid. Dette skaper ryddighet og trygghet i alle ledd.
Kvalitetssikring er en ferskvare
God kvalitetssikring handler om å fjerne usikkerhet. Når hele laget vet at de jobber ut fra de samme, oppdaterte forutsetningene, øker både effektiviteten og yrkesstoltheten. Man slipper de tvilstilfellene som fører til stopp i produksjonen mens man venter på bekreftelse fra kontoret.
Ved å bruke SmartDok som deres faste arbeidsverktøy for dokumenthåndtering, bygger dere en kultur for presisjon. Dere reduserer risikoen for reklamasjoner og sikrer at det som bygges, faktisk er det som er prosjektert.
Er deres digitale flyt god nok til å tåle raske endringer? Ta kontakt med oss i SmartDok, så viser vi deg hvordan Dokumentsenteret kan bli det viktigste verktøyet i din digitale verktøykasse.
