Når marginene krymper og kravene øker: Slik sikrer Løvland Maskin at hver time teller

Det holder ikke å være rå bak spakene hvis du ikke har orden i riggen. For gjengen i Løvland Maskin og Transport handler hverdagen om å levere det de har lovet – enten det er en ferdigstilt grøft eller en gjensnedd vei over fjellet i januar. Vi har tatt turen til Magerøya for å høre hvorfor de mener at SmartDok er deres viktigste verktøy for å sikre at både bedriften og kundene får det de har krav på.

Siden 2011 har Stein Eivind Løvland bygget opp bedriften fra to enslige brøytekontrakter til å bli en sentral maskinentreprenør med 13 ansatte i høysesongen. Som hovedentreprenør for fylkesveiene på Magerøya er kravene til etterrettelighet nådeløse. Her er det ingen rom for synsing – alt skal dokumenteres svart på hvitt.

Daglig leder Stein Eivind Løvland er tydelig på at overgangen til et heldigitalt system har vært en investering i både nattesøvn og bunnlinje.

– Før ble det fort litt rot med å fange opp alt som faktisk ble gjort ute på de ulike prosjektene. Med SmartDok har vi innhentet alt det her. Nå registreres timer og maskinforbruk med en gang, rett på mobilen. Det gjør at fakturaen kunden får i hånda reell, forklarer Stein Eivind.

Denne nøyaktigheten er en av de største fordelene Løvland trekker frem når han snakker om kundeforholdet.

– Vi sparer penger fordi vi ser hvor det tidligere ble glemt å fakturere, men kunden sparer også på at vi er mer etterrettelige. Vi fanger opp de siste prosentene som før forsvant i dragsuget, og det gjør oss til en proffere samarbeidspartner.

Det er ingen hemmelighet at kostnadene i anleggsbransjen har skutt i været, og på Magerøya merkes det på lommeboka hver gang tankbilen kommer.

– Drivstoffprisene merkes veldig godt, de har doblet seg over tid, sier Stein Eivind.

For å møte denne utfordringen bruker Løvland SmartDok som et aktivt verktøy i arbeidet med å bli Miljøfyrtårn-sertifisert nå i mai. Det handler ikke bare om et diplom på veggen, men om beinhard økonomisk styring i en tid der hver dråpe teller.

– Vi har et stort fokus på å ikke stå på tomgang og unngå unødvendig kjøring. Vi prøver å finne synergier i alt vi gjør; skal vi ut på et felt, ser vi alltid etter noe vi kan ta med oss tilbake i stedet for å kjøre to turer. Med oversikten i SmartDok kan vi følge med på maskintimer og forbruk, slik at vi hele tiden trimmer driften.

Denne oversikten over faktiske kostnader og tidsbruk fungerer også som et læringsverktøy når nye tilbud skal regnes ut. Ved å analysere dataene fra SmartDok, kan Løvland gi langt mer presise priser enn før.

– Vi bruker systemet til å sammenligne tidsbruk og ressurser mot tilbudene vi har gitt. Da ser vi raskt om vi har truffet på prisen, eller om vi kanskje må justere oss fordi jobben tok lenger tid enn antatt. Det gjør at vi kan gi kunden en riktig pris basert på faktiske tall fra tidligere jobber, fremfor å bare gjette, sier Stein Eivind.

For kundene betyr dette en trygghet på at de betaler en rettferdig markedspris som speiler de reelle kostnadene ved å drifte maskiner og utstyr i dag.

Tove Gabrielsen sitter med ansvaret for HMS/KS hos Løvland. Med fartstid i bransjen helt siden 1984, har hun sett anleggsplassen endre seg på kloss hold – fra en tid der røyken lå tett i spisesalen til dagens strenge krav til sikkerhet og miljø. Hun har sett det bli betydelig enklere å være kvinne i faget, og har stått midt i innføringen av HMS og KS som profesjonelle verktøy.

Med erfaring fra giganter som Veidekke og Mesta, vet hun nøyaktig hva som skal til for å dekke kravene i offentlige kontrakter, og hun ser at digitaliseringen har gjort hverdagen mer effektiv for alle.

– Kommunikasjonen går sømløst nå. At man må fysisk møte opp og ha et møte med alle ansatte, det er blitt vesentlig mindre. Du kan lage sikker jobbanalyse ute i felt. Alt blir mye lettere med oppfølging av jobber og oppfølging av helse, miljø og sikkerhet, forklarer Tove.

Fleksibiliteten i systemet er noe hun setter stor pris på som rådgiver, spesielt når det gjelder å tilpasse dokumentasjonen til de lokale forholdene ute på Magerøya:

– Jeg liker konseptet på SmartDok, for det første at du har timeregistrering og at du kan lage forskjellige prosjekter… og at du kan bygge opp egne skjemaer som er mer rettet mot de utfordringene vi har her hos oss.

En av de største utfordringene for en anleggsbedrift er å holde styr på sertifikater, HMS-kort og YSK som utløper. Her fungerer SmartDok som en digital vaktbikkje.

– Vi har oppfølging av all kompetanse som man oppdaterer i SmartDok. Når man får en mail om at noen må fornye YSK-en eller sertifikatet eller HMS-kortet, så får man melding. Det gir oss en trygghet på at alle som er ute på veien har papirene i orden, sier Tove.

Denne tryggheten sprer seg helt ut til kunden gjennom bildedokumentasjon.

– Vi jobber mye på vei, og bildefunksjonen er rett og slett gull. Du får med veinummer og GPS-koordinater rett i bildet. Det dokumenterer jobben nøyaktig der og da. Skulle det dukke opp spørsmål i ettertid, har vi «beviset» lagret i systemet. Det gir kunden en enorm trygghet på at jobben er utført som avtalt, forklarer Stein Eivind.

Løvland Maskin og Transport har valgt å legge sin tillit hos SmartDok fordi de vet hva som står på spill når man drifter kritiske veier og anleggsprosjekter. Som markedsleder er SmartDok det trygge valget for de som har ansvaret for å velge systemer som faktisk blir brukt ute i maskinene.

Hos Løvland Maskin handler det om å være etterrettelig. Ved å kombinere solid erfaring bak spakene med digital kontroll, sikrer de at kunden alltid får kvaliteten de betaler for.

Har du et oppdrag som krever en entreprenør med kontroll på både utførelse og dokumentasjon? Ta kontakt med Løvland Maskin og Transport for en profesjonell gjennomføring. Ønsker du samme stålkontroll på din egen rigg? Sjekk ut SmartDok og se hvordan markedets mest brukte system kan forenkle din hverdag.