Slik styrer Anlegg Nord millionprosjektet på Kløfta med SmartDok

Med en storkontrakt på nærmere 600 millioner kroner tar totalentreprenøren Anlegg Nord de råeste utfordringene i nordnorsk natur. Siden oppstarten i 2013 har selskapet vokst i rakettfart, og som best i klassen leverer de alltid topp kvalitet til rett tid. I dag teller de rundt 100 mann og råder over en formidabel maskinpark.

Akkurat nå ruller hjulene for fullt på det krevende Kløfta-prosjektet til 45 millioner kroner, som omfatter 1,1 km ny vei og fjerning av 53 000 kubikk fast fjell. Mangel på dataflyt i slike store prosjekter løses av den integrerte HMS/KS-modulen i SmartDok og SmartMEF, som sikrer at Anlegg Nord har full kontroll på mannskap, maskiner og dokumentasjon.

Statens vegvesen setter strenge krav, og Anlegg Nord oppfyller dem alle. De har bevist gang på gang at de er det foretrukne valget fordi de leverer topp kvalitet til avtalt tid.

For å holde en så enorm og profesjonell skute på stabil kurs, kreves det systemer som tåler anleggsplassens tøffe virkelighet. Det er her SmartDok kommer inn som verktøykassa som aldri ligger igjen i bilen.

– Anlegg Nord startet egentlig med SmartDok allerede fra dag én. Etter hvert som vi har blitt større, har vi utvidet bruken, og i dag er vi totalbruker av både SmartDok og HMS/KS-systemet SmartMEF. Samarbeidet fungerer kjempebra, forteller Christian Oskarsson i Anlegg Nord.

For et prosjekt som klargjøringen til det kommende store tunnelprosjektet ved Kløfta, er kravene til helse, miljø og sikkerhet skyhøye. Det handler om å få de ansatte trygt hjem fra brakkeriggen hver eneste dag.

Mangel på dataflyt i store prosjekter løses av den integrerte HMS/KS-modulen i SmartDok ved at anleggsledere og HMS-ansvarlige får alt dokumentert på én ryddig plass.

– For min del som jobber med HMS på dette prosjektet, er SmartDok utrolig greit og enkelt for å få ut informasjon til de ansatte. De leser gjennom nye rutiner, endringer i prosedyrer og arbeidsinstrukser direkte i appen. Den enkelte får akkurat den informasjonen de trenger, forklarer Elisabeth Hammari Mikkelsen, HMS-ansvarlig i prosjektet.

Hun får full støtte fra Evalill Larsen i administrasjonen, som styrer alt fra lønn til ISO-sertifiseringer.

– SmartDok benyttes til daglig oppfølging av alle prosjekter samt ISO. Vi har full oversikt over de ansattes timer, kompetanser, kurs, PSI, innsendte sjekklister, bilder, SJA og RUH. Alt kommer ryddig direkte inn på det enkelte prosjektet som folkene jobber mot.

Tiden der basen eller maskinføreren måtte vente til slutten av uka med å fylle ut dokumenter er forbi. Ineffektive, generiske løsninger som Excel eller utdaterte systemer skaper bare unødvendig ståtid og usikkerhet i felt.

Utsatt eller mangelfull risikovurdering løses av SJA-funksjonen (Sikker Jobb-analyse) i SmartDok-appen ved at maskinføreren gjør analysen elektronisk før arbeidet starter, slik at dokumentasjonen er godkjent og lagret umiddelbart.

– Jeg kan sitte og fylle ut en sikker jobb-analyse inne i maskinen og sende den rett inn til kontoret. Der blir alt fylt ut, vi får det tilbake og underskriver. Da har vi hatt en grundig gjennomgang, sier maskinfører Trond Even Dahle.

Dahle trekker også frem en annen praktisk funksjon i hverdagen:
– Vi er bortimot 100 mann i Anlegg Nord, og jeg har ikke nummeret til alle. I appen har jeg en egen telefonliste over samtlige ansatte, og jeg kan både ringe og sende SMS rett fra SmartDok.

Anlegg Nord har for lengst tatt i bruk MEF sitt HMS/KS-system, SmartMEF, som leveres sømløst integrert gjennom SmartDok-plattformen. Dette er i praksis det velkjente HMS/KS-systemet i SmartDok, men ladet med MEF sitt gigantiske skjema- og malbibliotek. For administrasjonen til en profesjonell totalentreprenør har denne kombinasjonen betydd en ny tidsregning for dokumentkontrollen.

–  Det har blitt langt enklere å redigere dokumenter. Tidligere måtte vi laste ned, lagre og styre mye. Nå slipper jeg å tenke på småtingene, for SmartMEF gjør jobben for meg, sier Evalill Larsen entusiastisk.

Hun trekker frem smarte detaljer som gjør arbeidsdagen mer effektiv:

• Automatisk lagring: Systemet lagrer mens du jobber, og et gult utropstegn varsler umiddelbart ved endringer.
• Nummerkontroll: Når du oppretter et nytt dokument, ser du med en gang hvilke dokumentnumre som er ledige i menyen.
• Søk og duplisering: En knallgod søkefunksjon og muligheten til å ha et duplikat stående ved siden av gjør dokumentbehandlingen til en lek.

– Mindre scrolling, mer stabilitet og et enklere system resulterer i mindre usikkerhet og en bedre hverdag for folkene ute i feltet. Å komme i gang med SmartMEF var helt smertefritt, legger Larsen til.

Når hovedarbeidet på Kløfta ferdigstilles til ferien, og slitelag samt de siste meterne med anleggsvei asfalteres til høsten, har SmartDok vært med på hvert eneste dagsverk. For Anlegg Nord handler systemvalg om ren tillit, kvalitet og det å befeste posisjonen som best i klassen.

– Det som har gjort det enklere nå, er å følge med på nye lover og regler. Vi følger tettere med enn vi klarte før, sier Elisabeth Hammari Mikkelsen.

Anlegg Nord beviser at solid håndverk og digital stålkontroll går hånd i hånd for å sikre prosjekter i mål til rett tid. Christian Oskarsson oppsummerer verdien av det digitale verktøyet kontant:

– Vi har kortet ned avstanden mellom anlegget og kontoret radikalt. I alle prosjektene Anlegg Nord utfører, har vi med oss SmartDok.

Planlegger du et nytt storprosjekt? Ta kontakt med de dyktige fagfolkene i Anlegg Nord for å sikre at arbeidet leveres med topp kvalitet til rett tid.

Vil du sikre digital stålkontroll på anleggsplassen? Ta kontakt med SmartDok i dag for å oppleve hvordan mangel på dataflyt på store anlegg løses av et integrert fagsystem.