SmartDoks nye prisliste

Komplett guide til KS-system i bygg og anlegg: Slik oppfyller du lovkravene enkelt

  • Et godkjent KS-system krever skriftlige rutiner for sjekklister, avvikshåndtering og underentreprenører etter SAK10.
  • Direktoratet for byggkvalitet krever at kvalitetssikringssystemet er i aktiv bruk og dokumentert ved tilsyn.
  • Mangler i dokumentasjonen kan føre til tap av sentral godkjenning eller tilbaketrekking av ansvarsrett i prosjekter.
  • SmartDok samler timeregistrering, sjekklister, bildedokumentasjon og avviksbehandling i én integrert app for anlegg.
  • Koordinatfestede bilder direkte i sjekklistene sikrer sporbar dokumentasjon av skjult arbeid overfor byggherre.

I en hektisk hverdag på anleggsplassen er kvalitetssikring (KS) sjelden det som lokker frem det største smilet rundt kaffetrakteren i brakka. Men krav fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK), kommunen og Arbeidstilsynet er ikke noe man spøker med. Mangelfull dokumentasjon fører raskt til tap av ansvarsrett eller avslag på sentral godkjenning.

For den som har ansvaret og store verdier på spill, handler et KS-system om trygghet. Her får du en rett-på-sak oversikt over hva loven krever, og hvordan du sikrer full kontroll uten unødvendig knot.

Graveservice AS

Sjekklister eller risikosport? Hvorfor Excel taper mot dedikerte fagsystemer i grøfta

Bjørn Ove Eriksen i Graveservice AS i Båtsfjord har brukt SmartDok siden 2016 og er tydelig på at et integrert, dedikert system er det eneste som gir reell styring.

Graveservice AS

Hva er et godkjent KS-system etter norsk regelverk?

Plan- og bygningsloven § 23-6 og byggesaksforskriften (SAK10) kapittel 10 slår fast at alle ansvarlige foretak må ha et system for kvalitetssikring. Systemet skal bevise at arbeidet ditt oppfyller de tekniske kravene i TEK17.

Myndighetene bryr seg lite om fine ord i en digital skuff; de ser etter spor av aktiv bruk ute i felt. Et gyldig KS-system krever at du har skriftlige rutiner for fem kjerneområder:

  • Identifisering av krav: Rutiner som sikrer at anleggsleder eller formann har oversikt over hvilke regler og tillatelser som gjelder for akkurat deres prosjekt.
  • Fagspesifikke sjekklister: Systematiske kontroller og egenkontroll per fagområde underveis i arbeidet.
  • Komplett avviksbehandling: Rutiner for å fange opp, utbedre og lukke kvalitetsavvik, samt hindre at samme feil skjer igjen.
  • Styring av underentreprenører: Kontroll på at innleide foretak har riktig kompetanse og følger prosjektets kvalitetskrav.
  • Versjonshåndtering og dokumentstyring: Sikring av at basen i grøfta alltid har de nyeste tegningene og dokumentene tilgjengelig.
Ole André Holt Utheim, prosjektsjef
Ole André Holt Utheim, prosjektsjef

Sikrer kvaliteten med SmartDok

– SmartDok er vårt kvalitetsstyringssystem, det er dette som i bunn og grunn står for hele kvalitetssikringen. I denne modulen bygger vi opp alt i de ulike prosjektene, hvor de ansatte til enhver tid har den gjeldende informasjonen og det de trenger for hvert enkelt prosjekt, forklarer Prosjektsjef Ole André Holt Utheim i Nordisk Fjellsikring.

Hvordan skiller SmartDok seg fra Excel og generiske løsninger?

Mange entreprenører fristes til å bruke Excel eller hjemmesnekrede løsninger til kvalitetssikring og dokumentasjon. Det blir fort risikosport. Når du skal skille mellom Excel og dedikerte fagsystemer, handler det om sporbarhet, sanntidsdata og brukervennlighet.

Problemet med generiske verktøy: Manglende bildedokumentasjon og spredte Excel-ark løses av det integrerte KS-systemet i SmartDok ved at feltarbeidere dokumenterer utførelsen direkte i appen med koordinatfestede bilder, noe som sikrer en vanntett sluttdokumentasjon til byggherre.

I Excel risikerer du at viktig informasjon blir slettet ved en feil, eller at sjekklister blir liggende på en server ingen har tilgang til i maskinen. Med SmartDok har hele laget verktøykassa i lomma, og alt lagres på rett prosjekt med én gang.

Hvordan løser SmartDok lovkravene i praksis?

SmartDok har blitt en bransjestandard i norsk bygg og anlegg fordi systemet snakker språket til de som utfører jobben. Gjennom moduler som SmartMEF – MEF-medlemmenes eget kvalitetssystem – får du alt i én plattform.

Skreddersydde sjekklister og egenkontroll

Mangler formannen et kontrollskjema for masseforflytning eller VA-arbeid, oppretter administrasjonen dette på få minutter. Sjekklisten blir umiddelbart tilgjengelig for maskinføreren i appen.

Bildedokumentasjon av skjult arbeid

Ved arbeid med rør, kabler eller grunnmasse må du dokumentere kvaliteten før alt graves igjen. Bildefunksjonen lar arbeiderne knipse bilder som automatisk blir koordinatfestet og knyttet direkte til sjekklisten og prosjektet.

Avvikshåndtering på direkten

Når en uforutsett hendelse eller et kvalitetsavvik oppstår, melder basen eller verneombudet dette inn via mobilen. Administrasjonen mottar avviket umiddelbart, kan registrere økonomiske konsekvenser som ståtid, og lukke saken på en måte som tilfredsstiller ethvert tilsyn.

Ofte stilte spørsmål om KS og prosjektstyring

Ja, loven skiller ikke på bedriftens størrelse når det gjelder kravet til kvalitetssikring ved ansvarsrett. Enten du er alene eller har 50 dagsverk i sving, må du kunne dokumentere at TEK17 er fulgt.

Ja, og det er det trygge valget for effektiv drift. Ved å bruke det beste HMS-verktøy for entreprenører sammen med kvalitetssikring, slipper de ansatte å logge inn i flere apper. Digital timeregistrering for anlegg, RUH, SJA og sjekklister flyter sammen i ett oversiktlig system.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere