Lær hvordan du får full prosjektstyring og kontroll på endringsmeldinger og tilleggsarbeid med SmartDok, så slipper du dyre lærdommer
Det å drive anleggsvirksomhet krever presisjon. Likevel hender det at kommunikasjonen svikter og at ting ikke går helt etter planen ute i felt. Har du sett de videoene om det fiktive og smått dysfunksjonelle firmaet Astor Masjin? Hvis ikke, har du en god dose tragikomedie i vente.
I videoen overnfor står rådløse Jasper og klør seg i hodet foran en rykende ruin. Han har akkurat revet et helt bygg, og ringer Ove for å høre om dette skal føres som tilleggsarbeid eller endringsmelding. Problemet? Bygget skulle overhodet ikke rives – kunden ville bare ha ryddet tomta!
Selv om Astor Masjin tar det til det glade vanvidd, kjenner mange anleggsledere og baser på den samme frykten: Mangel på kontroll på prosjektet koster enormt med penger.
Håkon og Alexander i STEAM Bygg forteller hvorfor de foretrekker SmartDok som dokumentasjonssystem i sin jobb-hverdag. Les mer her!
Mangel på kontroll koster mer enn du tror
Når informasjonen ligger spredt på muntlige beskjeder i brakka eller i uleselige e-poster, oppstår det fort misforståelser. Endringer blir ikke fanget opp, tilleggsarbeid blir utført uten skriftlig godkjenning fra byggherre, og maskintimer triller avgårde uten at noen får fakturert dem.
Mangel på styring og oversikt fører ofte til:
- Arbeid som utføres uten godkjent endringsmelding (og som du må ta på egen kappe).
- Manglende dokumentasjon ved tvister om utført arbeid.
- Uoversiktlig masseforflytning og uregistrerte maskintimer.
- Misforståelser mellom administrasjonen og arbeiderne på plassen.
For å unngå at din bedrift ender opp som Astor Masjin, må du ha et verktøy som fungerer like godt for anleggsleder på kontoret som for maskinføreren ute i grøfta.
Slik gir SmartDok deg full kontroll på prosjektet
Prosjektstyring i SmartDok løses av sømløs dataflyt ved at anleggsledere og arbeidere samler alle timer, masser og endringer i én integrert plattform.
Få betalt for alt du gjør med modulen for Endringsmelding. Ekstraarbeid dukker nesten alltid opp ute på anlegget. Kanskje støter dere på uventede fjellmasser, eller så ønsker oppdragsgiver en tilpasning underveis.
Dyre misforståelser om tilleggsarbeid løses av funksjonen Endringsmelding i SmartDok ved at arbeiderne dokumenterer og sender inn endringer direkte fra mobil-appen før jobben startes, slik at anleggsleder får skriftlig godkjenning fra byggherre umiddelbart.
Når du bruker funksjonen for endringsmelding i SmartDok, oppnår du dokumentasjon på farten:
- Ta bilde av uforutsette forhold, skriv en kort beskrivelse og knytt det direkte til prosjektkoden.
- Rask godkjenning: Byggherre kan varsles og godkjenne endringen skriftlig før dere setter igang gravemaskinen.
- Ingen glemte penger: Alt registrert tilleggsarbeid flyter sømløst over til fakturagrunnlaget.
Hvilken rolle har du i selskapet? Her er litt informasjon om hvrodan rollene bruker SmartDok!
Den dyktige totalentreprenøren Anlegg Nord sikrer en trygg og oversiktlig hverdag fordi risikovurderinger på storanlegg flyter sømløst via appen. Her er Elisabeth og Evalill som holder styr på prosjektet. Les mer her!
Fra kaos til bransjestandard:
Ta grep før det smeller
Det trygge valget for norske entreprenører er å samle trådene i et integrert fagsystem. Når du har moduler som Timeregistrering, HMS/KS-system, og Kvalitetsavvik koblet direkte til prosjektet, får du en uknuselig dokumentasjonskjede.
Enten du skal sjekke Maskintimer, kontrollere Mannskapsliste, eller registrere et RUH, har hele laget den samme oppdaterte informasjonen i lomma. Da slipper formann å lide av hjertesvikt når regninga skal sendes ut, og du er garantert at tunnelen treffer riktig fylke på første forsøk.
Hvilken bransje jobber du i? Her er litt informasjon om bransjer som digger SmartDok!
For kranbilspesialisten Zahl Transport AS handler hverdagen om service, presisjon og evnen til å snu seg på femøringen. Med SmartDok som digital makker har de samlet alt fra timelister til HMS i én og samme plattform – noe som sikrer at ingen timer går i glemmeboka. Les mer her!
Slik styrer Anlegg Nord millionprosjektene med SmartDok
Det er ikke bare teorien som viser at skikkelig dokumentasjon og digital prosjektstyring lønner seg. Hos Anlegg Nord AS er SmartDok selve navet i styringen av krevende infrastrukturoppdrag.
Når store verdier står på spill og rigg og drift må rulle sømløst, er full kontroll på maskintimer, masseforflytning og endringsmeldinger avgjørende for at bunnlinjen skal holde seg grønn.
– Med SmartDok har vi full oversikt over hele prosjektet i én og samme plattform. Det gir oss trygghet for at alt av timer, endringer og dokumentasjon blir fanget opp og fulgt opp raskt mot byggherre.
Ønsker du å vite mer om SmartDok? Ta kontakt med oss her for en demo!
