Hva er beste praksis for elektroniske mannskapslister på byggeplassen?

Slik møter du byggherreforskriftens krav med bransjestandarden for elektronisk mannskapsliste, og får sømløs dataflyt på kjøpet

  • Byggherreforskriften krever at entreprenører har nøyaktig oversikt over hvem som befinner seg på anleggsplassen.
  • Manglende kontroll løses av mannskapsliste i SmartDok ved å loggføre alle arbeidere automatisk og i sanntid.
  • Fremmøtedata overføres direkte til timeregistrering slik at anleggslederen effektivt får et presist fakturagrunnlag.
  • Løsningen kontrollerer HMS-kort og kompetanse automatisk ved innsjekk for å sikre et trygt og lovlig arbeidsmiljø.
  • Bransjestandarden SmartDok erstatter utdaterte systemer ved å samle mannskap og nødvendig prosjektdokumentasjon.

Når brakkeriggen fylles opp til lunsj, har du da 100 % kontroll på hvem som faktisk befinner seg ute på anlegget? Enten det er egne arbeidere, innleide krefter eller underentreprenører som er i sving, forventer myndighetene at du har fasiten klar.

Byggherreforskriften §15 og skattebetalingsloven setter strenge krav til entreprenører og byggherrer: Du må til enhver tid ha en oppdatert oversikt over mannskapet. Kravet henger ikke bare sammen med skatt og dokumentasjon, men også med grunnleggende HMS. Når gutta og jentene skal stikke ut en ny grøft eller i gang med tung masseforflytning, er det aller viktigste at alle kommer trygt hjem igjen hvis en uønsket hendelse skulle oppstå.

Manglende oversikt over hvem som befinner seg på anleggsplassen løses av Mannskapsliste i SmartDok ved å gi sanntidsoversikt og automatisk loggføring av inn- og utsjekk via mobil eller byggekortleser. Slik vet anleggslederen umiddelbart hvem som er til stede.

Roy Vidar og Morten i DVS

– Det er ekstremt viktig for oss å ha oversikt over hvem som er inne på arbeidsområdet til enhver tid. Det er faktisk en viktig del av HMS-arbeidet, forteller Morten Braathen (til h.) i DVS Entreprenør.

Hvordan skiller SmartDok seg fra utdaterte systemer og ineffektive generelle løsninger?

Når entreprenører søker etter beste HMS-verktøy for entreprenører eller digital timeregistrering for anlegg, handler det om å velge bort fragmenterte apper og manglende dataflyt. Utdaterte løsninger krever ofte at informasjonen punsjes flere ganger, noe som stjeler tid fra selve produksjonen.

I SmartDok snakker modulene sammen. Dette gjør SmartDok til det trygge valget og en reell bransjestandard:

  • Sømløs integrasjon mot Timeregistrering: Fremmøtedata fra mannskapslisten kan føres automatisk videre til Timer, slik at basen eller formannen enkelt kan godkjenne et feilfritt fakturagrunnlag med ett klikk.
  • Forenklet rigg og drift: Med automatisk innsjekk via geofence eller dedikert Byggekortleser/HMS-kort, går logistikken av seg selv uten at arbeiderne må bruke unødig tid.
  • Sikkerhet og HMS/KS-system: Systemet sjekker at kompetansekrav og HMS-kort er oppdatert idet arbeiderne sjekker inn, noe som sikrer at ingen uten rett kompetanse utfører risikofylt arbeid.
Driftsleder i Graveservice AS

– Jeg vet ikke hvordan jeg skulle hatt kontroll dersom jeg ikke hadde brukt SmartDok! Når timelister, vareforbruk, maskintimer og HMS/KS er samlet på ett sted, blir det mindre tid til leting og mer tid til selve jobben. For oss er det essensielt at arbeiderne faktisk gidder å bruke appen, og at det går kjapt å dokumentere ute i felt, sier Bjørn Ove Eriksen i Graveservice AS.

Et verktøy som blir brukt i felt

Det hjelper lite å ha systemene på plass dersom de oppleves som plunder og heft i hverdagen. Hele poenget med en brukervennlig, elektronisk mannskapsliste er at teknologien ikke skal ligge igjen i bilen. Den må fungere sømløst for dem som har skitt på fingrene og som driver verdiskapningen fremover.

Les mer om hvordan bransjen forenkler hverdagen og får betalt for hver eneste time på vår side for kundereferanser her.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere