SmartDok for HMS-ansvarlig og KS-leder – full kontroll uten merarbeid

Som HMS/KS-leder er du ansvarlig for bedriftens etterlevelse og sikkerhetskultur. SmartDok er ditt viktigste verktøy for å sikre at dokumentasjonen faktisk skjer ute på anlegget, slik at du har dataene du trenger for å lukke avvik, analysere risiko og stå trygt ved ethvert tilsyn.

Camilla på Øksnes entreprenør

  • SmartDok gir HMS/KS-ledere full kontroll over bedriftens etterlevelse, avviksoppfølging og sikkerhetskultur.
  • Den enkle appen sikrer at feltarbeidere raskt rapporterer uønskede hendelser med obligatorisk bildedokumentasjon.
  • Innebygd AI analyserer automatisk rapporterte avvik for å avdekke risikomønstre og trender på tvers av prosjekter.
  • Digitale mannskapslister og et sentralt arkiv gjør bedriften godt forberedt på uanmeldte kontroller og tilsyn.
  • En egen kompetansemodul overvåker sertifikater og sender automatiske varsler før viktige kursbevis går ut på dato.

Har du kontroll på risikoen i sanntid?

  • Er dokumentasjonen etterrettelig? Vet du med sikkerhet at kontrollene er utført ute på anlegget, eller mistenker du at sjekklistene blir fylt ut i etterkant?
  • Drukner du i ustrukturerte data? Bruker du for mye tid på å sortere og kategorisere RUH-er og avvik manuelt?
  • Er dere klare for tilsyn i dag? Har du umiddelbar tilgang til mannskapslister og kompetansebevis hvis Arbeidstilsynet eller byggherren står på døra?

Få full oversikt med bransjestandarden for dokumentasjon.

HMS/KS i SmartDok er min bibel

– For min del er det bibelen min. Vi bruker det hver eneste dag, både på kontoret og ute i de ulike prosjektene. Å ha et godt system for RUH og kvalitetsavvik forebygger problemer i framtida. Når alle bruker det samme kjente systemet, blir det også enklere for alle å forstå og følge med.

Elisabeth Hårberg Jensrud, Brevik AS

Hvorfor HMS/KS-ledere velger bransjelederen:

✅   Dokumentasjon med beviskraft

Et avvik eller en sjekkliste uten bilde har liten verdi når det virkelig gjelder. I SmartDok er bildedokumentasjon en integrert del av rutinene. Det betyr at du får visuelle bevis på utført arbeid og sikkerhetstiltak, låst til tid og sted.

✅   Full kontroll ved tilsyn

Når Arbeidstilsynet eller byggherren kommer på uanmeldt besøk, trenger du ikke få magesår. Med elektroniske mannskapslister og et digitalt HMS-arkiv har du alt du trenger tilgjengelig på sekunder. Du viser profesjonalitet og kontroll fra første sekund.

✅   Systematisk oppfølging og lukking av avvik

Sikre at alle avvik blir håndtert og dokumentert. Følg prosessen fra rapportering til lukket tiltak direkte i systemet. Dette gir deg den nødvendige dokumentasjonen for internkontroll og beviser at bedriften tar sikkerhet og kvalitet på alvor.

✅  En enklere hverdag for gutta = Bedre data for deg

Vi har gjort skjemaene så enkle at selv den mest teknologiske skeptikeren bruker dem. Når terskelen for å rapportere er lav, øker mengden data du får inn. Det gir deg et reelt bilde av sikkerhetstilstanden i bedriften, slik at du kan forebygge ulykker før de skjer.

Verktøyene som sikrer prosjektet

🤖 AI-drevet innsikt i avvik: La teknologien jobbe for deg. Vår AI analyserer RUH og kvalitetsavvik automatisk, kategoriserer dem og hjelper deg med å identifisere risikomønstre på tvers av prosjekter.

📸 Rapportering av RUH på 20 sekunder: Lav terskel for rapportering i felt gir deg bedre datagrunnlag. Du får varselet umiddelbart og kan iverksette tiltak før små hendelser blir til store ulykker.

✅ Full kontroll på avviksoppfølging: Sikre at alle avvik blir håndtert. Følg prosessen fra rapportering til lukket tiltak, slik at du har dokumentasjonen i orden for både internkontroll og eksterne revisjoner.

🪪 Automatisk kompetansestyring: Ha full oversikt over bedriftens samlede kompetanse. Systemet varsler deg før sertifikater og kompetansebevis går ut på dato, slik at dere alltid opererer innenfor lovverket.

👷 Digital mannskapsliste for byggherreforskriften: Oppfyll kravene til oversiktslister uten manuelt arbeid. Du har til enhver tid sanntidsdata på hvem som er på de ulike prosjektene, klart for uttrekk ved tilsyn.

📋 Alltid oppdatert HMS-håndbok: Sørg for at alle ansatte alltid har tilgang til de nyeste rutinene og sikkerhetsdatabladene rett på mobilen, uansett hvor de befinner seg.

Jeg jobber systematisk med HMS, vi har ukentlige vernerunder, har dokumentert sikker jobb analyse og risikovurderinger sier Thomas Medhus i Sjøentreprenøren
Jeg jobber systematisk med HMS, vi har ukentlige vernerunder, har dokumentert sikker jobb analyse og risikovurderinger sier Thomas Medhus i Sjøentreprenøren

Et levende HMS-system rett i lomma

– Jeg jobber systematisk med HMS, vi har ukentlige vernerunder, har dokumentert sikker jobb analyse og risikovurderinger.

Thomas Medhus, Sjøentreprenøren

Fra papirarbeid til strategisk HMS-ledelse

SmartDok handler om å fjerne den administrative byrden, slik at du kan bruke tiden din der du skaper mest verdi: Ute på anlegget og med de strategiske sikkerhetsvurderingene.

Mer for deg som jobber med HMS/KS:

Klar for en hverdag uten tastefeil?

Ofte stilte spørsmål

SmartDok er HMS/KS-lederens viktigste verktøy for å sikre at dokumentasjonen faktisk skjer ute på anlegget. Du får visuelt bevis på utført arbeid og sikkerhetstiltak låst til tid og sted, AI-drevet avviksanalyse som identifiserer risikomønstre på tvers av prosjekter, og full kontroll på avviksoppfølging fra rapportering til lukket tiltak.

Ja. Med elektroniske mannskapslister og et digitalt HMS-arkiv i SmartDok har du alt du trenger tilgjengelig på sekunder når Arbeidstilsynet eller byggherren kommer på uanmeldt besøk. Du trenger ikke magesår — du viser profesjonalitet og kontroll fra første sekund.

SmartDoks AI analyserer RUH og kvalitetsavvik automatisk, kategoriserer dem og hjelper deg med å identifisere risikomønstre på tvers av prosjekter. Det betyr at du kan gå fra å håndtere enkeltavvik til å forebygge ulykker systematisk — la teknologien gjøre analysearbeidet slik at du kan bruke tiden på det som faktisk gjør en forskjell.

Ja. SmartDok er like tilgjengelig for verneombudet som for HMS-ansvarlig. Lave terskler for rapportering i felt — et RUH tar 20 sekunder — gir verneombudet et reelt bilde av sikkerhetstilstanden i bedriften. Systemet varsler umiddelbart og gjør det enkelt å iverksette tiltak før små hendelser blir til store ulykker.

Ja. SmartDok har automatisk kompetansestyring som gir full oversikt over bedriftens samlede kompetanse. Systemet varsler deg automatisk før sertifikater og kompetansebevis går ut på dato, slik at dere alltid opererer innenfor lovverket og aldri risikerer at ukvalifisert personell utfører risikofylt arbeid.

Ja. SmartDok dekker alle kravene i internkontrollforskriften — HMS-håndbok, avviksregistrering, risikovurdering, sjekklister og systematisk oppfølging. Alle ansatte har alltid tilgang til de nyeste rutinene og sikkerhetsdatabladene rett på mobilen, uansett hvor de befinner seg. All dokumentasjon er sporbar og klar for ekstern revisjon.