Ken Terje Moen har 12 års erfaring med SmartDok og setter pris på at appen er intuitiv og enkel å bruke, selv under krevende forhold ute på anlegget.
Slik løser Nordisk Fjellsikring hverdagen med SmartDok
Når du jobber med tunge fjellsikringer og komplekse tunnelprosjekter, er det ingen rom for slurv. For Nordisk Fjellsikring er nøkkelen til suksess enkel: Bunnsolid dokumentasjon og et system som faktisk fungerer ute i felt.
Ved E18 i Langangen er aktiviteten høy. Her bistår Nordisk Fjellsikring hovedentreprenøren Bertelsen & Garpestad med det de kan best: sikre fjellet for fremtiden. Ole André Holt Utheim, prosjektsjef i selskapet, er tydelig på rollen deres i prosjektet:
Kvalitetsstyring som fungerer i praksis
I en hverdag preget av komplekse utfordringer og strenge sikkerhetskrav, holder det ikke med halvveis løsninger. Nordisk Fjellsikring har valgt SmartDok som sin digitale verktøykasse for å holde orden på alt fra økonomi til HMS.
– Vi begynte å bruke SmartDok fordi det gir oss den beste opplevelsen samlet sett, av alt fra prosjektøkonomi til dokumentasjon av arbeidet vi holder på med, sier Utheim.
For å sikre at kvaliteten holder toppnivå i alle ledd, er SmartMEF-modulen selve ryggraden i driften.
– SmartMEF-modulen er vårt kvalitetsstyringssystem, det er dette som i bunn og grunn står for hele kvalitetssikringen. I denne modulen bygger vi opp alt i de ulike prosjektene, hvor de ansatte til enhver tid har den gjeldende informasjonen og det de trenger for hvert enkelt prosjekt, forklarer han.
Full oversikt fra kontorplassen: SmartDok gjør det enkelt å administrere dokumentasjon og data som sendes inn fra folka ute i felt, slik at ingenting stopper opp i systemet.
Tre moduler som utgjør forskjellen
Selv om systemet rommer mye, er det særlig tre områder som utmerker seg i den daglige driften hos sikringsaktøren:
- HMS/KS (SmartMEF): Sikrer at alle krav følges og at dokumentasjonen er på plass.
- Timeregistrering: Med over 200 ansatte er kontroll på timene avgjørende.
– Det er den som brukes oftest av de ute i produksjon. Det føres timer hver eneste dag, og med 220 ansatte blir det ganske mange enkeltregistreringer. Med SmartDok har vi imidlertid full oversikt kontinuerlig, fastslår Utheim. - Ressursplanlegger: Sørger for at rett mann er på rett plass til rett tid.
– Ressursplanleggeren bruker vi mye. Det gjøres for å optimalisere våre prosjekter ved å sørge for at vi har riktig mannskap til stede – til enhver tid, utdyper han.
For Ken Terje er SmartDok-appen et avgjørende verktøy for å kunne dokumentere og registrere jobben enkelt, selv når han står midt i krevende omgivelser ute på anlegget.
Laget for folket ute i felt
Et system er aldri bedre enn at folket som faktisk bruker det, trives med det. For fjellsikrer Ken Terje Moen, som har brukt SmartDok i 12 år, er brukervennligheten i appen helt avgjørende når han står midt i anlegget.
– Min erfaring er veldig god. Med appen kan jeg enkelt registrere og dokumentere det jeg holder på med ute på anlegg, sier Moen.
Han legger til at hastighet og stabilitet er viktig:
– Systemet responderer raskt, er lett å manøvrere rundt i og det virker som det krever lite nettverksressurser. Så jeg er fornøyd!
Utheim er enig i at det enkle ofte er det beste, enten man sitter på kontoret eller står i fjellveggen.
– Det er lettvint både for oss som sitter på kontoret og skal behandle all informasjonen som kommer inn, og for brukeren ute i felt som skal dokumentere, mener prosjektsjefen.
Prosjektsjef Ole André Holt Utheim understreker viktigheten av et solid system for kvalitetssikring: – SmartMEF-modulen er vårt kvalitetsstyringssystem, det er dette som i bunn og grunn står for hele kvalitetssikringen, sier han.
Sikkerhet i høysetet
Fjellsikring er et risikofylt yrke. Ved å bruke SJA (Sikker jobb-analyse) aktivt i SmartDok, bidrar bedriften til en tryggere arbeidsdag for sine ansatte.
– Den profesjonen som vi utfører er krevende, komplisert og vanskelig. Vi bruker Sikker jobb-analyse (SJA) i SmartDok til å gjøre gode vurderinger. Og vi mener med det at vi også er med på å redusere risikoen for arbeiderne våre, forklarer Utheim.
Til syvende og sist handler det om å ha én kilde til sannhet. Ved å samle alt i ett system, får Nordisk Fjellsikring den kontrollen som kreves for å drive lønnsomt og sikkert.
– Med SmartDok har vi alt samlet i ett system. Det skaffer oss et helhetlig bilde i hvert enkelt prosjekt og den beste kontrollen vi kan ha. Noe som igjen fører til god prosjektøkonomi, avslutter Utheim.
Vil du se hvordan SmartDok kan gi din bedrift bedre oversikt og sunnere prosjektøkonomi? Bestill en gratis demo her!
Nordisk Fjellsikring har lang erfaring med å løse de mest krevende oppgavene innen fjellsikring, tunnelpåhugg og sikringsarbeid. Med fokus på sikkerhet, kvalitet og bunnsolid dokumentasjon, sørger de for at prosjektene blir gjennomført trygt og effektivt.
Ønsker du å vite mer om hvordan Nordisk Fjellsikring kan bistå ditt prosjekt? Ta kontakt for en uforpliktende prat om deres tjenester og spisskompetanse.
Artikkelen er basert på denne saken hos at.no, laget av Native Media for SmartDok og Nordisk Fjellsikring.
Her sikres hverdagsveien. Nordisk Fjellsikring er i full sving med å fjerne risiko, slik at både privatbilister og yrkessjåfører kan passere trygt og vite at fjellet over dem er i de beste hender.
