Hva er fordelene med å bruke en app for HMS/KS i anleggsprosjekter?

SmartDok har forvandlet HMS/KS fra en administrativ byrde til et effektivt verktøy i lomma på hver enkelt arbeider.

Her er oversikten over hvordan digitale verktøy nå revolusjonerer sikkerhet og kvalitet i bransjen.

Den kanskje største fordelen med å bruke SmartDok til HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) og KS (Kvalitetssikring), er at dokumentasjonen skjer der det skjer, når det skjer.

• Sanntidsrapportering: I stedet for å fylle ut skjemaer på slutten av uka, registreres RUH (Rapport om Uønskede Hendelser) umiddelbart via appen.
• Bildebevis: Et bilde sier mer enn tusen ord, spesielt i en grøft. Med SmartDok kan fagarbeideren ta bilde av utført arbeid, legge på en kommentar og knytte det direkte til rett sjekkliste.

Tidligere måtte prosjektledere ofte vente dager eller uker på å få oversikt over avvik eller fremdrift. Med en skybasert løsning er informasjonen tilgjengelig for administrasjonen i det sekundet «send»-knappen trykkes i felt.

– Det handler ikke bare om kontroll, men om trygghet. Når vi vet at alle sjekklister er fylt ut korrekt og at avvik håndteres fortløpende, sover både anleggslederen og daglig leder bedre om natten.

HMS handler også om å vite at de som utfører jobben har lov til det. SmartDok gir en enkel oversikt over:

• Kompetansematrise: Har maskinføreren gyldig bevis? Er sikkerhetsopplæringen gjennomført?
• Maskinkontroll: Daglige kontroller av gravemaskiner og utstyr gjøres digitalt. Ved feil sendes det varsel direkte til verksted eller ansvarlig, noe som forebygger farlige situasjoner og dyre driftsstans.

Kravene fra byggherrer og myndigheter er strengere enn noen gang. Miljørapportering, sikkerhetsbarrierer og kvalitetssikring er ikke lenger valgfag, men eksistensgrunnlag for enhver entreprenør.

Ved å bruke SmartDok som arbeidsverktøy, flyttes fokus fra skjemavelde til faktisk sikkerhet. Det betyr færre skader, færre feil og – i siste instans – bedre lønnsomhet for norske anleggsbedrifter.