SmartDok lanserer en helt ny app

SØK OM SENTRAL GODKJENNING

Jobber du med utførende eller prosjekterende arbeid? Da vil det være en fordel for deg å bli sentralgodkjent.

Dette må du dokumentere i søknaden

1. Vitnemål, fag-/svennebrev, mesterbrev eller annen dokumentasjon på utdanning

2. Referanseprosjekter som beskriver hvilke arbeidsoppgaver foretaket har utført opp mot omsøkte godkjenningsområder

3. Organisasjonsplan som viser ansvars- og myndighetsfordeling i foretaket

4. Arbeidskontrakter som viser bekreftelse på fast ansettelse av den faglige ledelsen i foretaket

5. Valgfri tilleggsinformasjon som dokumenterer at foretaket er godkjent som opplæringsbedrift, har yrkesskadeforsikring og ansvarsforsikring

Direktoratet for byggkvalitet (dibk) har god informasjon om hva som kreves for å få sentral godkjenning. Det er også de som fører tilsyn med bedrifter som har fått sentral godkjenning for å se at de har et aktivt kvalitetssystem som følger byggherreforskriften.

Peab bruker SmartDok
Peab bruker SmartDok

Hva kreves for å bli godkjent?

Det er ulike kvalifikasjoner og krav som skal oppfylles for at du som foretak skal bli sentralt godkjent. Her får du en oversikt over hvilke tiltak som er nødvendig.

Peab bruker SmartDok

Hva kreves for å bli godkjent?

Det er ulike kvalifikasjoner og krav som skal oppfylles for at du som foretak skal bli sentralt godkjent. Her får du en oversikt over hvilke tiltak som er nødvendig.

Hvordan søke om sentral godkjenning?

Søknad om sentral godkjenning sendes til DiBK. Søknaden må inneholde en rekke opplysninger om foretaket, herunder:

  • Selskapets navn, adresse og organisasjonsnummer
  • Selskapets ledelse og ansatte
  • Selskapets økonomi og regnskap
  • Selskapets faglige kompetanse og kvalifikasjoner

DiBK vil vurdere søknaden opp mot kravene i byggesaksforskriften. Dersom søknaden er innvilget, vil foretaket få en sentral godkjenning for ett eller flere av følgende godkjenningsområder:

  • Byggmester
  • Murmester
  • Rørlegger
  • Elektroinstallatør
  • Ventilasjonsinstallatør
  • Taktekker
  • Blikkenslager
  • Maler
  • Tømrer
  • Glassmester

Bruk SmartDoks HMS/KS-system

Foretaket må bekrefte HMS og kvalitet

Dersom dere har fylt ut alle deler av HMS håndboken i SmartDok slik at den beskriver hvordan dere jobber med HMS og kvalitetssikring, kan dere dokumentere dette i en systembekreftelse.

Beskriv hvordan selskapet jobber med HMS og kvalitetssikring i HMS-håndboken i SmartDok.

Du må bekrefte at foretaket oppfyller følgende:

  • Krav til helse, miljø og sikkerhet i internkontrollforskriften
  • Krav til kvalitetssikringsrutiner for oppfyllelse av plan- og bygningslovgivningen.
Peab bruker SmartDok

RUH = ferskvare!

Altmuligmann Inge Larsen Husmo sikrer presis dokumentasjon. Med SmartDoks bildefunksjon får han koordinatfestet info direkte fra feltet og inn i sjekklistene.

Altmuligmann Inge Larsen Husmo sikrer presis dokumentasjon. Med SmartDoks bildefunksjon får han koordinatfestet info direkte fra feltet og inn i sjekklistene
Altmuligmann Inge Larsen Husmo sikrer presis dokumentasjon. Med SmartDoks bildefunksjon får han koordinatfestet info direkte fra feltet og inn i sjekklistene

RUH = ferskvare!

Altmuligmann Inge Larsen Husmo sikrer presis dokumentasjon. Med SmartDoks bildefunksjon får han koordinatfestet info direkte fra feltet og inn i sjekklistene.

Har du nå det du trenger?

Dersom du nå har all dokumentasjon klar, kan du nå logge deg inn og sende inn søknad til Direktoratet for byggkvalitet om å få sentral godkjenning. For å søke om sentral godkjenning på vegne av foretaket må du ha riktige rettigheter i Altinn. Hvis du ikke har dette allerede, kan du få det tildelt.

Slik får du nødvendige rettigheter i Altinn

Sentral godkjenning gis for tre år av gangen. Foretaket kan søke om fornyelse av godkjenningen innen utløpet av godkjenningsperioden. Foretaket må dokumentere at det tilfredsstiller kravene som gjelder på fornyelsestidspunktet.

For å utvide godkjenningen med flere godkjenningsområder eller tiltaksklasser innenfor en eksisterende godkjenningsperiode, kan foretaket søke om endring.

Fordelene med sentral godkjenning

Sentral godkjenning gir foretaket en rekke fordeler, blant annet:

  • Økt tillit fra kunder og oppdragsgivere
  • Mulighet for å delta i offentlige anskaffelser
  • Mulighet for å samarbeide med andre sentralt godkjente foretak

Ofte stilte spørsmål

I søknaden må du dokumentere utdanning (som vitnemål, fag-/svennebrev eller mesterbrev), referanseprosjekter som viser relevant erfaring, en organisasjonsplan som viser ansvarsfordeling, og arbeidskontrakter for faglig ledelse. Det er også mulig å legge ved valgfri informasjon som bekrefter at bedriften er en opplæringsbedrift eller har nødvendige forsikringer.

Søknaden sendes elektronisk til Direktoratet for byggkvalitet (DiBK). For å kunne sende inn søknaden på vegne av foretaket ditt, må du ha riktige rettigheter og logge inn via Altinn. DiBK vil deretter vurdere opplysningene opp mot kravene i byggesaksforskriften.

Foretaket må bekrefte at de oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til internkontrollforskriften, og at de har kvalitetssikringsrutiner som oppfyller kravene i plan- og bygningslovgivningen. Et digitalt verktøy, som SmartDoks HMS/KS-system, kan brukes for å fylle ut og dokumentere disse rutinene.

En sentral godkjenning gis for tre år av gangen. Innen utløpet av denne perioden kan foretaket søke om fornyelse, forutsatt at man kan dokumentere at kravene fortsatt er oppfylt. Det er også mulig å søke om endring underveis dersom man ønsker å utvide godkjenningen med flere områder eller tiltaksklasser.

Sentral godkjenning gir foretaket en rekke fordeler, blant annet økt tillit hos kunder og oppdragsgivere, mulighet til å delta i og vinne offentlige anskaffelser, samt bedre forutsetninger for å samarbeide med andre sentralt godkjente foretak i bransjen.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere