Digital HMS-håndbok for bygg og anlegg

Finn raskt fram til aktuelle prosedyrer for den jobben som skal utføres

Mobil PC HMS-håndbok

  • SmartDok gjør bedriftens HMS-håndbok digital, intuitiv og umiddelbart tilgjengelig via både mobil og PC.
  • Løsningen sparer verdifull tid ute i felt ved at brukerne raskt finner aktuelle prosedyrer for arbeidet.
  • Håndboken gir rask tilgang til viktige risikovurderinger, tilhørende tiltak og beredskapsplaner hvis noe skjer.
  • Ansatte får en tydelig oversikt over bedriftens HMS-ansvar og hvordan de selv medvirker etter regelverket.
  • Systemet henviser direkte til relevante sjekklister som skal benyttes til den nødvendige dokumentasjonen.

HMS-håndbok

Dropp letingen. Finn HMS-håndboken umiddelbart med SmartDok.

HMS-håndboken skal ikke bare være digital, den skal fungere. SmartDok har satt standarden for hvordan HMS-arbeid skal være: intuitivt, brukervennlig og designet for å spare tid ute i felt. Finn det du trenger, umiddelbart.

Med HMS-håndboken vil brukerne enkelt finne fram til:

  • Aktuelle prosedyrer for den jobben som skal utføres
  • Risikovurderinger og tiltak som følge av disse
  • Beredskap dersom noe skjer og henvisning til sjekklister som skal benyttes for dokumentasjon.
  • Oversikt over HMS-ansvar i bedriften
  • Hvordan de selv kan medvirke i HMS-arbeidet i tråd med internkontrollforskriften.
  • Les om internkontrollforskriften og hva SmartDok løser.
Les mer om håndboken her
En avgjørende del av HMS-arbeidet

– Et kjempeløft for HMS-arbeidet!

– Å ha HMS-håndboka digitalt og tilgjengelig via mobilen er gull

Morten Braathen, DVS Entreprenør

 

Les mer

Ofte stilte spørsmål

En HMS-håndbok er et samlet dokument som beskriver bedriftens rutiner, prosedyrer og ansvar innen helse, miljø og sikkerhet. Den er et krav under internkontrollforskriften og skal være tilgjengelig for alle ansatte. Med SmartDok er håndboken digital og alltid tilgjengelig fra mobil, nettbrett og PC — rett der jobben utføres.

Ja. Internkontrollforskriften stiller krav til at alle virksomheter med ansatte skal ha dokumenterte HMS-rutiner og prosedyrer. En HMS-håndbok er den praktiske måten å oppfylle dette kravet på. SmartDok leverer en ferdig håndbok med innhold som allerede er tilpasset gjeldende lovkrav — klar til bruk fra dag én.

En HMS-håndbok skal inneholde bedriftens HMS-mål, oversikt over ansvar og roller, rutiner for HMS-arbeid, prosedyrer for avvikshåndtering, risikovurderinger, beredskapsplaner og sjekklister for dokumentasjon. SmartDok-håndboken er forhåndsutfylt med alt dette og oppdateres automatisk når lovkrav endres.

Ja. Alle ansatte har tilgang til HMS-håndboken direkte i SmartDok-appen på mobil. De kan raskt finne prosedyrer for den jobben som skal utføres, sjekke risikovurderinger og se hvilke sjekklister som skal brukes — uten å måtte ringe kontoret eller bla i en fysisk perm.

Ja. SmartDok lar deg tilpasse HMS-håndboken fullt ut. Du kan opprette egne kapitler, legge til bedriftsspesifikke prosedyrer og tilpasse innholdet til dine risikoforhold og arbeidsoppgaver. Verneombudet kan involveres direkte i utformingen via systemet.

Ja. SmartDok oppdaterer innholdet i HMS-håndboken jevnlig slik at den alltid er i tråd med gjeldende krav og regelverk. Du slipper å holde styr på lovendringer selv — SmartDok gjør det for deg. Ansatte kan også be om lesebekreftelse når nye rutiner eller endringer publiseres.

SmartDoks HMS/KS-system:

HMS/KS hovedside

Registrere avvik/kvalitetsavvik

RUH

Bildedokumentasjon

Skjema, sjekklister

Malbibliotek

Lag din HMS- og kvalitetsplan

HMS-håndbok

Dokumentsenter

Sikker Jobb
Analyse (SJA)

Endringsmeldinger
og tilleggsarbeid

Forbedringsforslag og
positive observasjoner

AI-drevet RUH- og kvalitetsavvikanalyse

← Gå tilbake til HMS/KS-system