ISO-sertifisert på under 5 måneder med Marin HMS og SmartDok

Søsterselskapene ProCorr AS og MetMas AS valgte å gjøre noe med det.  

De ble ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert med støtte fra Marin HMS AS. SmartDok ble brukt som HMS/KS-system i prosessen, og brukes i dag aktivt i det daglige arbeidet.

For ProCorr AS og MetMas AS handlet ikke sertifiseringen bare om å oppfylle krav.  De ønsket bedre struktur, tydeligere rutiner og mer kontroll i den daglige driften.  

– ISO 9001 og ISO 14001 gir oss et tydelig rammeverk for å sikre kvalitet i leveransene våre og samtidig redusere miljøpåvirkning der det er mulig, forteller Steffen Forland, daglig leder i ProCorr AS.  

Prosessen startet med første arbeidsmøte i august 2025. Allerede i januar 2026 var sertifiseringen på plass.

– Virksomhetene er i en vekstfase. Å bli ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert på under fem måneder er veldig bra for disse to selskapene, sier Jonatan i Marin HMS AS. 

For Marin HMS har det vært viktig å jobbe strukturert og tett med virksomhetene. Han trekker også frem at kunden selv har vært en viktig del av fremdriften:
– Virksomhetene var flinke til å gjøre “hjemmelekser” mellom arbeidsmøtene, noe som gjorde prosessen svært smidig.

Sertifiseringen ble gjennomført av Kiwa AS, som er akkreditert av Norsk akkreditering.

I stedet for å starte fra bunnen, tok virksomhetene utgangspunkt i hvordan de allerede jobbet.

Sammen med Marin HMS har de kartlagt og strukturert dagens rutiner i et system som fungerer i praksis. 

– SmartDok har vært et viktig verktøy for å få struktur på HMSK-arbeidet i praksis, og gjør det enklere å sikre at rutiner faktisk blir fulgt ute i prosjektene, forteller Steffen i ProCorr AS. 

Gjennom prosessen har ProCorr AS og MetMas AS blant annet:

• Tydeliggjort roller og ansvar
• Fått bedre struktur på dokumentasjon og prosedyrer
• Etablert mer systematisk oppfølging av avvik og forbedringer
• Jobbet mer aktivt med risikovurderinger og miljøaspekter

Samarbeidet med Marin HMS AS har vært tett og praktisk rettet, og SmartDok er en viktig del av oppfølgingen i prosjektene.

– Sammen har vi klart å bygge et system som ikke bare tilfredsstiller ISO-kravene, men som også fungerer i praksis i hverdagen, sier Steffen. 

Som en del av samarbeidet var de sammen ute hos Nymo AS, der de fikk se en ny modul under arbeid. Besøket ga et tydelig innblikk i kravene som stilles til kvalitet, dokumentasjon og gjennomføring i slike prosjekter.

ProCorr AS og MetMas AS leverer tjenester til industri- og energisektoren, der kravene til kvalitet, sporbarhet og systematikk er høye, noe som også ligger til grunn for ønsket om ISO-sertifisering.

Med sertifiseringen på plass står virksomhetene sterkere rustet for videre vekst.

– SmartDok er verktøyet vi ønsker å benytte fremover for å oppnå kontinuerlig forbedring og god prosjektstyring, sier Steffen Forland i ProCorr AS.

Vurderer dere ISO eller trenger bedre struktur i HMS/KS-arbeidet?  Med riktig oppsett og et system som faktisk brukes i praksis, trenger ikke veien til sertifisering være komplisert.

Marin HMS AS hjelper dere gjerne med å bygge et HMS/KS-system i SmartDok som fungerer i hverdagen, og som gjør dere klare for ISO og Miljøfyrtårn-sertifisering.