Risikovurdering er grunnlaget for alt forebyggende HMS-arbeid
For å begrense risiko for skader i forbindelse med utførelse av arbeid må din bedrift kartlegge hva som kan gå galt. Videre må dere beskrive hva som kan gjøres for å forhindre dette og hvilke konsekvenser det får om det uønskede skjer? Dette gjøres i en risikovurdering og er et kontinuerlig arbeid.
Risiko
Når vi snakker om risiko, dreier det seg alltid om hva som kan skje i framtida, noe som er forbundet med usikkerhet.
Ifølge standarden NS 5814 Krav til risikovurderinger, defineres risiko som “uttrykk for kombinasjonen av sannsynligheten for og konsekvensen av en uønsket hendelse” – NS 5814.
Her er det snakk om én uønsket hendelse, men andre ganger kan risikoen knyttes til alle mulige uønskede hendelser i et risikobilde. Sentrale elementer er altså sannsynlighet/frekvens og konsekvens.
Definisjon av risiko
En mulighet for tap. I ordet «tap» ligger at vi mister eller skader noe av verdi, for eksempel:
- Mennesker (liv, helse, produktivitet)
- Materielle verdier (bygninger, maskiner, penger osv.)
- Produksjon / drift (tid)
- Informasjon / data
- Kommunikasjon
- Ytre miljøforhold
- Omdømme
- Tillit fra kunder, aksjonærer og investorer, samarbeidspartnere, politikere og befolkning
Risikovurdering
Risikovurdering er grunnelementet for alt forebyggende HMS-arbeid!
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen.
En risikovurdering utføres for å avdekke risikoen knyttet til et tiltak, en aktivitet, et system eller en situasjon.
Hensikten med risikovurderingen er å fremskaffe underlag for beslutninger.
På bakgrunn av analysen kan man da gjøre en risikoevaluering og velge å la være å gjøre aktiviteten, eller iverksette risikoreduserende tiltak som gjør at aktiviteten likevel kan gjennomføres. Risikoanalyse og risikoevaluering er en del av risikovurdering, som igjen er en del av risikostyring.
Hovedutfordring
Å få folk til å forestille seg at ulykker og uønskede hendelser kan skje?
Hva kan tenkes å skje av uønskede hendelser med meg eller vår virksomhet inn i fremtiden?
Med en grundig risikovurdering i bunnen med gode tiltak som kommer ut til alle ansatte er de hjulpet godt på vei i sin øvelse på konsekvenstenkning.
Hvorfor inntreffer uønskede hendelser?
Noen eksempler:
- Farlige forhold
- Manglende risikovurdering
- Uklare roller
- Manglende/utilstrekkelig opplæring
- Uklare prosedyrer / rutiner
- Forholdet til prosedyrer / rutiner
- Fravær av intern oppfølging
- Sviktende systematisk HMS-arbeid
- Sviktende kommunikasjon
- Sviktende ledelse
- Manglende opplæring
- Stress
Når uhellet skjer og en må føre et avvik så er det mye enklere å registrere i et digitalt system enn via penn og papir.
SmartDok har i dag er system som enkelt lar brukeren sende inn avvik via mobiltelefon.
Farlige forhold
Noen eksempler:
- Arbeid i høyden
- Defekt utstyr eller materiale
- Defekt verktøy
- Feil bruk av materiell
- Dårlig maskinvern eller manglende vern
- Uorden og rot
- Dårlig belysning
- Mangelfull planlegging
- Produktivitet prioriteres fremfor sikkerhet
- Språk- og kulturelle forhold
Risikoforståelse
Noen eksempler:
- God risikoforståelse er god virkelighetsforståelse
- Hvordan vi selv opplever situasjonen
- Våre personlige egenskaper, og hvilke egenskaper vi tilskriver de som er i situasjonen
- Fagkompetanse
- Praktisk erfaring
- Observasjonsevne
- Erfaring fra avviksbehandling, ulykker, ulykkes granskning, erfaringsoverføring
- Risikobildet – slik vi ser det
Risikovurdering – Fremgangsmåte
1. Beskrive risiko objekt, formål og vurderingskriterier Avgrensning, hensikt og krav |
2. Identifisere sikkerhetsproblemer Hvilke uønskede hendelser kan inntreffe og hvorfor? |
3. Vurdere risiko Hvor ofte kan de uønskede hendelsene inntreffe og hva er konsekvensene? |
4. Foreslå tiltak Hva er effektive risikoreduserende tiltak? |
5. Dokumentere Beskrive datagrunnlag, fremgangsmåte og resultater av vurderingen |
Workshop
- Hvilke forhold eller arbeidsoppgaver har vi hos oss som kan medføre økt fare og risiko for ulykker og uønskede hendelser?
- Har vi gjennomført risikovurderinger for disse? Har vi gjennomført andre risikovurderinger?
- Er vi kjent med kravene til risikovurdering, ref. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, Kapittel 7. Risikovurdering?