Question 1

Oppfyller SmartDok kravene for sentral godkjenning?

Accepted Answer

Ja. Sentral godkjenning er en frivillig ordning som beskriver faglig kompetanse, rutiner for kvalitetssikring og at foretaket har betalt skatter og avgifter. SmartDok er et godt verktøy for hjelp til å oppfylle kravene som stilles.

Les mer

Question 2

Kan SmartDok være til hjelp ved risikovurdering?

Accepted Answer

Ja. Risikovurdering er en kontinuerlig prosess som er lovpålagt for alle bedrifter. Den er viktig for å hindre at arbeidstakere og andre personer i omgivelsene kommer til skade. Målet med risikovurdering er å identifisere farene ved en jobb, vurdere hvor sannsynlig det er at de vil skje, og hvor alvorlige konsekvensene kan bli. SmartDok støtter dette arbeidet med digitale verktøy.

Question 3

Kan du legge opp en SHA-plan med SmartDok?

Accepted Answer

Ja. SHA-planen er et viktig dokument som beskriver hvordan risikoene knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas i et bygge- eller anleggsprosjekt. SHA-planen skal utarbeides av byggherren og er unik for hvert prosjekt. Den skal være et levende dokument som oppdateres fortløpende etter hvert som prosjektet skrider frem. SmartDok støtter utarbeiding og oppfølging av SHA-planer.

Question 4

Fungerer internkontroll godt med SmartDok?

Accepted Answer

Ja. Internkontroll er viktig for alle bedrifter uansett bransje. Den hjelper bedrifter med å identifisere og håndtere risiko, og å sikre at de overholder gjeldende lover og forskrifter. Ifølge Arbeidstilsynet er det viktig at internkontrollen er systematisk og tilpasset bedriftens risikoforhold og type arbeid. SmartDok gjør det enkelt å dokumentere og følge opp internkontroll digitalt.

Question 5

Hva med systematisk HMS-arbeid?

Accepted Answer

Systematisk HMS-arbeid er viktig for å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø. Det innebærer å kartlegge farer og ulemper i arbeidsmiljøet, vurdere risikoen for ulykker og helseproblemer, og iverksette tiltak for å forebygge disse. Arbeidsgiveren skal også sørge for at arbeidstakerne får tilstrekkelig informasjon og opplæring om HMS, og at de involveres i HMS-arbeidet.

Les mer

Question 6

Kan SmartDok hjelpe med sertifisering og ledelsessystemer?

Accepted Answer

Ja. Det er et fortrinn å ha gode ledelsessystemer for HMS/KS og bærekraft. SmartDok kan benyttes for å etablere ledelsessystemer som også kan Miljøfyrtårn- eller ISO-sertifiseres, inkludert ISO 9001 og ISO 14001.

Question 7

Har SmartDok lesebekreftelse?

Accepted Answer

Ja. Det er mulig å be om lesebekreftelser på dokumenter i håndbøker for å dokumentere hvem som har lest og forstått viktig informasjon, nye rutiner, endringer og lignende. Alle med rollene bas, prosjektadministrator og administrator kan be om lesebekreftelse fra andre brukere.

Question 8

Kan man kombinere Dokumentsenter med HMS/KS?

Accepted Answer

Ja. Å kombinere Dokumentsenter med HMS/KS gir flere fordeler, inkludert forbedret organisering, økt effektivitet og forbedret samsvar. Dokumentsenteret gir et sentralisert sted for å lagre og administrere alle HMS/KS-relaterte dokumenter, noe som gjør det enklere å finne og få tilgang til informasjonen du trenger. Det bidrar også til å sikre at alle HMS/KS-dokumenter er oppdaterte og i samsvar med de siste forskriftene.

Question 9

Blir HMS-håndboka oppdatert jevnlig?

Accepted Answer

Ja. SmartDok gir ekstra trygghet gjennom hyppige oppdateringer av HMS-håndboka, slik at innholdet alltid er i tråd med gjeldende krav og regelverk.

Question 10

Hva med dokumentasjon og reklamasjon?

Accepted Answer

SmartDok gir deg mulighet til å dokumentere utført arbeid med bilder, sjekklister og rapporter direkte fra byggeplassen. Dette gir et solid grunnlag ved eventuelle reklamasjonssaker og sikrer at all dokumentasjon er tilgjengelig og sporbar.