Etter tilbakemeldinger fra våre kunder gjør vi det enklere å dele filer og mapper fra dokumentsenteret
En etterspurt funksjon i vårt nylanserte dokumentsenter er å kunne dele filene og mappene lettere. Vi har hørt på dere og satser på å ha denne funksjonen ute før juleribba er i ovnen.
Vårt dokumentsenter har blitt tatt i bruk av svært mange av våre kunder siden det ble lansert i høst. Tilbakemeldingene vi har fått fra våre kunder går ut på at dette har gjort deling av dokumenter innad i prosjektet og på maskin mye enklere.
Med aktiv bruk kommer også ønsker om forbedringer, og det viste seg at mange ønsket en enklere måte å linke til dokumentene. Vårt utviklingsteam står nå klare til å trykke på knappen for å aktivere nettopp dette, enklere deling.
Vi gjør oppmerksom på at denne funksjonen ikke enda er tilgjengelig. Vi jobber med å få den ut før julaften.
Deling av filer og mapper vil du kunne gjøre på to måter:
🔗 Intern link
Denne type link vil alltid være tilgjengelig på alle filer og mapper. Den kan kun benyttes av de ansatte i ditt firma. I tillegg er det slik at de som bruker linken (trykker på den) må minimum ha lesetilgang til det du deler.
Typiske områder hvor dere kan ha bruk for dette vil være:
- HMS-håndboka: Link til en excelfil, pdf eller en mappe.
- Andre interne håndbøker
- Infotavla til SmartDok
- SMS utsendelse hvor du ønsker å dele informasjon fra dokumentsenteret
🔗 Ekstern link
En ekstern link kan deles med personer utenfor ditt firma, som ikke er SmartDok-brukere.
Disse linkene oppretter du selv, og gir de et beskrivende navn før du deler dem. Hvordan du deler den er opptil deg. Vi sørger bare for å gjøre denne ene mappa eller fila tilgjengelig utenfor ditt firma. Dere kan opprette flere slike linker og dele med ulike aktører. Hvis dere ønsker å deaktivere en link er dette selvsagt også en mulighet.
F.eks
- “Arkitekt” : https://web.smartdok.no/app/document-center/fil1
- “Elektriker” : https://web.smartdok.no/app/document-center/fil2
- “Byggherre” : https://web.smartdok.no/app/document-center/fil3
I første omgang vil vi tilby eksterne muligheten til å lese innhold i vårt dokumentsenter. (Ikke laste opp eller endre.)
Har du ikke kommet i gang med dokumentsenteret enda? Ta kontakt med oss så hjelper vi deg i gang!
