En regnskapsfører i som har fått forenklet hverdagen

For en regnskapsfører eller lønnsmedarbeider er ingenting mer frustrerende enn ufullstendige timelister, manglende bilag eller data som må tastes manuelt. Med SmartDok som «digitalt vater» får du kontrollen du trenger – og dataene flyter sømløst rett inn i regnskapssystemet ditt.

  1. Sømløs dataflyt mellom SmartDok og systemer som PowerOffice fjerner manuell tasting og krøllete lapper.

  2. Live prosjektøkonomi gir løpende kontroll på lønns- og varekostnader, slik at avvik fanges opp umiddelbart.

  3. Korrekt fakturagrunnlag sikres når ansatte fører timer, maskintid og vareforbruk digitalt direkte fra feltet.

  4. Bedre samarbeid oppnås mellom felt og kontor fordi presise data overføres automatisk med noen få klikk.

  5. Mindre feilsøking og færre feilmeldinger gir økonomiavdelingen mer tid til verdiskapende rådgivning.

I en hektisk anleggshverdag er god dokumentasjon forskjellen på svarte og røde tall. Men dokumentasjon har ingen verdi hvis den blir liggende i førerhuset på en gravemaskin. Som markedsleder i bransjen vet vi i SmartDok hva som står på spill når lønna skal ut og prosjektene skal avregnes.

Her er tre grunner til at regnskaps- og lønnsmedarbeidere ser på SmartDok som sin beste venn på kontoret:

1. Slutt på manuell tasting – dataene flyter av seg selv

Tiden der du satt og punchet timer fra krøllete lapper er forbi. Ved å koble SmartDok sammen med systemer som PowerOffice eller Tripletex, flytter du data med noen få klikk.

Karianne Hestad i NOR Logistikk er en av mange regnskapsførere som ser verdien av denne flyten. Hun jobber tett med maskinentreprenører for å justere kostnader effektivt:

Dataflyten effektiviserer

– Å jobbe med en spesifikk bransje lar oss dykke dypt inn i detaljene og virkelig forstå våre kunders behov. Dataflyt mellom SmartDok og PowerOffice har resultert i forbedrede lønnsrutiner og mer effektiv økonomistyring.

Karianne Hestad, NOR Logistikk

2. Prosjektøkonomi i sanntid (Live-oversikt)

Det holder ikke å vite hvordan et prosjekt gikk etter at det er ferdig. Du må vite det nå. Når timene føres daglig i felt, får du som sitter på regnskap en unik mulighet til å fange opp avvik før de blir dyre.

Celine Hellesen Kemsley i Hole Graveservice trekker frem nettopp denne oversikten som en stor fordel med integrasjonen mellom SmartDok og Tripletex:

Celine Hellesen Kemsley som jobber med regnskap og lønn hos Hole Graveservice

Full prosjektkontroll live

– Du får lønnskostnader og varekostnader direkte inn på prosjektet ditt. Du kan på en måte følge økonomien i prosjektet live. Hvis det plutselig drar ut på timer, er det lett å finne ting som ikke skulle vært med, eller ting som er utført som man ikke har fått betalt for.

Celine Hellesen Kemsley, Hole Graveservice

Celine Hellesen Kemsley som jobber med regnskap og lønn hos Hole Graveservice

3. Kvalitet i alle ledd gir trygghet

Når du velger SmartDok, velger du systemet flest i norsk bygg og anlegg stoler på. For deg på kontoret betyr det færre feilmeldinger og mer tid til rådgivning fremfor feilsøking.

Når de ansatte har alt digitalt i appen – fra timeregistrering og maskintimer til RUH og vareforbruk – får du et komplett fakturagrunnlag som faktisk stemmer med virkeligheten ute på plassen. Det gir ikke bare en enklere arbeidsdag for deg, men det sikrer også at bedriften får betalt for hver eneste time som legges ned.

Er du klar for en enklere hverdag med stålkontroll på tallene? SmartDok er det trygge valget for deg som har ansvaret for systemvalget i bedriften. Vi vet hva som kreves for at samarbeidet mellom felt og kontor skal fungere sømløst.