Sitter du også og taster de samme RUH-ene inn i to forskjellige systemer? Det er det slutt på nå.

Sitter du også og taster de samme RUH-ene inn i to forskjellige systemer? Det er det slutt på nå. SmartDok og HMSREG har nemlig funnet tonen, slik at du kan bruke tiden din på anlegget i stedet for foran kontorskjermen.

  1. Slutt på dobbeltarbeid: Ny integrasjon gjør at RUH-rapporter slipper å tases manuelt inn i to ulike systemer.

  2. Ett enkelt klikk: Ferdigbehandlede avvik i SmartDok kan nå sendes direkte over til oppdragsgivers HMSREG-konto.

  3. Bedre datakvalitet: Automatisk dataflyt minsker faren for skrivefeil og fjerner manuell kopiering og liming.

  4. Full saksbehandlerkontroll: Du bestemmer selv hvilke rapporter som videresendes og sorteres inn i HMSREG.

  5. Mer tid ute i felt: Løsningen reduserer tidkrevende administrasjon, slik at ansatte kan fokusere på anlegget.

Hverdagen for en prosjektansvarlig i bygg og anlegg er travel nok som den er. Det er milepæler som skal nås, mannskapslister som skal stemme, maskiner som skal gå, og ikke minst en HMS som skal tas på alvor.

Mange av kundene våre jobber på store prosjekter der oppdragsgiver krever at alle avvik og uønskede hendelser (RUH) skal rapporteres rett inn i deres HMSREG-system. Fram til nå har dette betydd en god del unødvendig kontorarbeid: Først blir hendelsen rapportert og behandlet i SmartDok, og deretter må noen manuelt kopiere og lime informasjonen over i HMSREG.

Dette er rett og slett dobbeltarbeid, og ærlig talt – det er bortkastet tid.

En digital snarvei som sparer deg for timer

Nå har vi i SmartDok, i tett samarbeid med gjengen i HMSREG, utviklet en løsning som fungerer som et digitalt vater mellom de to systemene. Du kan nå knytte prosjektet ditt i SmartDok direkte opp mot oppdragsgivers HMSREG-konto.

Hva betyr det for deg i praksis? Jo, når en RUH er ferdig behandlet hos dere i SmartDok, kan den sendes over til HMSREG med ett enkelt klikk. Ingen manuell punching, ingen fare for skrivefeil, og ingen frustrasjon over systemer som ikke samarbeider.

Peter Rødberg

Smidigere og langt mer effektivt

– Våre kunder har viktigere ting å gjøre enn å registrere samme RUH to ganger. Det gir smidigere flyt og mindre styr, akkurat slik det bør være.

Peter Rødberg, Product Manager i SmartDok

Peter Rødberg

Du beholder full kontroll

Selv om vi automatiserer overføringen, er det fortsatt du som sitter bak spakene. Som saksbehandler har du full kontroll over hvilke rapporter som skal sendes videre.

Direkte i SmartDok kan du definere rapporttype ut fra oppdragsgivers eget oppsett. Det betyr at informasjonen lander nøyaktig der den skal i HMSREG, ferdig sortert og klar til bruk.

Dette får du med den nye integrasjonen:

  • Full kontroll: Du bestemmer hvilke rapporter som overføres.
  • Smidig arbeidsflyt: Du slipper å logge inn og ut av ulike systemer.
  • Bedre datakvalitet: Mindre sjanse for feil når dataene flyter automatisk.
  • Mer tid ute i felten: Bruk tiden på det som faktisk skaper verdi på prosjektet.

Vi i SmartDok brenner for å lage verktøy som forenkler hverdagen deres. Denne integrasjonen er nok et steg på veien mot en mer effektiv anleggshverdag.

Vil du vite mer om hvordan du kommer i gang med HMSREG-koblingen? Ta kontakt med oss.

La oss få kontroll på dokumentasjonen – sammen!

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere