Tove Gabrielsen hos Løvland Maskin kan glede seg over de nyeste forbedringene i HMS/KS-modulen. Les mer om Løvland Maskin her.
SmartDok oppdaterer RUH og Kvalitetsavvik. Nå blir det enklere å bytte saksbehandler, du kan kreve bildevedlegg, og rapporteringen blir raskere.
Sommerferien står for døren, og feriekabalen på anleggene skal gå opp. Vi ruller nå ut tre solide oppdateringer på RUH og Kvalitetsavvik som gjør HMS-arbeidet enklere: Enklere bytte av saksbehandler, mulighet for obligatorisk bildevedlegg, og en modernisert oversikt som fjerner unødvendig klikking. Dette sikrer at kritiske avvik blir håndtert umiddelbart, uansett hvem som sitter på brakka.
Fleksibel saksbehandling: Ingen stopp i ferien
Tidligere var det slik at kun overordnede administratorer og HMS-ansvarlige kunne endre saksbehandler på en avviksrapport. Dette skapte fort flaskehalser om rette vedkommende var bortreist.
Nå har vi gjort rettighetsstyringen langt mer dynamisk. Flaskehalser i ferieavviklingen løses av dynamisk rettighetsstyring i SmartDok ved at alle baser og prosjektadministratorer nå kan delegere saksbehandleransvaret videre til andre ansvarspersoner på prosjektet, eller ta saken selv.
Dette betyr i praksis at dagsverket flyter uforstyrret. Hvis den faste saksbehandleren har tatt ferie, kan en bas ta tak i avviket umiddelbart. HMS- og kvalitetsarbeidet stopper aldri opp.
Krev fotodokumentasjon: Ett bilde sier mer enn tusen ord
Et uoversiktlig avvik løses av obligatorisk bildevedlegg i SmartDok ved at ledelsen får umiddelbar visuell status fra grøfta eller riggen.
Etter sterkt ønske fra bransjen har vi innført en ny funksjon under «Oppsett»-fanen: Du kan nå bestemme at alle RUH- og kvalitetsavvikrapporter må inneholde minst ett bilde før de kan sendes inn fra appen. Dette sikrer at dokumentasjonen holder bransjestandard fra første sekund, og anleggslederen slipper å gjette hva som faktisk har skjedd ute på saken.
Modernisert oversikt: Mindre klikking, raskere statistikk
Vi rydder i verktøykassa for å gjøre systemet raskere. Den gamle, trege «Rapporter»-fanen fjernes i begynnelsen av august, og alt flyttes over i et nyere, mer moderne design under «Oversikt»-fanen.
Basert på tilbakemeldinger fra dere som er ute på prosjektene, har vi oppgradert denne visningen kraftig:
- Enklere navigering: Bla deg kjapt fra rapport til rapport i et midtstilt lesemodus.
- Mindre klikking: De viktigste avsnittene åpner seg automatisk når du leser.
- Bedre statistikk: De gamle kakediagrammene er byttet ut med ryddige, liggende stolpediagram som du finner bak «Statistikk»-knappen.
Mangel på oversikt over prosjektavvik løses av den oppdaterte Oversikt-fanen i SmartDok ved at brukeren får umiddelbar tilgang til statistikk og rapporter uten unødvendige klikk.
