Når er SJA viktig

Arbeiderne som skal utføre en arbeidsoppgave vil ofte selv se behovet for en SJA. I SmartDok kan de enkelt gjennomføre denne på en mobile enhet, nettbrett eller mobil, der arbeidet skal utføres.

SJA er viktig når:
• Arbeidet medfører avvik fra beskrivelser i prosedyrer og planer, f.eks SHA-plan
• Arbeidsoperasjonen er ny og ukjent for de som skal utføre den
• Arbeiderne er ukjente for hverandre, ikke jobbet sammen tidligere
• Det benyttes utstyr arbeiderne ikke har erfaring med
• Forutsetningene er endret, som f.eks værforhold, tid til rådighet, endret rekkefølge på oppgaver, krevende samhandling med andre aktiviteter
• Det har oppstått ulykker eller uønskede hendelser ved lignende aktivitet

Hvem blir med på SJA?

Det er best at alle som skal delta i aktiviteten deltar på SJA og den bør derfor utføres rett i forkant av arbeidsoperasjonen(e).

Den som leder en SJA må ha kompetanse og erfaring med gjennomføring av SJA. To av deltakerne bør være kjent med oppgaven(e) som skal løses.

De som deltar får bidra med sin unike kunnskap og erfaring til å se farer, og finne praktiske løsninger.

Hvordan gjør vi en SJA?

• Sett av nok tid og vær åpen for alle innspill
• Gjennomgang av aktiviteten: Gjerne der den skal utføres. Store og sammensatte oppgaver deles opp og vurderes trinnvis
• Dele erfaringer fra tilsvarende aktiviteter. Erfaringer med bruk av samme utstyr, relevante prosedyrer, monterings-eller bruksanvisninger
• Identifisere mulige farer. Fareliste finnes i SmartDok sin SJA. Der vurderes også om det er kontroll eller om det må settes inn tiltak før arbeidet kan starte
  

• Beskrive og fordele ansvar for tiltak. Dette skal fjerne/kontrollere farene ved å f.eks:
  – endre prosedyrer eller planer
  – trene på utførelse
  – øke overvåking av aktiviteten
  – bruke personlig verneutstyr
• Dokumentere resultatene av SJA. Alle deltakere signerer. Av smittevernhensyn har SmartDok utviklet mulighet for at alle som deltar kan signere på sin egen mobil