Hva er beste praksis for elektroniske mannskapslister på byggeplassen?

For en anleggsleder er mannskapslista et av de viktigste verktøyene for oversikt. Når du har digitale mannskapslister fra SmartDok, flytter du fokus fra administrasjon til produksjon.

Beste praksis starter med at terskelen for innsjekk er lik null. Ved å bruke mobilen som hovedverktøy, har alle verktøyet de trenger i lomma.

• For egne ansatte: De sjekker inn idet de parkerer bilen eller går inn i brakka via SmartDok-appen. De kan også sjekke på appens dashboard om de har husket å logge seg inn eller ikke.
• For underentreprenører: De bruker sine egne HMS-kort direkte mot en byggekortleser eller en nettbrettløsning i fellesområdet.

Det største fortrinnet med et digitalt system er at du vet hva som skjer akkurat nå. Som formann eller prosjektleder kan du sitte i brakka og se nøyaktig hvilke lag som er i sving.

• Kapasitetskontroll: Ser du at en underentreprenør stiller med færre folk enn avtalt? Du ser det på lista før du i det hele tatt har gått runden.
• HMS-kontroll: Systemet gir deg beskjed med en gang hvis noen prøver å sjekke inn med et utgått HMS-kort. Da tar du praten med en gang, i stedet for å få smekk ved neste kontroll.

For seriøse aktører er integrasjoner det som skiller de proffe fra amatørene. SmartDok snakker direkte med systemer som HMSREG. Dette betyr at dataene du registrerer ved ankomst automatisk oppdaterer prosjektdokumentasjonen. Brukeren slipper å ha flere apper og faren er at de glemmer en av appene de må logge inn i.

Hvis alarmen går, teller hvert sekund. Med en digital mannskapsliste på mobilen har du den komplette oppsamlingslisten med deg ut til mønstringsplass. Du kan markere hvem som har møtt opp og hvem som mangler, og har telefonnummeret deres direkte i lista for rask avklaring. Det er dette som er den virkelige verdien av elektronisk registrering.

Glemmer folk å sjekke ut når de drar? Bruk geofencing. Da får brukeren et vennlig dytt på telefonen når de beveger seg utenfor anleggsområdet: «Glemte du å sjekke ut av prosjektet?» Det sikrer at listene dine alltid er pinlig nøyaktige uten at du må drive «vaktmestertjeneste» på listene hver kveld.

Den beste mannskapslista er den som blir brukt uten at folk tenker over det. Ved å kombinere app-innsjekk og fysiske kortlesere, rigger du prosjektet for både sikkerhet og effektivitet.

Er din rigg klar for neste prosjekt?

Sjekk ut SmartDok sin løsning for mannskapslister her eller ta en prat med oss om hvordan vi kan automatisere din anleggsplass.