Slutt på diskusjonene: Slik blir bildedokumentasjonen din skuddsikker med tidsstempel og GPS
Har du noen gang havnet i en krangel med byggherren om hvorvidt røret ble lagt dypt nok før grøfta ble gjenfylt, eller om skaden på brakkeriggen var der fra før? Et vanlig mobilbilde sier kanskje mer enn tusen ord, men uten tidsstempel og posisjon er det lite verdt når diskusjonene starter og kronene ruller. Løsningen? Å gjøre mobilen til det råeste kvalitetssikringsverktøyet i kassa.
Vi kjenner alle til klassikeren: Jobben ute i felten er gjort, alt ser strøkent ut, og maskinen beltes opp på hengeren. Noen uker senere kommer reklamasjonen eller spørsmålet fra kontoret: «Er du helt sikker på at dette ble utført etter boka?» Da er det greit å slippe å bla febrilsk gjennom et privat bildegalleri fullt av familieminner, fisketurer og usorterte armeringsjern.
Med SmartDok i lomma får du og gjengen full kontroll. Systemet sørger for at bildedokumentasjonen blir en integrert, enkel og bunnsolid del av HMS/KS-arbeidet – helt automatisk.
Vannmerket med sannheten
Når en bas eller anleggsarbeider tar et bilde direkte i SmartDok-appen, blir det ikke bare lagret i en tilfeldig sky. Appen «stempler» bildet med uomtvistelige fakta:
- Ekte tidsstempel: Nøyaktig klokkeslett og dato for når knappen ble trykket inn.
- GPS-koordinater og vegreferanse: Presis lokasjon som viser akkurat hvor du sto på anlegget eller langs veien.
- Prosjekt og opphav: Bildet knyttes umiddelbart til riktig prosjekt, og systemet logger hvem som tok det.
Dette betyr at bildene dine blir automatisk vannmerket med all informasjonen som trengs for å lukke en diskusjon før den i det hele tatt starter. Det fungerer som et digitalt vater for dokumentasjonen din.
Tegn, forklar og koble direkte til sjekklista
Én ting er å ta bildet, en annen ting er å forklare hva folk faktisk ser på. I SmartDok-appen kan du tegne direkte på bildet med fingeren. Har du oppdaget et kvalitetsavvik eller en feil? Ring det rundt med rødt, legg til en kort kommentar, og send det inn som en RUH (Rapport om uønsket hendelse), eller knytt det direkte til bedriftens sjekkliste.
Anleggslederen og formannen slipper å bruke kveldene på å sortere e-poster og tekstmeldinger med spredte bildevedlegg. Alt lander på rett plass i systemet med én gang, klart for dokumentasjon og sluttoppgjør.
«Aldri et spørsmål om å få betalt»
Dette handler ikke bare om å unngå kjeft eller dokumentere feil; det handler om å få betalt for den jobben du faktisk gjør. Bjørn Løkse i Løkse Maskin erfarte verdien av dette da de utførte grunnarbeidet for en gymsal. Bedriften leverte over 1100 bilder og sjekklister direkte fra SmartDok underveis i prosjektet. Resultatet? For dem var det aldri et spørsmål om å få betalt – dokumentasjonen var rett og slett for god til å kunne bestrides av noen.
Slik skrur du det på i appen
Det beste med dette verktøyet er at det krever minimalt med trykking i hverdagen. For å sikre at GPS-koordinater, dato/tid og vegreferanse automatisk blir med på bildene dine, gjør du følgende:
- Åpne SmartDok-appen og gå til Meny –> HMS/KS –> Send inn bilde.
- Trykk på Tannhjulet nederst til høyre.
- Aktiver valgene for posisjon, tid og vegreferanse.
Vips, så har du oppgradert bildedokumentasjonen fra «synsing» til «bevisbyrde». Sørg for at gjengen din tar i bruk bildefunksjonen på neste skift – det sparer bedriften for både tid, hodebry og potensielle tapte kroner.
