Kranproffen og SmartDok: Stålkontroll fra tårnkran til kontor

Når du skal løfte flere tonn med stål og betong over folks hoder på Norges største anleggsplasser, er det null rom for sjangsespill. Enten det gjelder gigantiske industriprosjekter for Aker Solutions, gassanlegg på Melkøya, eller ruvende tårnkraner i oslogryta, er kravene de samme: Sikkerhet, presisjon og full dokumentasjon.

Historien om Kranproffen har solide røtter i bransjen. Daglig leder Morten Martinessen vokste opp med kranprat og lysbilder av tunge løft rundt middagsbordet. Da han og makkeren startet opp i 2016 var de to mann. I dag teller bedriften over 150 kranførere og mannskap i felten fra Hammerfest til Vestlandet og Oslo.

– Vi startet opp med to mann i 2016, og nå er vi vokst til 150 mann på forskjellige prosjekter i Norge. Hovedfokuset mitt hele tiden er sikkerhet.

Med slik ekstrem fokus på sikkerhet er det nødvendig med et verktøy som kan bygge opp om fokuset.

– SmartDok er et kjempeviktig verktøy, for der lager vi rammer på hvordan vi skal følge tingene daglig og hva vi skal gjøre. Vi bruker det også til dokumentasjonen mot kunden på det vi utfører, forteller daglig leder Morten Martinessen.

I kranbransjen er sjekklisten kranførerens viktigste verktøy før spakene røres. Å koble daglige rutiner, ukentlige kontroller, flåtekontroll og sjekk av maskintimer sammen med administrative systemer krever en løsning som er like robust som utstyret ute på plassen.

– Våre kranførere bruker SmartDok som en daglig sjekkliste, både på utstyr og på kran. De kjører ukentlige, månedlige og daglige sjekklister gjennom SmartDok. Vi har faktisk en full oversikt, både fra kranførere til de som jobber på bakken og de som er på kontoret.

– Det som er kult med SmartDok er at du kan tilpasse det til en liten bedrift, stor bedrift og nøyaktig ditt behov, utdyper Aleksander Toft, formann i Kranproffen.

I oppstartsfasen erfarte Kranproffen det mange entreprenører sliter med: Utdaterte og usammenhengende systemer fører til at viktige data forsvinner mellom brakkeriggen og kontoret.

Utfordringen med manglende rapportering og mangelfull oppfølging av kritiske sjekklister løses av timeregistrering, sjekklister og HMS/KS-systemet i SmartDok ved å gi anleggsleder og daglig leder full digital oversikt over flåte og mannskap i sanntid før arbeidsdagen starter.

Da Kranproffen ble medlem i Maskinentreprenørenes Forbund (MEF), tok de i bruk bransjestandarden SmartMEF og SmartDok. Dette la også grunnlaget for at bedriften raskt kunne ISO-sertifisere seg i ISO 9001 og ISO 14001, samt oppnå Miljøfyrtårn-sertifisering.

– Vi rotet litt i begynnelsen frem og tilbake med forskjellige systemer. Rutiner hadde vi på plass, men vi ville ha et system som fanget alt. Da vi ble medlem i MEF anbefalte de oss å bruke SmartDok og SmartMEF. Vi ønsket å bli ISO-sertifisert, og der lå SmartDok perfekt tilrettelagt, forklarer Martinessen.

På store anlegg er det et mylder av folk som skal sluses inn i rigg og drift. Kranproffen rigget seg tidlig for å gi mannskapet en flytende oppstart, uansett om de reiser internt i Norge eller kommer fra utlandet.

– På større prosjekter er det veldig mye folk som skal settes inn i ting. Da oppretter vi et eget prosjekt i SmartDok der vi legger inn alle prosedyrer, kontaktpersoner, hvor de skal bo og reiseruten.

– Kommer det arbeidere fra for eksempel Polen som skal på jobb i Norge, er det utrolig greit at de bare kan klikke seg inn på mobilen før de reiser. De ser reiseruten, hvem de skal kontakte, hva kunden forventer og hvilke sjekklister som gjelder. Når de pakker sekken er de godt forberedt, og når vi møter kunden ser de at folkene våre har stålkontroll fra dag én, poengterer Martinessen.

Samtidig har SmartDok gjort det enkelt å holde styr på påkrevd kompetanse og kursing på kraner og løfteutstyr.

– Alt ligger ryddig inne på prosjektene – gjennomførte SJA-er, risikovurderinger og kompetanseoversikt med alle sertifikater. Kundene krever ofte å se sertifikatene i hånden eller på skjermen. Det hjelper ikke å påstå at du kan jobben, men nå har vi alt tilgjengelig digitalt. Det har vært kjempebra for oss, sier Martinessen.

Å sitte i kranførerstolen eller jobbe som personell på bakken er alt annet enn en ensformig timene-går-jobb. For folkene i Kranproffen handler det om fagstolthet, presisjon og gjensidig respekt ute på prosjektene.

– Du er først og fremst et kjempeviktig verktøy for de på bakken, og du får være med på enormt store ting. Det kan være prosjekter som Sotra-link til over 20 milliarder kroner, forteller Morten Martinessen engasjert.

For de som ønsker å satse, ligger veien åpen for en sterk karriere i anleggsbransjen.

– Du kan begynne på bakken og vokse deg videre oppover. Du får fagbrev, og er du god kan du gå videre på fagskole. Hverdagen er utrolig spennende og variert – den ene dagen er du på et offshoreverft, den neste på en byggeplass.

Når man styrer tunge løft fra førerstolen, opplever man stor respekt fra resten av anlegget dersom arbeidet utføres sikkert og stødig. Samtidig krever yrket knivskarp presisjon og innarbeidede rutiner, noe Kranproffen sine kranførere etterlever hver eneste dag: Avtales det oppstart klokken syv, stiller man presis klokken syv.

I en risikoutsatt bransje gjelder det å lære av hver eneste hendelse, enten det er en RUH (Rapport om Uønsket Hendelse), et positivt sikkerhetstiltak eller et kvalitetsavvik på plassen.

Mange innkjøpere og anleggsledere spør seg: Hvordan skiller SmartDok seg fra ustrukturerte rutiner i dokumentasjon av maskintimer og HMS? Svaret ligger i hvordan dataene tas i bruk. Kranproffen har opprettet et eget internt sikkerhetsforum der ledergruppen og HMS-ansvarlig går gjennom alt som rapporteres fra felten.

– Før satt vi og diskuterte fram og tilbake i timevis. Nå går vi bare inn i SmartDok, og der får vi fram klare data og råd om hva vi må jobbe med. Vi klarer å ta ned møteaktiviteten i sikkerhetsforumet fra to timer til en halvtime, slik at vi får fokusert på de tiltakene som faktisk betyr noe.

For å holde alle 150 arbeiderne oppdatert i en hektisk rotasjonshverdag, tar bedriften i bruk kommunikasjonsverktøyene i systemet aktivt.

– Vi bruker Infotavle i SmartDok mye. Der legger vi ut viktige nyheter og sikkerhetstips som arbeiderne kan sjekke når de har en pause eller venter på neste løft. Gjør vi det interessant nok, ser vi at stadig flere følger med og leser meldinger, avslutter Martinessen.

Det er liten tvil om at Kranproffen setter standarden for hele anleggs- og kranbransjen. Ved å kombinere en kompromissløs sikkerhetskultur med krystallklar digital dokumentasjon gjennom SmartDok, viser de i praksis hvordan tunge, risikofylte løft kan gjennomføres trygt, presist og effektivt – hver eneste dag.

Vil du vite mer om hvordan Kranproffen løser krevende kran- og løfteoperasjoner, eller ønsker du å se hvordan SmartDok kan gi din bedrift full digital kontroll?

Ta kontakt med Kranproffen her eller be om en uforpliktende demo hos SmartDok i dag!