Ute på anlegg kan endringsmeldinger og tilleggsarbeid enkelt registreres med SmartDok-appen. Få jobben gjort, og få betalt for den!
I I løpet av juli lanserer vi en funksjon som gir entreprenører bedre kontroll over endringsmeldinger og tilleggsarbeid, reduserer tvister og sikrer korrekt fakturering
I anleggsbransjen er presis dokumentasjon avgjørende for lønnsomhet og unngåelse av konflikter. SmartDok møter dette behovet med en ny funksjon for «Endringsmeldinger / tilleggsarbeid», tilgjengelig i løpet av juli.
Denne funksjonen er utviklet for å strømlinjeforme prosessen med å registrere og behandle endringer og tilleggsarbeid direkte fra anleggsplassen.
Forbedret dokumentasjon og raskere avklaringer
Den nye funksjonen lar utførende personell enkelt melde inn mulige avvik fra kontrakten direkte via SmartDok-appen. Meldingen dokumenteres med beskrivelse, bilder og kartposisjon, og sendes umiddelbart til prosjektleder, som varsles via e-post. SmartDok sikrer også at rapporten blir fulgt opp innenfor angitte frister, med automatiske påminnelser dersom svar uteblir.
– Vi vet at tid er kritisk når slike saker oppstår. Jo raskere man får avklart endringer med kunden, desto mindre risiko er det for konflikt i etterkant. Nå gir vi både prosjektarbeidere og prosjektledelsen et tydelig system for å håndtere dette effektivt, sier Peter Rødberg, produktansvarlig for HMS/KS i SmartDok.
Med SmartDoks nye funksjon for endringsmeldinger og tilleggsarbeid kan du enkelt ta bilder av grøfta og dokumentere jobben mens du gjør den – rett i appen! Dette sikrer at alt blir fanget opp og fakturert, og du får betalt for hver eneste endring.
Redusert tap av inntekter
Manglende fakturering av tilleggsarbeid er en kjent utfordring i bransjen, spesielt på mindre prosjekter. Den nye funksjonen i SmartDok gjør det like enkelt å registrere tilleggsarbeid som en endringsmelding.
– Nå blir det like enkelt å registrere et tilleggsarbeid som en endringsmelding. Det gjør at flere jobber blir korrekt dokumentert og fakturert – og at færre kroner går tapt på veien, sier Rødberg. Dette bidrar til å sikre at entreprenøren får betalt for alt utført arbeid, noe som er essensielt for bedriftens økonomi.
Inkludert for alle kunder
Den nye funksjonen er inkludert i grunnmodulen i SmartDok og blir dermed tilgjengelig for alle eksisterende og nye kunder uten ekstra kostnad.
– Dette er en løsning vi tror alle våre kunder vil ha stor nytte av. Vi har utviklet den i tett dialog med brukerne våre og gleder oss til å lansere i løpet av juli, avslutter Rødberg.
Denne funksjonen understreker SmartDoks forpliktelse til å levere verktøy som effektiviserer driften og bidrar til økt lønnsomhet for entreprenører. SmartDok har tidligere vist seg som et viktig verktøy for å sikre god dokumentasjon og effektivitet, og bidrar til at «ordentlig dokumentasjon er halve jobben».
Glem papirkaoset og fulle permer! Med SmartDoks nye funksjon for «Endringsmeldinger / tilleggsarbeid» har du alt digitalt, rett i lomma.
