Endringsmeldinger og tilleggsarbeid for bygg og anlegg

Få full kontroll og økt lønnsomhet:
Vi introduserer ny funksjon for endringsmeldinger
og tilleggsarbeid
Endringsmeldinger og tilleggsarbeid
  • SmartDok forenkler registrering av endringsmeldinger og tilleggsarbeid direkte via appen ute på anleggsplassen.
  • Ansatte kan enkelt dokumentere justeringer og avvik fra kontrakten med en beskrivelse, bilder og kartposisjon.
  • Informasjonen sendes umiddelbart til prosjektledelsen som får automatisk e-postvarsling for raskere avklaring.
  • Systemet gir full kontroll på inntektene og forhindrer tapt inntjening ved at alt ekstraarbeid blir fakturert.
  • Automatiserte påminnelser og tidsfrister sikrer god oppfølging og reduserer risikoen for konflikt med kunden.
Bedre dokumentasjon, raskere avklaring.

Bedre dokumentasjon, raskere avklaring

  • Enkel innmelding via appen: Registrer endringer raskt og effektivt.
  • Direkte varsling til prosjektleder: Sørg for at rett person får beskjed.
  • Automatisert oppfølging: Systemet passer på at ingenting blir glemt.
  • Redusert konfliktrisiko: Unngå uenighet med kunden.
  • Effektivt system for alle: For de ute i felten og på kontoret.

Full kontroll på timer og dokumentasjon med SmartDok

– Vi bruker SmartDok aktivt i hverdagen vår til alt mulig. Både til å sjekke inn på mannskapsliste og til alt av dokumentasjon innenfor prosjektet. Vi registrerer avvik, sender endringsmeldinger og fører timer på samme sted, sier Alexander Bore.

Unngå tapte inntekter
Unngå tapte inntekter

Unngå tapte inntekter

  • Kontroll på inntektene: Spor alle tilleggsjobber.
  • Forhindrer tapt inntjening: Sikre at alt ekstraarbeid blir registrert og fakturert.
  • Enkel registrering: Legg inn avvik eller endringer i felt.
  • Økt nøyaktighet og fakturering: Presist grunnlag for fakturaen.
  • Tilgjengelig for alle kunder: Ligger i grunnpakken til SmartDok
  • Dokumenter med bilder: Ta bilder med mobilen.

Ofte stilte spørsmål

Utførende personell (ansatte på prosjekt) bruker SmartDok-appen på sin mobiltelefon eller nettbrett.

Denne funksjonen er en del av SmartDoks grunnmodul, og blir tilgjengelig for både eksisterende og nye kunder uten ekstra kostnad fra juni. Løsningen er utviklet i tett dialog med brukerne.

Ja, og det er en stor fordel. I SmartDok kan du legge til både bilder og stedsinfo direkte i rapporten.

En endringsmelding er et formelt varsel eller en rapport om en avvikelse fra den opprinnelige planen eller kontrakten i et prosjekt. Den brukes til å dokumentere og kommunisere justeringer, tilleggsarbeid eller endringer i omfang, tidslinje eller kostnad. Målet er å sikre at alle parter er klar over endringen, og at den blir godkjent og korrekt fakturert for å unngå misforståelser eller tvister senere.

Tilleggsarbeid er arbeid som utføres utover det som opprinnelig ble avtalt og spesifisert i en kontrakt. Dette kan oppstå på grunn av uforutsette forhold, endrede behov fra kunden, eller feil i den opprinnelige planen.

Du bør rapportere en endringsmelding så tidlig som mulig og umiddelbart når du identifiserer en situasjon som avviker fra den opprinnelige kontrakten eller planen.

Kontakt oss for gratis demo!

Kontakt oss for gratis demo

SmartDok brukes i dag av 4.000 små og store bygg- og anleggsbedrifter.