Disse fem historiene viser at den beste måten å sikre suksess på anlegg og i bygg er å sette HMS, dokumentasjon og prosjektkontroll i system.
Møt fem selskaper som sikrer at hver time telles, hvert avvik læres av, og at HMS-arbeidet er en naturlig og enkel del av hverdagen – fra kaia til brakkeriggen.
På en moderne bygge- og anleggsplass er det ikke lenger tvil: Digital dokumentasjon er avgjørende for å lykkes. Det er det som skiller de som har kontroll på økonomien og HMS-arbeidet, fra de som famler i datastrukturer som ikke er tilpasset bransjen.
Suksess handler om å ta den sunne fornuften ute i felten, og sette den i system.
Vi har dykket ned i fem kundehistorier for å se hvordan de bruker SmartDok til å snu kravet om dokumentasjon til sin største styrke – og få full kontroll over alt fra timefangst og verktøy, til risikovurderinger i sanntid.
1. Larsen Maskin & Transport: En levende HMS-kultur
For Hammerfest-bedriften Larsen Maskin & Transport er systematikken i HMS-arbeidet selve fundamentet for bedriftskulturen. Målet er at alle skal komme trygt hjem fra jobb hver dag.
- Alt på ett sted: De har fått full oversikt ved å samle timeregistrering, feilmeldinger på maskin, RUH og kompetanse i ett digitalt system.
- Læring fra avvik: Ved å behandle RUH-ene fortløpende, og analysere de som er «gjengangere», kan de endre rutiner og unngå gjentatte uønskede hendelser.
- Dokumentert kostnadskontroll: En RUH er ikke ferdigbehandlet før kostnadene – inkludert «ståtid» – er dokumentert i systemet.
2. Roald Madsen AS: Effektivisering med AI
Prosjektleder Kenneth Reinholdsen bruker SmartDok-appen på Fløya ved Fjellheisen. Herfra sikrer han bunnsolid dokumentasjon og utnytter de nye AI-funksjonene for effektiv HMS-rapportering.
Når Roald Madsen AS jobber med krevende prosjekter, bruker de SmartDok for å konvertere data til innsikt og frigjøre tid til prosjektledelse.
AI for tidsgevinst: De bruker SmartDoks nye AI-funksjon, som genererer konsise sammendrag av alle RUH-er og avvik på ti sekunder. Dette kutter tidsbruken på rapportering og gir prosjektlederne tid til å styre prosjektet.
Kvalitet i felt: Sikker Jobb Analyse (SJA) gjøres og signeres digitalt i appen ved grøftekanten. Dette sikrer at risikovurderinger blir gjort og lagret umiddelbart.
3. Sjøentreprenøren AS: Kontroll på HMS i risikofylte jobber
Sjøentreprenøren AS opererer i Norges tøffeste prosjekter under vann for aktører som Equinor. For dem er digital kompetansestyring det ultimate verktøyet for å sikre at sikkerheten er ivaretatt.
Sikkerhet i sanntid: Baser og dykkere bruker appen til å loggføre vernerunder og signere SJA. Dette gir full sporbarhet og et levende HMS-system.
Kompetanse-vateret: Kompetansemodulen er et strategisk verktøy. Den gir full kontroll over hvem som er kvalifisert, og varsler automatisk når sertifikater nærmer seg utløp. Dette sikrer at kun godkjent personell er på risikofylte jobber.
4. Berlevåg Maskin: Digital timefangst gir inntekt
Helt ytterst mot Barentshavet har Berlevåg Maskin siden 1974 bygget seg opp til å bli en foretrukket maskinentreprenør. For dem er dokumentasjon helt avgjørende for å sikre en sunn bunnlinje.
Sikrer full fakturering: Digital timeregistrering er essensielt for bedriftens økonomi. Det er mye enklere for de ansatte å skrive timene sine i appen, slik at bedriften får fakturert alt som er gjort.
Enkelt prosjektregnskap: Integrasjonen med økonomisystemet sikrer at timene kjøres rett over. Dette sparer daglig leder mye tid på manuell dataflytting, og prosjektregnskapet blir mye enklere å håndtere.
Kjapp dokumentasjon: De ansatte opplever at appen er kjapp å bruke for å registrere arbeid og lage SJA på farten.
5. Øksnes Entreprenør: Kvalitet, HMS/KS og verktøy i system
Med en visjon om å bygge kaier som skal stå i 100 år, er kvalitet og HMS/KS et mantra hos Øksnes Entreprenør i Vesterålen. De bruker SmartDok for å systematisere fagkunnskapen.
HMS/KS som kultur: De har bygget en kultur der KS-leder Camilla Iren Sjaanesset har brukt SmartDok til å gjøre avviksregistrering til noe trygt og dagligdags, slik at de kontinuerlig kan lære og forbedre seg.
Rapportering og fakturagrunnlag: Administrasjonen bruker tilpassede rapporter for å overvåke prosjektene og hente ut fakturagrunnlag raskt.
Verktøy-oversikt i sanntid: De bruker Verktøysystemet til å registrere utstyr med serienummer og bilde. Dette gir alle oversikt over hvor verktøyet befinner seg (også når det lånes mellom prosjekter), noe som er kritisk for effektiv drift og service.
Klart for neste steg?
Du har sett hvordan Norges tøffeste entreprenører har erstattet digitale flaskehalser, spredte systemer og manglende kontroll med én samlet plattform. Spørsmålet er ikke om du trenger et bransjespesifikt system; spørsmålet er hvor lenge du har råd til å la dårlig digital dokumentasjon stjele timene dine og true bunnlinja. Gi deg selv og dine ansatte det verktøyet dere fortjener.
Våre eksperter får deg lynraskt i gang, slik at du kan nyte gevinsten av full kontroll, fra første SJA til siste fakturagrunnlag. Ta steget nå, og gi deg selv en smartere, tryggere og mer lønnsom hverdag. Kontakt oss for en uforpliktende demo i dag!
