Hvordan kan en ressursplanlegger hjelpe deg med å sette riktig bemanning?

I bygg og anlegg er riktig bemanning forskjellen på en god dag med god fremdrift og en dag preget av brannslukking. Med SmartDok sin ressursplanlegger i verktøykassa går du fra kaos til full kontroll på fem minutter.

Vi kjenner alle til scenariet: Det er mandag morgen, kaffekoppen er i hånda, og du prøver å huske om det var på dette prosjektet eller det forrige at gravemaskinføreren med ADK-sertifikat skulle møte opp. Du sjekker SMS-er, leter i en utdatert Excel-liste, og ender opp med å ringe rundt mens arbeiderne venter på instruksjoner.

Det er her den digitale ressursplanleggeren kommer inn som ditt viktigste «digitale vater». Den sørger for at prosjektet er i lodd fra start.

Det største problemet i en hektisk hverdag er mangelen på oversikt. En ressursplanlegger gir deg et visuelt kart over hele arbeidsstokken. I SmartDok ser du enkelt hvem som er booket på hvilke prosjekter fremover.

Det betyr at du slipper å lure på om Per er på vei til Alta eller om han står fast på et annet prosjekt i Oslo. Du ser det med en gang – svart på hvitt.

Det hjelper lite å sende en mann til en jobb hvis han mangler de rette kursene eller maskinførerbeviset. Dette er ikke bare et logistikkproblem, det er et HMS-ansvar.

Når du planlegger bemanningen i SmartDok, har du koblingen mot kompetanseoversikten. Dette skaper trygghet: Du vet at de som møter opp på anlegget faktisk har lov og kunnskap til å utføre jobben.

Hvor mange ganger har en plan blitt endret søndag kveld, uten at beskjeden nådde frem til de det gjelder?

Med en digital planlegger får mannskapet informasjonen rett i SmartDok-appen på telefonen sin. Formannen legger inn planen, og «gutta på skauen» ser umiddelbart hvor de skal møte opp neste dag og hvilke oppgaver som venter. Dette kutter ned på unødvendige telefonsamtaler og fjerner usikkerhet i brakka. Når alle vet hva de skal gjøre, går produksjonen opp og støynivået ned.

Riktig bemanning handler i bunn og grunn om lønnsomhet. For mange folk på én plass betyr unødvendige lønnskostnader og venting. For få folk betyr at tidsfristene ryker.

Ved å bruke ressursplanleggeren aktivt, kan en justere mannskapet fortløpende basert på fremdriften i prosjektet. Er dere ferdige med støpingen raskere enn antatt? Flytt folka over på neste prosjekt i planen med et tastetrykk. Det er denne fleksibiliteten som skiller de mest effektive entreprenørene fra de som alltid henger etter.