Siden 2017 har Innlandet Skogstjenester levert solide skogryddingstjenester med mål om at alle ansatte skal komme trygt hjem – hver eneste dag.

– Vi sørger for at jobben blir gjort riktig og til riktig tid, sier daglig leder Tore Håkstad.

Han startet selskapet etter å ha drevet som enkeltmannsforetak i over ett tiår, og selskapet har vokst jevnt siden oppstarten.

Med åtte dedikerte ansatte og en allsidig maskinpark, utfører Innlandet Skogstjenester alt fra skogrydding langs kraftlinjer til sikring av siktssoner langs vei.

– Det største prosjektet vi har hatt var å hugge bredere traseer for kraftlinjer over ti mil – en jobb der sikkerhet var vår største prioritet, forteller Håkstad.

I denne bransjen, hvor et feilskjær kan få katastrofale følger, handler det om å gjøre alt riktig – hver eneste gang.

HMS er en del av den daglige kulturen, der gode kontrollrutiner og dokumentasjon er viktige tiltak.

Overgangen fra tradisjonelle metoder til SmartDok har vært en gamechanger for Innlandet Skogstjenester. Andreas Bjørkli, en erfaren skogsarbeider, husker tiden da man var avhengig av penn og papir.

– Glemte du permen, måtte du improvisere. Nå kan vi opprette en SJA (sikker jobb-analyse) med én gang i appen. Det er mye enklere, og antallet SJA har gått kraftig opp, sier Bjørkli.

SmartDok brukes til alt fra timeføring til dokumentasjon av prosjekter.

– Vi kan ta bilder før og etter arbeidet og laste det opp direkte, noe som gir full oversikt, legger HMS-ansvarlig Torgeir Evensen-Amundsen til.

Dokumenter som personalhåndbok og HMS-instrukser er også implementert i systemet, noe som har gjort hverdagen mer oversiktlig.

Innlandet Skogstjenester har oppnådd Miljøfyrtårn-sertifisering, og SmartDok spilte en viktig rolle i denne prosessen ved å gi oversikt og struktur til miljørapportering og dokumentasjon.

Når en driver med skogryddingstjenester er maskiner og utstyr en stor del av hverdagen. For å holde kontroll bruker de Maskinmodulen i SmartDok. Modulen gir oversikt over alt fra vedlikeholdsrutiner til bruksanvisninger, slik at hver maskin alltid er klar for oppdrag.

– Vi har tilgang til bruksanvisninger og instruksjonsbøker digitalt. Nå kan vi for eksempel finne ut hvordan vi skifter olje på girkassen til snøfreseren på to minutter, rett fra appen, i stedet for å lete i hylla etter riktig bok, sier Bjørkli.

Det har blitt en rutine å legge inn bruksanvisninger for nytt utstyr med en gang det ankommer, noe som gjør arbeidet både sikrere og mer effektivt.

For kundene betyr dette høyere pålitelighet og presisjon, da oppgavene utføres med riktig utstyr og dokumentasjon lett tilgjengelig.

– Vi kan bruke mer tid ute i feltet og mindre tid på administrasjon, forklarer Evensen-Amundsen. Dette sikrer at prosjektene gjennomføres effektivt, med maksimal fokus på sikkerhet.

Bedriften har også samlet all dokumentasjon om opplæring, utstyrsspesifikk opplæring og sikkerhetsopplæring i SmartDok og utarbeidet egne skjemaer som er koblet opp mot maskinene.

– Vi har utviklet sjekklister for kontroll av våre rutiner slik at vi kan sikre at alt følges etter boka, sier Torgeir Evensen-Amundsen.

For Innlandet Skogstjenester er medlemskapet i MEF en uvurderlig ressurs. Tore Håkstad fremhever tryggheten i å ha MEF Skog i ryggen.

– Med Bjørn Lauritzen som en sentral støttespiller, spesielt når vi står overfor komplekse utfordringer, sier han.

Bjørn Lauritzen, fagsjef for MEF Skog, er glad for at arbeidet han gjør oppleves som positivt for medlemmene.

– Vi har nå rundt 135 medlemmer, og dekker snart 70 % av markedet, forteller han.

SmartMEF, MEF sitt HMS/KS-system er godt tilpasset skogsentreprenørenes behov, med skreddersydde skjemaer og mange generelle verktøy som brukes daglig.

– Systemet er bygget for å være enkelt og brukervennlig. Med SmartMEF har vi endelig et system som folk faktisk bruker, og det er akkurat slik det skal være, sier Lauritzen.

Samarbeidet mellom MEF og SmartDok har også vært en suksess.

– Hvis det er noe vi ønsker å forbedre eller tilpasse, får vi rask respons. Systemet blir stadig bedre, og det gagner alle, understreker Lauritzen.

Når det store spørsmålet om motorsagmerker dukket opp – Husqvarna eller Stihl – var skogsarbeider Lars Tore Tverseth kjapp med å svare:

– Svenskene er nærmere nabo enn tyskerne, så jeg velger Husqvarna.

Men Andreas Bjørkli var raskt på banen med sin støtte til Stihl, noe som virkelig satte fart på diskusjonen rundt lunsjbordet. Hele gjengen på åtte ansatte delte sine meninger og argumenterte iherdig for sine favoritter, men det viste seg at dette er en debatt uten en klar vinner.

Til slutt måtte de bare bli enige om å være uenige, mens motorsagduellen forble uavklart.

Med innovative løsninger og et fokus på sikkerhet, miljø og kvalitet, fortsetter Innlandet Skogstjenester å være en pålitelig aktør i skogsbransjen. Og med MEF og SmartDok i ryggen er de klare for utfordringer – enten det gjelder skogs- og linjerydding, treffeling, stubbefresing, kantslått og snørydding.

Innlandet Skogstjenester viser at det handler om å gjøre det rette, til rett tid – og med sikkerheten først.