Zahl Transport bruker SmartDok API-et mot deres PowerOffice-integrasjon. Les mer om dette her.
API høres kanskje ut som noe bare IT-folka i mørke rom bryr seg om, men for oss som driver i bygg og anlegg, betyr det egentlig bare én ting: Flyt.
Det handler om at de systemene du allerede bruker – enten det er lønn, regnskap eller prosjektstyring – skal «snakke sammen» uten at du trenger å dytte data manuelt fra den ene skjermen til den andre.
Siden i fjor har vi gitt API-et vårt en real overhaling. Her er de viktigste nyhetene som gjør hverdagen litt smidigere for både de på kontoret og de ute på anlegget.
1. Full kontroll på hvem som er hvor (Ressursplanlegging)
Vi vet at logistikk er halve jobben. Nå har vi åpnet opp for helt ny funksjonalitet for ressursplanlegging via API-et. Det betyr at du kan hente ut nøyaktig informasjon om enkeltressurser, filtrere på grupper og se planleggingsblokker basert på dato eller prosjekt. Nå blir det enda enklere å få oversikten over om gravemaskinen og mannskapet faktisk er der de skal være, direkte inn i dine egne oversiktssystemer.
2. Slutt på «støvete» PDF-er (RUH og Kvalitetsavvik)
Tidligere var RUH (Rapport om Uønskede Hendelser) og kvalitetsavvik noe man ofte bare fikk ut som en ferdigtygd PDF. Det er greit nok for arkivet, men dårlig for de som vil analysere dataene.
Nå har vi åpnet kranene! Du kan nå hente ut rådata for både RUH og kvalitetsavvik. Det betyr at du kan få sammendrag, se detaljerte hendelseslogger og meldinger knyttet til hver enkelt rapport. Nå kan du endelig bruke dataene aktivt til å forebygge skader og feil, i stedet for bare å dokumentere at de skjedde.
3. Registrer arbeidstimer direkte via API
Tidligere har man i stor grad hentet ut timelistene fra SmartDok, men nå åpner vi for at du kan registrere timer direkte via API-et. Dette gir helt nye muligheter for bedrifter som bruker spesialiserte fagsystemer eller egne innganger for dataregistrering.
4. Internkommunikasjon rett i lomma
Informasjonsflyt i en travel hverdag er alfa og omega. Med det nye endepunktet for nyheter og oppslag kan du nå styre bedriftens interne nyheter via API-et. Du kan opprette nye oppslag, styre hvem som skal se hva (rollebasert synlighet), og til og med «feste» viktige beskjeder slik at ingen i brakka går glipp av dem.
5. Priskontroll og skjemaflyt
Vi har også lagt til et par godbiter for de som holder i pengesekken og dokumentasjonen:
- Prosjektpriser: Nå kan du hente ut hele priskatalogen for et spesifikt prosjekt via API-et. Det gjør det enklere å sikre at faktureringen stemmer overens med det som er avtalt.
- Smartere skjemaer: Har du mange innsendte skjemaer? Nå kan du hente ut verdier og elementer fra opptil 100 skjemaer i slengen. Det sparer systemet for mye unødig jobbing og gir deg svara du trenger – med en gang.
Hva betyr dette for deg?
Kort fortalt: Mindre dobbeltarbeid, færre feilkilder og bedre beslutningsgrunnlag. Enten du er anleggsleder som vil ha bedre oversikt, eller daglig leder som vil ha stålkontroll på tallene, sørger disse oppdateringene for at dataene dine jobber for deg, ikke mot deg.
Er du nysgjerrig på hvordan din bedrift kan koble seg på disse nyhetene? Ta en kikk på dokumentasjonen vår på SmartDok.no eller ta en prat med din IT-partner.
Vi snakkes ute på anlegget!
