SmartDok for regnskap og lønn – sømløs integrasjon med Tripletex, Visma og PowerOffice

Er du lei av å bruke dagene på å purre på timelister og tyde mangelfulle registreringer? SmartDok er regnskapsførerens beste venn. Vi sørger for at dataene fra felt er ferdig godkjent, riktig kategorisert og klare for ditt lønns- og økonomisystem.

  • SmartDok sikrer ferdig godkjente og kvalitetssikrede data fra feltet før de eksporteres til økonomisystemet.
  • Integrasjoner med systemer som Visma og Tripletex fjerner manuelt tastearbeid og minimerer feilkilder.
  • Automatiske regler holder styr på overtidsberegning, diett og tillegg for å effektivisere lønnskjøringen.
  • Bilde- og signaturdokumentasjon gir et udiskutabelt fakturagrunnlag som gir raskere innbetaling og bedre likviditet.
  • En egen godkjenningsmatrise gir regnskapsfører full oversikt over hvilke timelister som gjenstår før lønnskjøring.

Bruker du for mye tid på å rydde opp etter andre?

  • Mangler du prosjektnummer? Er du lei av å måtte ringe rundt for å finne ut hvor timene og massetransporten faktisk hører hjemme?
  • Småfeil som spiser tid? Bruker du timer hver måned på å korrigere manuelle tastefeil og feilføringer?
  • Det evige fredagsmaset? Er du den som alltid må jage gutta for å få godkjent timene før lønnskjøring?

Gjør hverdagen din mer lystbetont med sømløs dataflyt.

Lønnskjøringen som før tok to dager, tar nå to timer

– Å jobbe med en spesifikk bransje lar oss dykke dypt inn i detaljene og virkelig forstå våre kunders behov. Dataflyt mellom SmartDok og PowerOffice har resultert i forbedrede lønnsrutiner og mer effektiv økonomistyring.

Karianne Hestad, NOR Logistikk

Hvorfor lønn og regnskap elsker SmartDok:

✅  Ferdig attesterte data – rett inn i systemet

Slutt på usikkerhet. I SmartDok er timene og kostnadene allerede godkjent av basen eller prosjektlederen før de lander hos deg. Du får et ferdig kvalitetssikret underlag som er klart for eksport til Visma, Tripletex, PowerOffice eller det systemet dere bruker.

✅  Slutt på manuelt tastearbeid

Hvorfor taste inn de samme tallene to ganger? Med våre bransjeledende integrasjoner flyter dataene sømløst. Det betyr færre feilkilder, mer nøyaktige regnskap og – ikke minst – en mye morsommere arbeidsdag for deg.

✅  Automatisert regelverk for lønn og overtid

La systemet holde styr på diett, tillegg og overtid. Ved å automatisere bedriftens lønnsregler får du ferdig utregnede data rett inn i lønnskjøringen. Det minimerer feilmarginen og sparer deg for timer med kontrollarbeid.

✅ Vanntett fakturagrunnlag (ingen flere kreditnotaer)

Når timer, maskiner og materiell er dokumentert med bilder og signaturer rett fra felt, blir fakturagrunnlaget ditt udiskutabelt. Det betyr færre spørsmål fra kunder, raskere innbetalinger og slutt på tidkrevende kreditnotaer.

Funksjonene som redder arbeidsdagen din:

🔗 Sømløse integrasjoner: Vi snakker samme språk som Tripletex, Visma, PowerOffice, HMSREG og dine andre fagsystemer. Overfør timer, lønnsarter og prosjektdata med ett klikk — uten manuelt dobbeltarbeid.

📂 Digitalt arkiv for alt: Alle sjekklister, bilder og dokumentasjon er lagret på prosjektet. Trenger revisor eller kunde dokumentasjon? Du finner den på sekunder.

💰 Kontroll på maskinkostnader: Få maskintimene ferdig fordelt på riktig prosjekt, slik at du har full kontroll på de faktiske kostnadene i sanntid.

🚚 Massetransport og vareforbruk: Slutt på løse kvitteringer. Alt registreres i appen og lander rett i ditt fakturaunderlag.

📑 Oversiktlig lønnsgrunnlag: Håndter tillegg, overtid og diett enkelt og oversiktlig – nøyaktig slik du trenger det for utbetaling.

📈 Raskere fakturering og bedre likviditet: Slutt på å vente ukevis på underlag fra felt. Siden alle timer, masser og varer logges fortløpende, kan du klargjøre og sende ut fakturaen med en gang jobben er gjort. Det gir bedriften bedre cashflow og fjerner usikkerhet rundt ubehandlet fakturagrunnlag.

Line Røising, Vigres Regnskap AS SmartDok
Line Røising, Vigres Regnskap AS SmartDok

Fantastisk sporbarhet

– Jeg vil anbefale SmartDok, da dette sikrer timefangst på en fin måte, hvor den ansatte må forholde seg til hva han legger inn, og den som er ansvarlig for å attestere timer, må ha eierskap til timer og kostnader

Line Røising, Vigres Regnskap AS

Slutt å jage – start å kontrollere

Målet vårt er at du skal slippe å være «timeliste-politi». Med SmartDok blir dataene fanget der de oppstår, godkjent av de som har ansvaret, og levert til deg på et sølvfat.

Mer for deg som jobber med økonomi:

Klar for en hverdag uten tastefeil?

Ofte stilte spørsmål

SmartDok sørger for at dataene fra felt er ferdig godkjent, riktig kategorisert og klare for eksport til Tripletex, Visma, PowerOffice, HMSREG og øvrige fagsystemer — slik at lønnskjøringen tar timer, ikke dager. Slutt på manuelt dobbeltarbeid, tastefeil og fredagsmas for å få inn timelister.

Ja. SmartDok snakker samme språk som Tripletex, Visma, PowerOffice, HMSREG og dine andre fagsystemer. Timer, lønnsarter, maskintimer og prosjektdata overføres direkte med ett klikk — uten manuell mellomlagring og uten feilkilder.

Ja. Ved å automatisere bedriftens lønnsregler i SmartDok får du ferdig utregnede data rett inn i lønnskjøringen. Diett, tillegg og overtid beregnes automatisk basert på registrerte timer — det minimerer feilmarginen og sparer timer med kontrollarbeid.

Ja. SmartDok lar deg overføre timer, lønnsarter og prosjektdata direkte til ditt lønn- og økonomisystem. All informasjon er godkjent av basen eller prosjektlederen før den lander hos regnskap — du får et ferdig kvalitetssikret underlag uten å måtte purre på noen.

Ja. Når timer, maskiner og materiell er dokumentert med bilder og signaturer rett fra felt, blir fakturagrunnlaget ditt udiskutabelt. Det betyr færre spørsmål fra kunder, raskere innbetalinger og slutt på tidkrevende kreditnotaer.

Ja. Når timer, maskiner og materiell er dokumentert med bilder og signaturer rett fra felt, blir fakturagrunnlaget udiskutabelt. Kunden kan ikke betvile hva som er utført — det gir færre spørsmål, raskere innbetalinger og slutt på tidkrevende kreditnotaer og etterarbeid.