Bilder i felt er ditt beste forsvar mot reklamasjoner. Se hvordan du tar full kontroll på KS-arbeidet med bildemodulen i SmartDok.
Det knipses som aldri før ute på de norske anleggsplassene. Nei, det er ikke snakk om selfier til sosiale medier, men rå, usminka bildedokumentasjon av grøfter, rør, sveisesømmer og pelenummer. Hver eneste uke sender SmartDok-brukere inn svimlende 300 000 bilder.
Dette er ikke bare kosmetikk; det er historien som skiller de som får betalt, fra de som ender opp i endeløse diskusjoner med kommunen eller oppdragsgiver. I en bransje der marginene er små og verdiene store, har bildedokumentasjon blitt det aller viktigste verktøyet i kassa – et digitalt vater for økonomien.
Bildedokumentasjon gir en umiddelbar visuell bevissthet om hva som er gjort, og gir full sporbarhet over prosjektets fremdrift.
Ved å ta bilder direkte i appen, får Frank i Løvland Maskin sendt over både dokumentasjon og geografiske referanser til fylke og kommune på et blunk. Les mer her om hvordan Løvland Maskin bruker fotodokumentasjon.
Enklere etterarbeid og raskere fakturering
Krangling om utført arbeid løses av bildedokumentasjon i SmartDok ved å gi et ubestridelig, visuelt bevis hvis kunden lurer på om grøfta har riktige masser eller om kabelen ligger dypt nok. Gutta og jentene i felt knipser bilder som automatisk kobles til rett prosjekt. Her sorterer du enkelt under vei, grøft eller tomt. For å gjøre dokumentasjonen skuddsikker, tegner du på bildet, skriver kommentarer og hekter på GPS-data og kompassretning.
Men bildene stopper ikke ved fakturaen. Uforutsette farer på anleggsplassen løses av bilde- og fotovedlegg på RUH og endringsmeldinger i SmartDok ved å gi HMS-ansvarlig en umiddelbar visuell forståelse av avviket. Enten det er en usikret grøftekant, en skadet slange eller et uforutsett avvik som krever en endringsmelding, sørger bildefunksjonen for at HMS- og kvalitetssikringen blir en aktiv del av hverdagen. Formann og anleggsleder behandler avviket eller endringen med en gang, og hindrer dermed dyre feil og ulykker.
Når bildene ligger ferdig sortert på prosjektet – både som underbilag til rask fakturering og som dokumentasjon på sikkerhet – blir etterarbeidet en lek. Det gjør veien fra utført dagsverk til penger på konto ekstremt kort, samtidig som du eier sannheten om det skulle oppstå en reklamasjonssak i fremtiden.
Fire kjappe fra anleggshverdagen: Slik gjør proffene det
For å forstå den enorme verdien av disse 300 000 ukentlige bildene, trenger vi ikke å se lenger enn til de som står i søla hver dag. Her er fire eksempler fra bedrifter som har skjønt tegnet:
1. Graveservice AS: Kommunens opplysningskontor
Hos Graveservice AS har de en uskreven regel: Det skal tas bilder fra prosjektene, spesielt ved legging av kabler og rør.
Siden bedriften har gravd på ledningsnettet siden 1979, opplever de ofte at kommunens egne driftskarer kommer til dem for å spørre om råd. Med bildearkivet i SmartDok har de full oversikt og fungerer som en levende kunnskapsbase.
2. Løkse Maskin: Over 1100 bilder sikret sluttoppgjøret
Når du jobber mot kravstore kommuner og offentlige etater, nytter det ikke å komme med løse påstander. Daglig leder Bjørn Løkse legger ikke skjul på at vi lever i en «kravstor dokumentasjonstid».
Grundig dokumentasjon gjør at Løkse Maskin opplever minimalt med støy og krangel med oppdragsgivere.
3. Larsen Maskin & Transport: Koordinatfestet trygghet
I Hammerfest-bedriften Larsen Maskin & Transport, bruker landmåler Inge Larsen Husmo appen aktivt i felten. Han trekker frem bildefunksjonen som en klar favoritt.
I tillegg bruker de ansatte appen til vernerunder og RUH, der avvik fotograferes på stedet og tildeles ansvarlige umiddelbart.
4. Sjøentreprenøren: Kontroll under overflaten
Selv i Norges tøffeste maritime prosjekter er bildene limet i kvalitetssikringen. Sjøentreprenøren bruker digitale sjekklister til alt fra sjekk av dykkerutstyr til kontroll av lektere før operasjoner. Avvik fotograferes og legges rett inn i sjekklistene.
Er du nysgjerrig på HMS/KS-modulen?
Bildedokumentasjon er ikke en ny funksjon i SmartDok, men integrasjonen mot HMS/KS-modulen gjør den til et økonomisk vater for bedriften din. Hvis du allerede bruker SmartDok til timeregistrering, men ennå ikke har skrudd på HMS/KS-modulen, går du glipp av det største gullrushet på anleggsplassen.
Enten du vil unngå reklamasjonssaker, sikre at du får betalt for tilleggsarbeid, eller bare ønsker å gi de ansatte en enklere hverdag i felt – HMS/KS-modulen eller SmartMEF ( om du er MEF-medlem) gir deg alt på én plass. Gjør som tusenvis av andre baser, formenn og anleggsledere: Ta kontroll på dokumentasjonen, vis frem kvaliteten på arbeidet deres, og sov godt om natta.
