Narvik Anlegg kombinerer SmartDok og Marin HMS for å spikre ISO-9001. Slik gjør de kravene oversiktlige for arbeiderne i den daglige driften.
Når du driver med masseforflytning, drenering og tungt grunnarbeid, er det ikke tid til akademisk tåkeprat i brakkeriggen. Narvik Anlegg ble etablert i 2021 og har siden levert bunnsolid arbeid med sine åtte ansatte. Bedriften styres etter et krystallklart løfte til oppdragsgiverne: «Det blir som Avtalt».
For å etterleve det slagordet i praksis hver eneste dag, kreves det full kontroll på kvalitet og dokumentasjon fra første spadetak. Nå tar de et kjempeskritt videre med Miljøfyrtårn og ISO-9001 sertifisering.
Verktøykassa som sikrer at alt går på skinner? Bransjestandarden SmartDok, godt hjulpet av ekspertene i Marin HMS.
Det krever at man har tunga beint i munnen for å holde styr på sikkerhet og kvalitet i en travel anleggshverdag. Uoversiktlige prosesser for dokumentasjon løses av HMS/KS-system i SmartDok ved å samle all data på én felles, integrert plattform.
For prosjektleder og HMS/KS-leder Reidar Elvenes handler det om å ha et system som gir verdi når arbeiderne stikker ut nye prosjekter, ikke bare noe som samler støv på et kontor.
– Vi har brukt SmartDok fra vi ble etablert. Vi visste hva det var, og vi er veldig fornøyd med det. Det er et system som gir veldig god oversikt.
HMSK-rådgiver og Miljøfyrtårnkonsulent Jonatan Moe i Marin HMS og Reidar Helgenes, Prosjektleder og HMS/KS-leder i Narvik Anlegg.
Faglig støtte fra A til Å med Marin HMS
Marin HMS kombinerer kompetanse innen HMS, kvalitet og sertifisering med kjennskap til SmartDok. Det gjør at veiledningen kan knyttes direkte til systemet kunden bruker i hverdagen.
– Vi er en SmartDok-sertifisert leverandør av HMSK-tjenester. Vi hjelper SmartDok-kunder fra A til Å, fra å sette opp HMS- og kvalitetshåndbøker til veiledning gjennom ISO- og Miljøfyrtårn-sertifisering, forteller Jonatan.
Hos Narvik Anlegg har arbeidet handlet om å tilpasse SmartDok til virksomheten og den videre driften.
– Vi har tilpasset SmartDok slik at det blir brukervennlig og et enda bedre verktøy for bedriften fremover, sier Jonatan, og utdyper:
– Det å ha et styringssystem handler ikke bare om å oppfylle krav på papiret, men om å skape gode, enkle rutiner som arbeiderne faktisk følger ute i felt. Når systemet er skreddersydd bedriftens hverdag, blir etterlevelse og revisjon en helt naturlig del av jobben.
Reidar i Narvik Anlegg beskriver Miljøfyrtårn- og ISO-9001-sertifiseringsprosessen med Jonatan og SmartDok som veldig bra. Han trekker fram malene i systemet som et nyttig utgangspunkt. Marin HMS bidrar til den faglige veiledningen og bidra slik at dokumentasjon blir tilpasset slik at det passer bedriften.
Reidar Elvenes får instruksjoner fra Jonatan Moe.
Godt samarbeid er nøkkelen
God fremdrift mot en ISO-sertifisering handler om hva som faktisk skjer mellom arbeidsmøtene ute på prosjektet. Når anleggsleder og bas setter avklaringene direkte ut i livet, blir ikke sertifiseringen en skrivebordsøvelse, men en naturlig del av den daglige driften.
Uoversiktlig styring og fragmentert dokumentasjon løses av Dokumentsenteret og HMS/KS-systemet i SmartDok ved å samle alle sjekklister, prosedyrer og avvik på én felles flate. Jonatan Moe i Marin HMS legger ikke skjul på at felles innsats og ryddig struktur er nøkkelen til et vellykket resultat:
– Samarbeidet og dialogen med Reidar i Narvik Anlegg frem mot sertifisering har fungert strålende. Virksomheten har gjort hjemmeleksene sine og har hatt god fremdrift hele veien, forteller han.
Arbeidsmøtene gir rom for faglige avklaringer og konkrete steg videre. Innsatsen kunden legger ned mellom møtene bidrar til stabil fremdrift og sørger for at rutinene forankres solid i bedriften. For Narvik Anlegg er det samtidig avgjørende å ha dokumentasjonen samlet i et verktøy de bruker aktivt. Når alt ligger på plass digitalt, slipper man plunder og heft på kontoret og i maskinhytta.
– I SmartDok har vi alt i ett og samme system. Det gir en god oversikt, og vi sparer mye tid på dette. Du slipper å lete gjennom spredte mapper eller lure på hvem som gjorde hva. Alt ligger tilgjengelig i lomma på anleggslederen og maskinføreren med én gang, sier Reidar.
Timer, SJA og RUH rett fra lomma. Med SmartDok på mobilen har feltarbeiderne full kontroll på byggeplassen – og kontoret oppdaterte data i sanntid.
Ryddig styringssystem for maskinentreprenører
– Vi er veldig godt fornøyde med SmartDok og bruker det mye i hverdagen. Vi anbefaler det på det sterkeste, spesielt til andre maskinentreprenører, sier han.
Trenger du hjelp med sertifisering?
Enten du søker en solid maskinentreprenør til ditt neste prosjekt, trenger profesjonell bistand til sertifisering, eller vil ha bransjestandarden på plass i lomma:
Trenger du grunnarbeid utført med presisjon og kvalitet? Ta kontakt med Narvik Anlegg AS for en uforpliktende fagprat om prosjekter innen graving, VA eller massetransport.
Trenger bedriften hjelp med Miljøfyrtårn, ISO 9001, 14001 eller 45001? Rådgiverne i Marin HMS AS hjelper dere fra A–Å. Det starter med kartlegging av behov til systematisk arbeid frem mot sertifisering og med kontinuerlig forbedring over tid etter endt sertifisering. Dere får tett oppfølging, konkrete tilbakemeldinger og hjelp til å tilpasse systemet til virksomheten. Første steg er å ta kontakt med Marin HMS, så hjelper de dere videre!
Vil du få full kontroll på prosjekter, folk og maskiner? Ta kontakt med SmartDok for en demonstrasjon av bransjens ledende fagsystem for Timer, maskintimer og HMS/KS på mobilen.
