SmartDok er et skybasert system for håndverkere og entreprenører som effektiviserer og forenkler hele prosjektstyringsprosessen. Systemet samler alle nødvendige funksjoner i én brukervennlig app for de som jobber i felt, og gir samtidig administrasjonen på kontoret full oversikt og kontroll via en PC-basert løsning.

For bedrifter innen bygg og anlegg er SmartDok en heldekkende digital løsning utviklet for å dekke deres behov. Systemet byr på en rekke funksjoner som digitaliserer og effektiviserer manuelle prosesser, fra timeregistrering og dokumenthåndtering til HMS/KS og prosjektstyring.

SmartDok ble opprinnelig utviklet for bygge- og anleggsbransjen, men brukes også i dag av en rekke andre bransjer. Alle som trenger effektiv timeregistrering, prosjektstyring og HMS kan dra nytte av løsningen.

Blant brukerne finner vi en stor andel innen grunnarbeid og byggerelaterte aktiviteter. I tillegg ser vi at SmartDok benyttes aktivt innen utvikling av infrastruktur, naturressursrelaterte aktiviteter, produksjon, vedlikehold og handel, samt transport. En andel av brukerne tilhører også andre bransjer, noe som viser løsningens allsidighet.

Kort oppsummert er SmartDok et verdifullt verktøy for en rekke bransjer, og spesielt for de som driver med prosjektbasert arbeid.

Her en noen grunner som våre kunder trekker frem når de forteller hvorfor SmartDok er perfekt for verdiskaperne ute i feltet.

• Brukervennlig app: SmartDok-appen er intuitiv og enkel å bruke, selv for de uten omfattende IT-kunnskaper.
• Alt i én-løsning: Appen samler alle nødvendige funksjoner på ett sted, slik at brukerne slipper å veksle mellom ulike programmer.
• Forenklet arbeidshverdag: Timeregistrering, avvikshåndtering, sjekklister, og dokumentasjon kan gjøres direkte i appen, noe som sparer tid og reduserer papirarbeid.
• Forbedret kommunikasjon: Appen gir rask tilgang til prosjektinformasjon og muliggjør enkel kommunikasjon med kolleger og administrasjon.

Når våre kunder blir spurt om hvorfor de foretrekker SmartDok som et verktøy for de i administrasjonen, er det ofte disse punktene som går igjen:

• Full oversikt og kontroll: SmartDok gir administrasjonen en sanntidsoversikt over alle prosjekter, inkludert timer, kostnader, og fremdrift.
• Effektiv godkjenning: Systemet forenkler godkjenning av timer, ferie, fravær, og andre dokumenter.
• Gode rapporter: SmartDok kan generere skreddersydde rapporter for lønnskjøring, prosjektanalyse og regnskap.
• Forbedret datagrunnlag: Systemet samler inn verdifulle data som kan brukes til å optimalisere prosesser og forbedre lønnsomheten.
• Integrasjoner: SmartDok kan integreres med en rekke andre systemer, som for eksempel regnskaps- og lønnssystemer.

For Ruben er en av de viktigste suksessfaktorene god dokumentasjon. Med SmartDok har HAB alt de trenger for å holde kontroll på timeføring, bildedokumentasjon og sjekklister.

Våre kunder bruker disse funksjonene i SmartDok hyppigst:

• Timeregistrering: Enkel og effektiv timeregistrering direkte i appen.
• HMS/KS: Digitale sjekklister, avviksregistrering og dokumenthåndtering.
• Prosjektstyring: Oversikt over prosjekter.
• Vareforbruk: Registrering av materialer og forbruk direkte i appen.
• Dokumenthåndtering: Sentralisert lagring og deling av prosjektdokumenter.
• Maskinregister: Oversikt over bedriftens maskiner, vedlikehold og service.
• Mannskapslister: Hold oversikt over hvem som er på arbeidsplassen.
• Ressursplanlegger: Muligheten til å organisere ressursene på en enkel måte.

Finn ut hva mer SmartDok inneholder her: Funksjoner i SmartDok