Hvilke digitale sjekklister er mest brukt i bygg og anlegg?

Vi i SmartDok ser daglig hvilke skjemaer som går varme ute på norske byggeplasser. Det er ikke de kompliserte rapportene ingen skjønner bæra av – det er de enkle, kritiske listene som sikrer at maskinene går, at folk kommer trygt hjem, og at jobben er gjort skikkelig.

Her er en gjennomgang av de mest brukte digitale sjekklistene i bransjen – og hvorfor du bør ha dem på telefonen, ikke på papir.

Før gravemaskinen, dumperen eller hjullasteren startes opp, skal den sjekkes. Er det nok olje? Virker lysene? Er beltene hele?

Digital løsning: Føreren åpner appen, går gjennom punktene, og tar et bilde av den sprukne hydraulikkslangen. Verksmesteren får beskjed og kan bestille deler raskt. Maskinen får mindre nedetid, og sikkerheten ivaretas.

Ingen jobb haster så mye at den ikke kan gjøres sikkert. SJA er ikke bare et HMS-krav; det er en livsforsikring. Før en risikofylt operasjon starter, skal arbeidslaget gå gjennom farene.

Hvorfor digitalt? Med SmartDok har du malene klare i lomma. Dere står rundt grøfta, går gjennom punktene på mobilen, og alle signerer digitalt der og da. Dokumentasjonen er lagret i skyen før førstemann har klatret ned i stigen. Ingen unnskyldninger for at «skjemaet lå igjen på brakka».

Å rapportere nestenulykker eller feil er helt avgjørende for å unngå at det smeller på ordentlig neste gang. Men terskelen for å fylle ut et langt papirskjema er høy når det regner sidelengs.

Enklere blir det ikke: Ser du noe farlig? Opp med mobilen. Ta bilde. Skriv to setninger. Send. Når det er så enkelt, blir det faktisk gjort. Det gir daglig leder og HMS-ansvarlig oversikten de trenger for å bygge en tryggere arbeidsplass.

Har vi lagt vindsperren riktig? Er armeringen kontrollert før støp? Dokumentasjon av utført arbeid er valutaen vår overfor byggherre. Uten bilder og sjekklister kan du i verste fall risikere å ikke få betalt, eller måtte rive opp igjen arbeid.

Fotodokumentasjon er gull: I en digital sjekkliste legger du bildene rett inn på sjekkpunktet. Da er det ingen tvil i ettertid. Du har beviset svart på hvitt (og i farger) i systemet, knyttet direkte til prosjektet.

Når lastebilen kommer med materialer, må du vite at du har fått det du bestilte, og at ingenting er skadet.

Rett i systemet: Ved å kjøre mottakskontroll digitalt, kan du raskt sjekke varene mot bestillingen. Da slipper du diskusjonen med leverandøren to uker senere.

Det handler ikke om å være «fancy» eller teknisk av seg. Det handler om å være smart.

En digital sjekkliste i SmartDok:

1. Kan ikke mistes (med mindre du mister hele internett, og da har vi større problemer).
2. Er alltid oppdatert (alle har siste versjon av skjemaet).
3. Gir søkbar historikk (finn tilbake til sjekklisten fra fjorårets prosjekt på sekunder).

Å bruke digitale sjekklister er som å oppgradere fra håndsag til kappsag. Begge deler kutter treverk, men den ene metoden er raskere, mer presis og sparer deg for mye svette.

Er du klar for å få full kontroll på dokumentasjonen?