Bygg og Anlegg Kompetanse AS - Lothepus Camping

Kjenner du deg igjen? Formannen river seg i håret over manglende timelister på fredag ettermiddag. Samtidig sitter prosjektlederen på kontoret og banner fordi han ikke får fakturert kunden – han mangler dokumentasjon på timer og materiell. Det er den evige splittelsen: «oss i felt» mot «dem på kontoret».

Men må det være sånn? Svaret er et rungende nei. Løsningen er å få alle til å jobbe i samme system.

Problemet: To forskjellige verdener

La oss være ærlige. Hverdagen til en anleggsarbeider og en kontoransvarlig er vidt forskjellig.

  • Ute i felt: Jobben er fysisk. Ting skjer fort. Fokuset er å få jobben gjort, sikkert (HMS/KS), og å håndtere uforutsette problemer. Det siste du vil er å bruke kvelden på å huske hvilke timer som gikk til hvilket prosjekt, eller å fylle ut en håndskrevet sjekkliste som du må levere på et kontor du kanskje ikke engang er innom.
  • Inne på kontoret: Jobben handler om oversikt, kontroll og dokumentasjon. Lønn må kjøres riktig. Kunder må faktureres. Tilsynsmyndigheter krever dokumentasjon på HMS og KS. Hvis ikke dataene kommer inn fra felt, stopper alt opp.

Når disse to verdenene ikke snakker sammen, får vi dobbeltarbeid, frustrasjon og – verst av alt – vi taper penger.

Bjørn Løkse foran gravemaskin

SmartDok gjør det enkelt

– Vi lever i en «kravstor dokumentasjonstid», og uten systemer som SmartDok kan det være vanskelig å oppfylle alle kravene.

Bjørn Løkse, Daglig leder i Løkse Maskin

Bjørn Løkse foran gravemaskin

Løsningen: En digital verktøykasse for alle

Det er her systemer som SmartDok kommer inn. Tenk på det som en felles, digital verktøykasse. Jobben som gjøres ute på anlegget registreres én gang, på mobilen. Og vips – så er den samme informasjonen umiddelbart tilgjengelig for administrasjonen.

Ikke i morgen. Ikke i neste uke. Nå.

Det er ikke «felt» eller «kontor». Det er felt og kontor.

Celine Hellesen Kemsley som jobber med regnskap og lønn hos Hole Graveservice
Celine Hellesen Kemsley som jobber med regnskap og lønn hos Hole Graveservice

Forenkler lønn og regnskap

– Det jeg liker veldig godt med SmartDok pg Tripletex er fakturamottaket. Det kommer rett inn og kan fordeles rett ut til de som skal attestere.

Celine Hellesen Kemsley,
Regnskap og Lønn, Hole Graveservice

Ett lag, ett system

Når felt og kontor jobber i samme system, skjer det noe magisk. Kranglingen om timer forsvinner. Dobbeltarbeidet er historie.

Dere blir ikke lenger «felt» mot «kontor» – dere blir ett lag som har full kontroll og jobber mot samme mål. Det handler ikke om komplisert data, det handler om å gjøre hverdagen enklere for alle, enten du har vernesko eller lakksko på beina.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere