Du står ute på anlegget, oppdager noe som ikke stemmer, men så ringer telefonen, og vips – så er avviket glemt helt til det blir et problem. Med SmartDok i lomma sørger du for at ingenting faller mellom sprekkene.
I en travel hverdag er ikke det viktigste at du finner en feil, men hvor enkelt det er å melde den inn og fikse den. Her er hvordan du bruker SmartDok som ditt digitale vater for HMS og KS.
Bildet forteller det teksten ikke kan
Bildet forteller det teksten ikke kan
Vi vet alle at en rask beskrivelse i farta kan bli litt «tja». Skriver du «skade på rekkverk», kan det bety alt fra en liten bulk til at hele rekkverket har falt sammen.
Når du bruker SmartDok-appen, tar du bilde av avviket der og da.
- Dokumentasjon på sekundet: Knips bildet, legg på en kjapp kommentar, og send inn.
- Ingen misforståelser: Anleggslederen ser nøyaktig hva du ser.
- Før og etter: Ta bilde når saken er løst, så er du sikret dersom det kommer spørsmål i ettertid.
Sjekklister som faktisk fungerer
Sjekklister som faktisk fungerer
Glem kompliserte skjemaer som tar en evighet å fylle ut. I SmartDok setter dere opp sjekklister som er tilpasset det arbeidet dere faktisk gjør. Enten det er kontroll av gravemaskinen før skiftet starter, eller sluttkontroll på et rørstrekk, har en oppskriften rett på skjermen.
- Sørg for at alt blir gjort: Sjekklista tvinger deg til å gå gjennom de kritiske punktene.
- Avvik direkte fra lista: Oppdager du noe feil mens du går gjennom sjekklista? Da oppretter du avviket med ett trykk.
Fra «oi» til «fikset» på rekordtid
Fra «oi» til «fikset» på rekordtid
Det er når avviket er meldt at den virkelige jobben starter. I SmartDok får de ansvarlige varsel med en gang noe er registrert. Systemet sørger for at ballen ikke blir liggende død:
- Tildel oppgaver: Formannen eller anleggslederen kan delegere utbedringen til riktig person med en gang.
- Full historikk: Alt lagres på prosjektet. Du har full oversikt over hvem som meldte hva, hvem som fikset det, og når det ble gjort.
- Lær av feilene: Ved å se på oversikten i SmartDok kan dere enkelt se om de samme feilene går igjen. Kanskje er det på tide med en ny rutine eller bedre verktøy på akkurat det området?
Gjør det enkelt – for din egen del
Gjør det enkelt – for din egen del
Vi gidder ikke verktøy som gjør arbeidsdagen tyngre. Poenget med digital avviksbehandling er at det skal spare deg for tid og hodebry. Når du har alt på mobilen, slipper du å huske på alt mulig når du kommer inn på kontoret etter en lang dag ute.
Ved å bruke bilder og smarte sjekklister i SmartDok, bygger dere en kultur der det er lav terskel for å melde fra. Det betyr tryggere arbeidsplasser, bedre kvalitet på jobben vi leverer, og ikke minst – en mye mer oversiktlig hverdag for alle mann.
