I en travel hverdag er ikke det viktigste at du finner en feil, men hvor enkelt det er å melde den inn og fikse den. Her er hvordan du bruker SmartDok som ditt digitale vater for HMS/KS.

Du står ute på anlegget, oppdager noe som ikke stemmer, men så ringer telefonen, og vips – så er avviket glemt helt til det blir et problem. Med SmartDok i lomma sørger du for at ingenting faller mellom sprekkene.

  1. Visuell dokumentasjon: Bilder tatt direkte i appen fjerner misforståelser og dokumenterer feilen nøyaktig.

  2. Integrert avviksmelding: Oppdag avvik mens du går gjennom sjekklisten, og opprett saken med bare ett trykk.

  3. Rask oppgavefordeling: Formenn og anleggsledere kan umiddelbart delegere utbedringen videre til rett person.

  4. Komplett historikk: Alt lagres på prosjektet, slik at man har full oversikt over hvem som meldte og løste saken.

  5. Lær av feilene: Oversikten over innsendte data gjør det enkelt å avdekke trender og oppdatere bedriftens rutiner.

I en travel hverdag er ikke det viktigste at du finner en feil, men hvor enkelt det er å melde den inn og fikse den. Her er hvordan du bruker SmartDok som ditt digitale vater for HMS og KS.

Bildet forteller det teksten ikke kan

Vi vet alle at en rask beskrivelse i farta kan bli litt «tja». Skriver du «skade på rekkverk», kan det bety alt fra en liten bulk til at hele rekkverket har falt sammen.

Når du bruker SmartDok-appen, tar du bilde av avviket der og da.

  • Dokumentasjon på sekundet: Knips bildet, legg på en kjapp kommentar, og send inn.
  • Ingen misforståelser: Anleggslederen ser nøyaktig hva du ser.
  • Før og etter: Ta bilde når saken er løst, så er du sikret dersom det kommer spørsmål i ettertid.

Sjekklister som faktisk fungerer

Glem kompliserte skjemaer som tar en evighet å fylle ut. I SmartDok setter dere opp sjekklister som er tilpasset det arbeidet dere faktisk gjør. Enten det er kontroll av gravemaskinen før skiftet starter, eller sluttkontroll på et rørstrekk, har en oppskriften rett på skjermen.

  • Sørg for at alt blir gjort: Sjekklista tvinger deg til å gå gjennom de kritiske punktene.
  • Avvik direkte fra lista: Oppdager du noe feil mens du går gjennom sjekklista? Da oppretter du avviket med ett trykk.
anleggsleder Jørgen Lærum

Behandling av avvik
fungerer godt

–I SmartDok finner jeg alle malene for skjemaer og sjekklister jeg trenger. I tillegg bruker vi stoffkartotek og registrerer avvik i SmartMEF, det er superenkelt!

Anleggsleder Jørgen Lærum

anleggsleder Jørgen Lærum

Fra «oi» til «fikset» på rekordtid

Det er når avviket er meldt at den virkelige jobben starter. I SmartDok får de ansvarlige varsel med en gang noe er registrert. Systemet sørger for at ballen ikke blir liggende død:

  1. Tildel oppgaver: Formannen eller anleggslederen kan delegere utbedringen til riktig person med en gang.
  2. Full historikk: Alt lagres på prosjektet. Du har full oversikt over hvem som meldte hva, hvem som fikset det, og når det ble gjort.
  3. Lær av feilene: Ved å se på oversikten i SmartDok kan dere enkelt se om de samme feilene går igjen. Kanskje er det på tide med en ny rutine eller bedre verktøy på akkurat det området?

Gjør det enkelt – for din egen del

Vi gidder ikke verktøy som gjør arbeidsdagen tyngre. Poenget med digital avviksbehandling er at det skal spare deg for tid og hodebry. Når du har alt på mobilen, slipper du å huske på alt mulig når du kommer inn på kontoret etter en lang dag ute.

Ved å bruke bilder og smarte sjekklister i SmartDok, bygger dere en kultur der det er lav terskel for å melde fra. Det betyr tryggere arbeidsplasser, bedre kvalitet på jobben vi leverer, og ikke minst – en mye mer oversiktlig hverdag for alle mann.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere