Hvordan kan entreprenører samle timeregistrering, HMS/KS og avvik i én app?

La oss være ærlige: Timer er penger. Hvis gutta og jentene ute i grøfta glemmer å føre timer, eller fører dem på feil prosjekt uka etter, da taper bedriften penger.

Med SmartDok registrerer du timene mens du er på jobb, ikke tre dager senere når du prøver å huske om du brukte tre eller fire timer på forskalingene.

• Nøyaktighet: Du sikrer at fakturagrunnlaget blir riktig.
• Enkelhet: Det tar sekunder å legge inn timene på mobilen.
• Oversikt: Basen og prosjektleder godkjenner timene fortløpende. Ingen flere purre-runder før lønnskjøring.

Tips: Det handler ikke om å overvåke de ansatte, men om å sørge for at alle får lønna de skal ha, og at bedriften får betalt for jobben som faktisk gjøres.

Vi vet alle at HMS-permen ofte støver ned på kontoret. Men ulykker og kvalitetsbrist skjer ute på byggeplassen. Da må verktøyet være der det skjer.

Ved å ha HMS og kvalitetssikring (KS) i samme app som timene, blir det faktisk brukt.

• Sjekklister i lomma: Fyll ut sjekklister for SJA (Sikker Jobb Analyse) eller maskinkontroll direkte på skjermen.
• Dokumentasjon: Ta bilde av utført arbeid og legg det rett inn i sjekklisten. Da har du dokumentasjonen i orden hvis noen spør senere.
• Tilgjengelighet: Alle på prosjektet har tilgang til oppdaterte HMS-håndbøker rett på mobilen.

Ser du noe som ikke stemmer? Et hull i gjerdet, manglende sikring, eller en leveranse som er feil?

I SmartDok fikser du dette på stedet. Du trenger ikke vente til du kommer tilbake til brakka (for da har du glemt det, eller så har du mistet lappen).

1. Ta opp telefonen.
2. Ta et bilde av problemet.
3. Skriv en kort kommentar.
4. Send inn.

Vips, så er avviket registrert, dokumentert og sendt til rette vedkommende. Dette gjør det utrolig mye lettere å bygge en kultur der folk faktisk sier ifra, fordi terskelen er så lav.

Det handler om flyt. Når du bruker ett system for alt, snakker dataene sammen. Timene kobles mot riktig prosjekt. Avvikene legges på riktig sted. Bildene havner ikke i den private kamerarullen din, men i prosjektdokumentasjonen.

Du får:

• Mindre administrasjon: Bruk tiden på å bygge, ikke på å flytte papirer.
• Bedre kontroll: Du ser status på prosjektene i sanntid.
• Førnøyde ansatte: En enkel app er bedre enn fem kompliserte innlogginger.

Gjør det enkelt for deg selv og gjengen ute. Bytt ut papirmølla med en digital verktøykasse som tåler en trøkk.