Bygg en mer lønnsom og profesjonell bedrift

Sikre svarte tall og profesjonell kvalitet med SmartDok. Vi er bedriftens viktigste motor for bedre likviditet, mindre risiko og sunn vekst. Rigge bedriften din for neste nivå med bransjestandarden.

Graveservice, Båtsfjord

Hvor har du fokuset ditt?

  • Lekker bedriften penger? Er du sikker på at alle timer, maskiner og materiell faktisk blir fakturert videre til kunde?
  • Er dere klare for tilsyn? Hvis Arbeidstilsynet eller en storkunde krever full dokumentasjon i morgen – har dere alt på plass?
  • Er du flaskehalsen? Bruker du for mye tid på å «slukke branner» og grave etter informasjon som burde vært tilgjengelig med ett klikk?

Ta styringen tilbake med bransjestandarden.

Daglig leder i Grunnarbeid Vest
Daglig leder i Grunnarbeid Vest

SmartDok løser Tidsklemma!
Det er store besparelser i tid

– Når det er lett å finne fram så går det jo rett tilbake på det økonomiske. Vi bruker mindre tid på lete etter ting, og kan bruke tid på det vi skal. Samtidig får vi inn timene, vareforbruk og tilleggsarbeid, slik at vi fortløpende kan få fakturert kunde.

Bjørn Kallekleiv, Grunnarbeid Vest AS

Hvorfor daglige ledere velger bransjelederen:

✅  Bedre likviditet og raskere fakturering

Penger inn på konto er det som holder hjulene i gang. Med alt dokumentert og godkjent digitalt, kan du sende fakturaen med en gang jobben er gjort. Slutt på å vente ukevis på underlag – få bedre cashflow og reduserte utestående fordringer fra dag én.

✅ Redusert risiko og full sporbarhet

En manglende rapport eller en ulykke kan bli kostbart. SmartDok sikrer at bedriften har ryggen fri med vanntett dokumentasjon av HMS, KS og utført arbeid. Ved en eventuell reklamasjon eller konflikt har du loggen som beviser nøyaktig hva som ble gjort.

✅ Et profesjonelt ansikt utad og økt konkurransekraft

Bruk profesjonalitet som et salgsargument. Når du kan dokumentere stålkontroll på alle prosesser, blir bedriften din mer attraktiv i anbudskonkurranser. Det gir trygghet for både byggherrer og samarbeidspartnere, og hjelper deg med å vinne de riktige oppdragene.

✅  Sømløst samspill mellom felt og kontor

Fjern unødvendig administrasjon og dobbeltarbeid. Når informasjonen flyter av seg selv fra felt til lønn og regnskap, eliminerer du flaskehalser. En effektiv organisasjon sparer penger og lar de ansatte fokusere på produksjon fremfor papirarbeid.

Svend Ingvar Hoel Larsen i Larsen Maskin & Transport

SmartDok er et komplett
system for oss

– SmartDok letter vår hverdag med timeregistrering. Det er enkelt å følge opp maskiner, folk og prosjekter.

Svend Ingvar Hoel Larsen,
Larsen Maskin & Transport AS

Svend Ingvar Hoel Larsen i Larsen Maskin & Transport

Strategisk kontroll på hele virksomheten:

📈 Full oversikt over maskinparken: Vit nøyaktig hva maskinene koster deg i drift vs. hva de tjener inn. Planlegg vedlikehold før utstyret bryter sammen.

🌍 Oversikt på tvers av prosjekter: Se bedriftens totale kapasitet og fremdrift i ett samlet dashbord. Identifiser hvor dere tjener penger – og hvor dere taper dem.

🤝 Sømløst samspill mellom felt og kontor: Fjern unødvendig administrasjon og dobbeltarbeid. Når informasjonen flyter av seg selv, kan organisasjonen din fokusere på produksjon.

📊 Datadrevet beslutningsstøtte: Bruk historiske data fra tidligere prosjekter for å prise anbud mer presist og identifisere deres mest lønnsomme nisjer.

👮 Trygghet ved tilsyn: Med elektroniske mannskapslister og digitalt HMS-system er du alltid forberedt på uanmeldte kontroller og offentlige krav.

🔗 Integrert med dine systemer: SmartDok snakker med regnskaps- og lønnssystemet ditt. Det betyr mindre manuelt arbeid, færre feilkilder og bedre likviditet.

Rigget for vekst, ikke bare drift

Forskjellen på en bedrift som «overlever» og en bedrift som «vinner», ligger i systemene. SmartDok gir deg dataene du trenger for å ta de riktige strategiske valgene for fremtiden.

SmartDok er en total
plattform for oss

– Vi bruker SmartDok som en total plattform for vår drift!

Simen Workinn, Workinn AS

Mer for deg som er daglig leder:

Klar for å løfte bedriften til neste nivå?

Ofte stilte spørsmål

Gjennom Dashboard-funksjonen i web-portalen får du en visuell oversikt over nøkkeltall (KPI-er). Du kan se samlet timeforbruk mot budsjett på tvers av alle aktive prosjekter, noe som gjør at du kan fange opp potensielle tapsprosjekter tidlig og sette inn tiltak før det er for sent.

Ved å eliminere manuelle timelister på papir eller Excel, reduseres administrasjonstiden betydelig – ofte med over 50 %. Siden dataene flyter digitalt fra feltet, via prosjektlederens godkjenning og direkte til administrasjonen, minimeres tastefeil og ventetid.

Ja. SmartDok har ferdige integrasjoner mot de fleste store ERP- og lønnssystemer (som Tripletex, Uni Micro, Visma og Fiken). Dette betyr at godkjente timer og fakturagrunnlag overføres med noen få klikk, noe som sikrer en sømløs informasjonsflyt i hele bedriften.

SmartDok dekker kravene til elektronisk mannskapsliste (HMSREG/Byggekort) og dokumentasjon av HMS/KS. Ved et eventuelt tilsyn kan du med få tastetrykk dokumentere at de ansatte har nødvendige kurs, at maskiner er sertifiserte, og at HMS-rutiner følges på hver enkelt byggeplass.

I modulen for Maskinoversikt ser du ikke bare hvor maskinene befinner seg, men også utnyttelsesgraden og driftskostnadene. Dette gir deg et solid beslutningsgrunnlag for om dere bør eie eller leie utstyr, og om det er på tide å bytte ut maskiner som har høye vedlikeholdskostnader.

Ved å analysere ferdigstilte prosjekter i SmartDok, får du nøyaktig innsikt i hva ulike operasjoner faktisk koster i form av timer og materiell. Dette gjør at du kan prise fremtidige anbud mer presist, noe som øker vinnersjansen og sikrer at du ikke tar på deg oppdrag med for lave marginer.

Ja. I 2026 er miljøkrav i offentlige anbud strengere enn noen gang. Ved å bruke modulen for massetransport og maskintimer kan du generere rapporter på drivstofforbruk og utslipp. Dette gjør det enklere for bedriften å dokumentere sitt miljøfotavtrykk overfor oppdragsgivere.

Gjennom Kompetansemodulen får du som daglig leder en komplett oversikt over hvem som har hvilke kurs, maskinførerbevis og sertifikater. Systemet varsler deg i god tid før et bevis utløper (f.eks. varme arbeider eller liftkurs). Dette er kritisk når du skal dokumentere bedriftens kvalifikasjoner i anbudsprosesser eller ved kontroller fra myndighetene, og det sikrer at du aldri sender en ansatt ut på en jobb de ikke er formelt kvalifisert for.

Manglende fakturering av «småting» er en av de største kildene til lekkasje i bygg- og anleggsbransjen. SmartDok tvinger frem dokumentasjon i felt via endringsmeldinger og bilder. Når alt ligger digitalt knyttet til prosjektet, er det umulig for administrasjonen å «glemme» tilleggene når sluttoppgjøret skal kjøres.

SmartDok investerer tungt i datasikkerhet og følger alle krav i GDPR. Som daglig leder har du kontroll over tilgangsnivåer, slik at ansatte kun ser informasjonen de trenger for å utføre jobben sin. All data lagres trygt i skyen med profesjonell backup, slik at du slipper å bekymre deg for tap av kritisk bedriftsinformasjon.