Verktøyet feltarbeideren faktisk bruker

SmartDok er laget for at du skal bruke tida på faget, ikke administrasjon. Logg ferdig på anlegget og ta kvelden med alt på stell.

Kjenner du følelsen?

  • Glemmer du tilleggstimer? Er det dritkjedelig å prøve og huske nøyaktig hva du gjorde for tre dager siden?
  • Dobbeltarbeid? Må du forklare det samme til både kontoret og basen fordi informasjonen ikke flyter?
  • Leteaksjon i kamerarullen? Bruker du tid på å bla gjennom tusenvis av private bilder for å finne beviset på det rørstrekket du lukket i forrige uke?
Inge Husmo Larsen i Larsen Maskin & Transport
Inge Husmo Larsen i Larsen Maskin & Transport

Jeg får alt på en plass!

– SmartDok er der jeg samler all informasjon om det jeg gjør. Appen er kjempelett å bruke, og den er tøff.

Inge Husmo Larsen,
Larsen Maskin & Transport

Slik gjør SmartDok jobben din enklere:

✅ Hele arbeidsdagen samlet i én app

Du trenger ikke logge inn og ut av forskjellige systemer for å få gjort jobben. Timelister, vareforbruk, maskinkontroll og HMS – alt ligger lett tilgjengelig i SmartDok. Det er enkelt, det er ryddig, og det fungerer hver eneste gang.

✅ Sikre din egen rygg med bildedokumentasjon

Gjør dokumentasjon til en naturlig del av arbeidsflyten. Knips bilder av arbeidet mens du står i det, og knytt dem direkte til prosjektet. Da har du alltid beviset klart hvis det skulle oppstå spørsmål i etterkant – din trygghet, ferdig dokumentert.

✅ Alltid oppdaterte tegninger i lomma

Slipp å lure på om du har siste versjon av tegningen. Med dokumentoversikten har du alltid de nyeste PDF-ene, beskrivelsene og HMS-håndboka tilgjengelig rett på mobilen. Det sparer deg for utallige turer frem og tilbake.

✅ Bransjens mest brukervennlige verktøy

Vi har ikke bare flest brukere; vi har de mest fornøyde brukerne. Appen er utviklet i tett samarbeid med folk som faktisk jobber ute i felten. Resultatet er et verktøy som er intuitivt, lynraskt og som krever null opplæring.

Sila Bozkurt

Det bare funker!

– Jeg bruker SmartDok til å oppdatere info til de ansatte. Og så registrerer vi hendelser som skjer der ute. Jeg synes det er et nyttig verktøy

Sila Bozkurt, Prosjektingeniør i HAB

Sila Bozkurt

Det lille ekstra som gjør appen best i klassen:

🌑 Mørk Modus (Dark Mode)
Skån øynene i mørke tunneler eller i vinterhalvåret. Mørk modus ser ikke bare bra ut – det sparer også batteriet på mobilen din.

⏱️ Enkel føring av timer og maskintid
Registrer timene dine i appen med noen få tastetrykk. Du kan føre maskintimer samtidig som du fører mannskapstimer, slik at alt blir riktig på prosjektet med én gang.

📅 Bruk timene fra ressurs-planleggeren
Sjekk hva som er planlagt for deg i ressursplanleggeren og bruk de foreslåtte timene direkte i registreringen. Da slipper du å taste inn alt på nytt – du bare bekrefter og sender inn.

📸 Rapporter avvik med bilder
Oppdager du noe som ikke stemmer? Fyll ut et enkelt HMS/KS-skjema på stedet, knips et bilde som dokumentasjon, og send det inn der og da.

🚜 Full kontroll på maskiner og materiell
Registrer maskintimer og vareforbruk direkte på prosjektet. Det sikrer at alt blir med i regnskapet, uten at du trenger å huske det i ettertid.

📁 Alltid riktig dokument i lomma
Trenger du å sjekke en tegning eller en håndbok? Du har alltid tilgang til de nyeste versjonene av prosjektdokumentene rett i appen.

💰 Full kontroll med lønnskalkulator
Se hva du faktisk tjener mens du jobber. Med lønnskalkulatoren i appen får du oversikt over opptjent lønn direkte på mobilen. Ingen flere overraskelser når lønnsslippen kommer!

🚧 Lynrask maskinkontroll
Gjør unna den daglige sjekken mens maskinen går seg varm. Et par trykk på skjermen, så er alt dokumentert og godkjent.

Ferdig når du drar fra anlegget

Målet med SmartDok er at du skal være helt ferdig når du setter deg i bilen. Ingen purringer fra kontoret, ingen løse tråder, og ingen dokumentasjon som «henger». Alt er lagret der det skal være.

Se hvor enkelt det er:

Her finner du flere smarte tips!

Mer for deg som jobber i felt:

Klar for bransjens råeste verktøy?

Ofte stilte spørsmål

For å føre timer åpner du SmartDok-appen og velger «Timeregistrering». Her velger du først hvilket prosjekt og hvilken aktivitet (f.eks. «Gravearbeid» eller «Betongarbeid») du jobber på, og legg inn antall timer. Husk å lagre før du går ut av appen.

Siden den nye SmartDok-appen krever nettilgang for å fungere optimalt, bør du synkronisere og føre timer så snart du har dekning igjen. Hvis du befinner deg i en «sone» uten dekning (f.eks. inne i en tunnel eller i en kjeller), bør du notere ned klokkeslett og detaljer manuelt eller på telefonens notatblokk, og deretter legge det inn i SmartDok med en gang du er ute i dagslys og har 4G/5G eller Wi-Fi. Det er viktig for å sikre at dataene dine blir lagret trygt i skyen og er synlige for administrasjonen.

Gå til det aktuelle prosjektet i appen og velg «Billeddokumentasjon». Her kan du ta bilder direkte med kameraet eller laste opp fra galleriet. Du kan legge til en kort beskrivende tekst og knytte bildet til en spesifikk aktivitet eller sjekkliste. Dette er din trygghet for at arbeidet er utført i henhold til avtalen.

Hvis du bruker gravemaskin, lift eller annet utstyr, velger du «Maskintimer» i menyen. Velg riktig maskin fra listen, legg inn start- og slutttid (eller timeteller-stand), og knytt dette til prosjektet du jobber på. Dette sikrer at firmaet får fakturert maskintimer korrekt og har oversikt over vedlikeholdsbehov.

Alle viktige dokumenter ligger vanligvis under modulen «Dokumentarkiv» i appen. Her kan du finne HMS-rutiner, sikkerhetsdatablader, tegninger og andre relevante dokumenter for prosjektet du er tildelt. Dette gjør at du alltid har oppdatert informasjon lett tilgjengelig i lomma.

Dersom det oppstår en farlig situasjon eller en feil på byggeplassen, bruker du modulen «Skjema/HMS». Velg skjemaet for «RUH» eller «Avvik», fyll ut de nødvendige feltene, og legg gjerne ved et bilde som dokumentasjon. Når du sender inn, får HMS-ansvarlig beskjed umiddelbart slik at tiltak kan iverksettes.

Du kan enkelt bla tilbake i kalenderen i timeregistreringsmodulen. Velg datoen du glemte å føre på, og legg inn timene på vanlig måte. Vær oppmerksom på at noen firmaer har en låsefrist (f.eks. mandag morgen for uken før), så det er best å føre timer fortløpende hver dag.

I modulen «Oppgaver» eller «Ressursplanlegger» kan du se hvilke prosjekter og spesifikke arbeidsoppgaver du er satt opp på. Hvis arbeidslederen din har lagt inn detaljer, vil du se beskrivelser, tidsfrister og eventuelle vedlegg som er relevante for din arbeidsdag.