Gøran Romsdal

I en bransje med tøff konkurranse og små marginer, er presisjon og dokumentasjon de viktigste verktøyene.

  1. Stoppet fakturalekkasje: Digital timefangst sikrer at småoppgaver og endringsarbeid ikke blir glemt og unnlatt.

  2. Dokumenter ekstraarbeid: Tømrere kan enkelt ta bilder og legge til kommentarer for å sikre solid dokumentasjon.

  3. Geofencing-varsler: Automatiske påminnelser på mobilen sikrer at mannskapet husker å stemple inn på byggeplassen.

  4. Komplett kostnadskontroll: Vareforbruk og maskintimer kan registreres i samme enkle arbeidsflyt som timeføringen.

  5. Mindre kontorarbeid: Løsningen sparer tid, reduserer papirmengden og gir mer fornøyde ansatte ute på prosjekt.

Manuelle prosesser fører ofte til:

  • Lekkasje av fakturerbare timer: Småoppgaver og endringsarbeid blir glemt.
  • Feil i lønnsutbetaling: Diskusjoner om overtid og tillegg skaper friksjon.
  • Manglende prosjektkontroll: Daglig leder ser ikke overforbruket før det er for sent.

Løsningen: Digital timefangst med SmartDok

SmartDok har etablert seg som bransjestandard for utførende fag, og det er ikke uten grunn. Systemet er utviklet for folk som bruker hansker, ikke slips. Slik forenkler det hverdagen:

Dokumentasjon av endringsarbeid

«Kan du ikke bare fikse dette i tillegg?» er et vanlig spørsmål fra kunder. Uten enkel registrering blir dette ofte gratisarbeid. I SmartDok kan tømreren ta et bilde av endringen, skrive en kort kommentar og koble det direkte til prosjektet.

Verdi: Trygghet for at alt ekstraarbeid blir fakturert med solid dokumentasjon som vedlegg.

Geofencing – Automatisert påminnelse

En av de mest effektive funksjonene for tømrere er geofencing. Ved å definere et geografisk område rundt byggeplassen, kan appen sende et varsel til tømrerens mobil: «Har du husket å stemple inn på Prosjekt X?».

Fordel: Eliminerer menneskelig svikt i en travel morgenstund.

Kobling mot vareforbruk og maskintimer

For en tømrer handler ikke prosjektet bare om tid. Med mobilen kan man i samme arbeidsflyt som timeføringen registrere:

  • Bruk av leid utstyr eller egne maskiner.
  • Uttak av materiell fra lager eller direkteinnkjøp.

Resultat: komplett kostnadskontroll på prosjektet i sanntid.

Terje Midtli, daglig leder i Leve Montasje

Sparer penger og tid med SmartDok

– Med SmartDok sparer vi enormt mye tid, får bedre oversikt og fornøyde ansatte som slipper masse papirarbeid.

Terje Midtli, Daglig leder i Leve Montasje

Terje Midtli, daglig leder i Leve Montasje

Strategi for implementering

For at et digitalt verktøy skal fungere, må det faktisk brukes av alle. Her er tre steg for suksess:

Pro-tips: En god tømrerbedrift selger ikke bare treverk og arbeidstimer, de selger trygghet og struktur. Digital timefangst er beviset på at bedriften har kontroll.

Peter Rødberg

Tid er penger – og færre konflikter

– Vi vet at tid er kritisk når slike saker oppstår. Jo raskere man får avklart endringer med kunden, desto mindre risiko er det for konflikt i etterkant. Nå gir vi både prosjektarbeidere og prosjektledelsen et tydelig system for å håndtere dette effektivt, sier Peter Rødberg, produktansvarlig for HMS/KS i SmartDok.

Peter Rødberg

Veien videre

Digitalisering handler ikke om å overvåke de ansatte, men om å sikre bedriftens eksistensgrunnlag. Ved å bruke SmartDok som det sentrale knutepunktet, frigjør man tid fra kontoret og sikrer at hver eneste time ute på prosjektet blir verdsatt – og betalt.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere