SmartDok for prosjektleder og byggeleder – full kontroll på timer, budsjett og HMS

Som prosjektleder har du ansvaret for tallene. Med SmartDok styrer du prosjektene med sanntidsdata fremfor magefølelse. Slutt å jage informasjon – la den komme til deg.

Prosjektleder Glenn Wiik

  • SmartDok samler alle prosjektdata som framdrift, HMS og timer i ett felles dashbord for å gi prosjektledere full kontroll.
  • Systemet leverer sanntidsdata fra feltet, noe som sikrer raske og faktabaserte beslutninger i byggeprosjektene.
  • Løpende dokumentasjon med bilder og godkjente timer forenkler sluttoppgjør og fanger opp alt av verdifullt tilleggsarbeid.
  • Plattformen inkluderer AI-sammendrag for avvik og digitale sjekklister som gir en mer effektiv HMS- og KS-styring.
  • Det brukervennlige og intuitive verktøyet krever minimalt med opplæring og er utviklet i tett samarbeid med bransjen.

Har du oversikten du trenger?

  • Ligger dere bakpå med timene? Må du vente til mandag morgen for å vite hvor mange timer som faktisk ble brukt forrige uke?
  • Blir alt tilleggsarbeid fakturert? Er du sikker på at hver eneste maskintime og ekstra lass med grus blir dokumentert og sendt videre til kunden?
  • Er dokumentasjonen vanntett? Gruer du deg til sluttoppgjøret fordi du er usikker på om bildedokumentasjonen er god nok?

Velkommen til en mer oversiktlig hverdag.

Prosjektleder Kenneth Reinholdsen er stolt over å kunne være med å forme Tromsø by, og oppgraderingen av ikoniske Fjellheisen i Tromsø er intet unntak.
Prosjektleder Kenneth Reinholdsen er stolt over å kunne være med å forme Tromsø by, og oppgraderingen av ikoniske Fjellheisen i Tromsø er intet unntak.

AI-revolusjon i byggemøtene våre

– Jeg må skryte av at dere har begynt å implementere AI. AI-sammendraget for RUH er veldig hjelpsomt. Dette er et velutviklet verktøy som gjør det lettere å kartlegge hva som er gjengangere og hvordan vi kan unngå å tråkke på samme sti i evig tid.

Kenneth Reinholdsen, Roald Madsen AS

Hvorfor prosjektledere velger bransjelederen:

✅  Alt på ett sted – alltid oppdatert

Slipp å logge inn i tre forskjellige systemer for å sjekke fremdrift, HMS og timeforbruk. SmartDok samler alt i ett dashbord. Du ser umiddelbart om prosjektet er i rute, eller om du må ta grep før budsjettet sprekker.

✅  Beslutninger basert på fakta, ikke gjetting

Med sanntidsdata fra felt vet du nøyaktig hvor skoen trykker. Du får full oversikt over maskinparken, vareforbruk og mannskap på tvers av alle dine prosjekter. Det gir deg den tryggheten du trenger i byggemøtene.

✅  Enklere sluttoppgjør og fakturering

Når alt er dokumentert løpende med bilder, signaturer og godkjente timer, blir faktureringen en lek. Du slipper diskusjoner med byggherren fordi du har bevisene (og loggen) som støtter hver eneste krone på fakturaen.

✅ Bransjens mest brukervennlige verktøy

Vi har ikke bare flest brukere; vi har de mest fornøyde brukerne. Appen er utviklet i tett samarbeid med folk som faktisk jobber ute i felten. Resultatet er et verktøy som er intuitivt, lynraskt og som krever null opplæring.

Kristian August Olimb på kontoret.

Nå ser vi avvikene før de blir problemer

– Med SmartDok kan vi motta daglige rapporter med presise data og bilder, noe som gir oss muligheten til umiddelbart å gjøre nødvendige justeringer.

Kristian August Olimb, Olimb Anlegg

Kristian August Olimb på kontoret.

Verktøyene som gir deg full styring:

📊 Sanntidsoversikt på timer
Se nøyaktig hvor mange timer som er brukt på hvert delprosjekt akkurat nå – ikke neste uke.

✍️ Digital godkjenning
Attester timer, maskintimer og massetransport fortløpende på PC eller nettbrett. Godkjent er godkjent.

📈 Budsjettkontroll
Følg med på forbruket mot estimatene dine. Få varsler før timene løper løpsk.

💰 Fang opp endringer og tillegg
Sørg for at alt arbeid utover kontrakten blir registrert med en gang. Når gutta i felt logger endringer med bilder og beskrivelse i appen, har du et udiskutabelt grunnlag for tilleggsfakturering.

📋 Sømløs HMS/KS-styring
Ha full kontroll på at sjekklister fylles ut og at RUH-er blir håndtert, uten at du må mase på laget ditt.

🗂️ Sentralt dokumentarkiv
Sørg for at hele laget har tilgang til de nyeste tegningene. Du laster dem opp én gang, og alle har dem i lomma umiddelbart.

Sov bedre om natta med full sporbarhet

SmartDok er din forsikring. Hvert bilde, hvert avvik og hver time er logget med tid og sted. Hvis det oppstår spørsmål seks måneder etter ferdigstillelse, finner du svaret på tre sekunder. Det er dette som skiller de profesjonelle fra resten.

Bjørnar Bollestad

HMS og kvalitetssikring i ett system

– Vi bruker SmartDok på HMS og kvalitetssikring. Så der fører vi inn alt av avviksrapportering. Det er uønskede hendelser og innrapportering av sjekklister, sier Bjørnar Bollestad i BG Tunnel.

Bjørnar Bollestad

Mer for deg som er prosjektleder:

Klar for full kontroll på dine prosjekter?

Ofte stilte spørsmål

Ja. Med SmartDok registrerer prosjektleder og mannskap timer løpende i appen — direkte fra mobilen på anlegget. Du slipper å rekonstruere hva som ble gjort for tre dager siden. Alt logges automatisk med tid og sted, slik at ingen tilleggstimer forsvinner.

Ja. Når ansatte logger endringer og tilleggsarbeid med bilder og beskrivelse direkte i appen, får du et udiskutabelt grunnlag for tilleggsfakturering. SmartDok sikrer at maskintime, ekstra lass og endringer fra kontrakten alltid dokumenteres og sendes videre til kunden.

Ja. SmartDok har digital godkjenning hvor du attesterer timer, maskintimer og massetransport fortløpende på PC eller nettbrett. Godkjent er godkjent — og fakturagrunnlaget er klart uten dobbeltarbeid.

Ja. Med SmartDok ser du nøyaktig hvor mange timer som er brukt på hvert delprosjekt akkurat nå — ikke neste uke. Du får full oversikt over maskinparken, vareforbruk og mannskap på tvers av alle prosjektene dine, og kan følge forbruket mot estimatene med varsler før timene løper løpsk.

Ja. SmartDok gir deg full kontroll på at sjekklister fylles ut og at RUH-er blir håndtert — uten at du trenger å mase på laget ditt. AI-sammendraget for RUH gir deg innsikt i gjengangere og hjelper deg å unngå å tråkke i samme felle igjen.

Ja. Med SmartDoks dokumentsenter laster du opp tegninger og dokumenter én gang, og alle har dem i lomma umiddelbart. Hele laget har alltid tilgang til de nyeste versjonene — ingen misforståelser på grunn av utdaterte tegninger.