Et digitalt verktøy for rapportering av RUH og gjennomføring av SJA kan spare liv.

I SmartDok har vi samlet alt av HMS og KS i én og samme modul, koblet direkte til resten av prosjektet ditt.

  • SmartDok samler alt av HMS og KS i én og samme modul, direkte koblet til bedriftens øvrige prosjekter.
  • Rapportering av uønskede hendelser gjøres unna på tretti sekunder med bilde og tekst direkte i mobilappen.
  • Sikker Jobb Analyse gjennomføres og signeres digitalt av hele arbeidslaget der hvor jobben faktisk skjer.
  • Verneombudet kan registrere avvik under vernerunden og tildele ansvarlige personer utbedringsoppgaver i appen.
  • Samling av data i ett system gir full oversikt ved kontroller fra byggherrer eller Arbeidstilsynet.

Her er hvordan det fikser de tre store hodepinene:

1. RUH (Rapport om Uønsket Hendelse) – Fra «pytt, pytt» til 30-sekunders jobb

Problemet: Du ser en kabel som ligger i en vanndam, eller en stillasdel som ser litt løs ut. Før måtte du kanskje huske det til lunsj, gå til brakka, finne riktig skjema (hvis du fant det), fylle ut, og legge det i en hylle. Terskelen er skyhøy.

Løsningen i lomma: Du ser kabelen. Du drar opp mobilen.

  1. Åpne SmartDok-appen.
  2. Velg «Nytt RUH» (eller avvik).
  3. Ta et bilde.
  4. Skriv «Kabel i vann ved inngang A».
  5. Send.

Gevinsten: Det tok deg 30 sekunder. Nå er hendelsen loggført, den er koblet til riktig prosjekt, og (viktigst av alt) anleggsleder eller verneombud kan se det med en gang og få noen til å fikse det.

Prosjektleder Kenneth Reinholdsen

AI-revolusjon i byggemøtet

– Jeg må skryte av at dere har begynt å implementere AI. AI-sammendraget for RUH er veldig hjelpsomt. Dette er et velutviklet verktøy som gjør det lettere å kartlegge hva som er gjengangere og hvordan vi kan unngå å tråkke på samme sti i evig tid.

Prosjektleder Kenneth Reinholdsen
i Roald Madsen AS

Prosjektleder Kenneth Reinholdsen er stolt over å kunne være med å forme Tromsø by, og oppgraderingen av ikoniske Fjellheisen i Tromsø er intet unntak.

2. SJA (Sikker Jobb Analyse) – Før jobben, ikke etterpå

Problemet: En SJA skal jo avdekke risiko før man starter en risikofylt jobb. Men når skjemaet er et Word-dokument på en PC, blir det fort en «proforma»-jobb. Man skriver ut, signerer, og glemmer det.

Løsningen i lomma: Før dere starter jobben med å heise de tunge elementene.

  1. Formannen åpner SmartDok og velger SJA-sjekklisten for «Tunge løft».
  2. Han går gjennom punktene: «Er stropper sjekket? OK.» «Er området sperret? OK.» «Er alle klar over signalene? OK.»
  3. Hele laget som skal delta, kvitterer digitalt på samme skjema på formannens telefon, eller på sine egne.

Gevinsten: Analysen er faktisk gjort der jobben skjer. Det er dokumentert hvem som var til stede og hva som ble vurdert. Skulle det skje en kontroll, er dokumentasjonen ett tastetrykk unna.

3. Vernerunder – Fra perm til handling

Problemet: Verneombudet går runden sin med blokk og penn. Han noterer tre ting: Manglende rekkverk på dekk 2, rot ved lager, og en blokkert rømningsvei. Vel tilbake på kontoret må notatene tydes, skrives inn i Excel, og sendes på e-post til noen som (kanskje) skal fikse det.

Løsningen i lomma: Verneombudet går runden med SmartDok-appen.

  1. Han kommer til dekk 2. Ser det manglende rekkverket.
  2. Oppretter et avvik, type «Sikkerhet».
  3. Tar bilde.
  4. Skriver «Mangler rekkverk, fare for fall.»
  5. Setter «Kåre» (basen på dekket) som ansvarlig for utbedring.
  6. Setter frist: «Umiddelbart».

Gevinsten: Kåre får et varsel på sin mobil med bilde og beskjed. Han trenger ikke vente på en e-post. Når Kåre har fikset rekkverket, tar han et nytt bilde av det fiksete rekkverket og lukker saken i appen. Anleggsleder og verneombud ser at det er løst.

Ett system gir deg kontroll

Det handler ikke om å flytte papir til en skjerm. Det handler om å gjøre sikkerhet enkelt, tilgjengelig og handlekraftig.

Når alt er i ett system, slipper du å lete. Du slipper å lure på om ting er gjort. Og når Byggherren eller Arbeidstilsynet kommer og spør hvordan dere håndterer internkontrollen? Da drar du bare opp telefonen og viser dem loggen.

HMS-arbeid skal ikke være en byrde som hindrer oss i å bygge. Det skal være et digitalt vater som sørger for at vi bygger trygt og riktig.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere