Du startet ikke eget firma for å bli verdensmester i papirflytting eller arkivering. Du startet for å bygge, grave og skape resultater, men kravene fra myndigheter og byggherrer blir stadig strengere.
For den lille entreprenøren kan dette føles som en administrativ hengemyr. Men visste du at løsningen mest sannsynlig allerede ligger i lomma di?
Når HMS blir en del av verktøykassa
Når HMS blir en del av verktøykassa
I 2025 er HMS ferskvare. Når gutta og jentene ute på anlegget bruker SmartDok, blir HMS-arbeidet like naturlig som å plukke opp hammeren.
Hvorfor? Fordi det er enkelt.
- SJA på sekunder: Skal dere i gang med en risikofylt operasjon? Sikker Jobb Analyse (SJA) fylles ut direkte på mobilen før sagen starter. Alle signerer digitalt. Ferdig.
- RUH med bildebevis: Ser du et usikret hull eller en farlig kabel? Glem å huske det til lunsj. Ta opp mobilen, knips et bilde, skriv to setninger i appen og send inn. Avviket er registrert, og du kan fikse problemet umiddelbart.
- Håndbøker i lomma: Lurer noen på rutinene for arbeid i høyden? HMS-håndboka ligger søkbar i appen. Ingen trenger å løpe tilbake til brakka for å lete.
Tips fra sidelinja: Det beste HMS-systemet er det som faktisk blir brukt. Når terskelen er lav (som i en enkel app), blir avvikene faktisk registrert. Det er gull verdt den dagen Arbeidstilsynet banker på døra.
Få systemene til å snakke sammen (Det er her magien skjer!)
Få systemene til å snakke sammen (Det er her magien skjer!)
Mange tror at digitalisering betyr å kjøpe ti forskjellige programmer. Feil. Det handler om å få systemene til å prate sammen. SmartDok er motoren ute i felt, men vi er også bestevenn med systemene du bruker på kontoret.
1. Økonomi og Lønn: Tripletex, PowerOffice og Visma Net
Du hater dobbeltarbeid, ikke sant? Når timene og avvikene er registrert i SmartDok, skal du slippe å taste dem inn på nytt i lønnssystemet.
SmartDok har sømløse integrasjoner med Tripletex, PowerOffice og Visma Net.
Hva betyr det for deg?
- Timer godkjennes i SmartDok og flyr rett over til lønnskjøring.
- Prosjekter opprettes ett sted og synkroniseres automatisk.
- Fakturagrunnlaget blir riktig med en gang, fordi det er basert på det som faktisk skjedde ute på plassen.
2. Full oversikt og adgangskontroll: HMSREG
Skal du inn på større prosjekter, møter du ofte krav om HMSREG. Dette er systemet som sikrer at leverandører følger lover og regler, og som holder oversikt over mannskapslister.
Her sparer SmartDok deg for mye hodebry. Gjennom vår integrasjon sender vi nødvendig mannskapsdata og kompetansebevis rett inn i HMSREG.
- Du slipper å manuelt oppdatere lister flere steder.
- Byggherre får den oversikten de krever.
- Du fremstår som en seriøs aktør med alt på stell.
Mindre tid på kontoret, mer tid på byggeplassen
Mindre tid på kontoret, mer tid på byggeplassen
For en liten entreprenør er tid penger. Ved å koble SmartDok sammen med regnskapssystemer bygger du et digitalt vern rundt bedriften din. Du sikrer at HMS blir ivaretatt, at lønna blir rett, og at du oppfyller kravene fra de store gutta.
Ta kontroll over HMS-arbeidet i dag – så kan du bruke energien din der det faktisk støpes betong og slås spiker.
