Når HMS-systemet er lett tilgjengelig i mobilen vil det viktige HMS-arbeidet bli enklere og bedre.

– Vi mener at det ikke skal være nødvendig med flere systemer eller flere apper for å kunne utføre HMS-arbeidet. Med SmartDok får du alt i en og samme app, sier salgssjef, Anders Josefsson i SmartDok.

Vi tilbyr et komplett HMS-system i én app.

Det er med andre ord slutt på store og tunge, nedstøvede HMS-håndbøker?

– Vi har hele tiden jobbet for å gjøre hverdagen enklere for brukerne, og å samle alle funksjoner er økonomisk og ikke minst brukervennlig, understreker Josefsson.

Med SmartDoks HMS Pro får du nettopp HMS-håndbok, risikovurderinger, sikker jobbanalyse, rapport om uønskede hendelser, avviksregistrering, skjema og sjekklister, forbedringsforslag og positive observasjoner – i ett system.

Må alle ha et HMS-system?

– Det er lovpålagt for alle virksomheter å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet, og i den forbindelse er det en fordel å ha et digitalt HMS-system.

– Dessuten er det et flott verktøy å bruke dersom du skal sertifisere deg, legger han til.

Systemet bærer du med deg hele tiden. Telefonen er sjelden lenger enn en armlengde unna sin eier. HMS-systemet i SmartDok er dermed hele tiden tilgjengelig. Enten det er på PC-en på kontoret, eller ikke minst ute på bygge- og anleggsplassen, oppe på fjellet og andre plasser ute i felten, via mobil eller nettbrett.

Det letter og effektiviserer arbeidsdagen, og ikke minst vil raske rutineoppslag kunne være med å gjøre arbeidsplassen sikrere.

Anders Josefsson mener at SmartDoks fokus på brukervennlighet gjør systemet enkelt i bruk.

– For å komme i gang å bruke systemet er det ingen krav for å være datakyndig. Alle får det til, sier han.

Selv om HMS-pro er utviklet for- og i samarbeid med bygge- og anleggsbransjen, presiserer Josefssson at dette systemet på ingen måte er begrenset til denne bransjen.

– Vi har erfart det siste året at mange andre bransjer også trykker produktet til sitt bryst. Som for eksempel oppdrettsnæringen, alpinbakker, kommuner, skogbruk, gartnere, og mange andre, forteller han.

– Vi ønsker å sette standarden for hvordan et HMS-system skal fungere, sier Josefsson.

HMS-systemet ligger i samme appen, og lett tilgjengelig sammen med de andre funksjonene i SmartDok (timeregistrering, mannskapslister, varetransport, maskinoversikt og dokumentsenter med mer).

Å være sertifisert blir bare viktigere og viktigere innenfor bygg og anlegg. Din konkurransekraft øker og ikke minst viser selskapet at dere tar miljø og kvalitet på alvor. Det stilles stadig strengere krav i offentlige anskaffelser. Skal din bedrift være konkurransedyktig bør du ha på plass sertifiseringer som bevis på god kvalitet på arbeid og innsats for å redusere ugunstig miljøpåvirkning.

Miljøfyrtårn, ISO 14001 og ISO 9001 er de vanligste benevnelsene en støter på i en anbudsprosess. Les mer om hvordan bli sertifisert i denne artikkelen.

Kunder av SmartDok som allerede har sertifisert seg har hatt stor nytte av SmartDok underveis i prosessen. Systemet dekker mange områder i arbeidet, og er blitt svært godt tatt i mot av sertifiseringsselskapene.

SmartDok er spesialtilpasset bygge- og anleggsbransjen og ble valgt for å gjøre dokumentasjonsarbeidet enklere og bedre.

Ole er klar på hvilke positiv effekt bruk av et slikt system har gitt underveis i prosjektet.

– Det forenkler også arbeidet med timelister fra entreprenørene. Vi hadde oppdaterte rapporter fra dag til dag, og har hele tiden full kontroll på kostnader ved evt. tilleggsarbeid eller endringer som er oppstått

Det at også underentreprenører bruker SmartDok gjør også det hele mer sømløst.

– Vi hadde også oppfølging av entreprenør, vei, betong, stål og mottakskontroll i SmartDok. Alt via sjekklister i systemet, forteller han.