En HMS-håndbok for mobil og PC som er superlett å bruke
HMS-håndbok tilgjengelig på mobil, brukervennlig, lett å komme i gang med, og som vil være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet.
På samme måte som iPhone satte standarden på framtidens smarttelefoner, skal vi sette standarden for hvordan en HMS-håndbok skal fungere for bygg & anleggsbransjen.
Enkelt å sette opp, enkelt å bruke og tilgjengelighet er nøkkelordene.
Som alt annet vi leverer er alltid brukervennlighet det viktigste. HMS-håndboken er intet unntak. Løsningen vil som alle andre SmartDok produkter være tilgjengelig både fra PC-en på kontoret og ikke minst ute på bygge- og anleggsplassen, oppe på fjellet og andre plasser ute i felten, via mobil eller nettbrett.
– Den tilfredsstiller selvsagt kravene som stilles i Forskrift om systematisk helse,- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter også kalt internkontrollforskriften, sier Salgssjef i SmartDok, Anders Josefsson.
Vi leverer en HMS-håndbok i hht forskrift
En HMS-håndbok som brukes aktivt, vil kunne være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet i din virksomhet.
– HMS-håndboken bør være brukervennlig og lett tilgjengelig for alle i virksomheten enten man jobber på kontor, på en bygge- og anleggsplass eller langt oppe på fjellet.
– Den bør også inneholde informasjon som vil være nyttig i den praktiske hverdagen, og denne informasjonen bør også lett kunne oppdateres ved behov, sier Hansen videre.
SmartDok sin HMS-håndbok inneholder alle deler ovenfor og tilfredsstiller de kravene som stilles i Forskrift om systematisk helse,- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) § 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon.
Arbeidsgiver skal drive et løpende og systematisk arbeid for å ivareta helse-, miljø- og sikkerhet i sin virksomhet og målet har vært å lage et produkt som vil hjelpe våre nye og eksisterende kunder med dette.
Å ha rutinene lett tilgjengelig via mobil vil gjøre din arbeidsplass sikrere. Her ser vi Martine finner frem rutinene for arbeid i høyden via SmartDok sin HMS-håndbok.
Finn enkelt frem til prosedyrer
Brukerne vil nå enkelt finne fram til aktuelle prosedyrer for den jobben som skal utføres.
– En vil også kunne lese nærmere på relevante lover og forskrifter, og ha tilgang til et godt og oversiktlig organisasjonskart med definert HMS-ansvar og roller med kontaktinformasjon.
– I tillegg til dette vil en finne info om hva som er viktig for bedriften man jobber i – hvilke HMS-mål har vi og hvordan når vi disse? sier Josefsson.
– Alt dette, og i tillegg muligheten til å rapportere avvik og RUH, gjøre en Sikker Jobb Analyse på PC eller mobil, samt internkontroll og årlig revidering av HMS håndboka, gjør at SmartDok sin HMS-håndbok sammen med alle de andre gode løsningene i SmartDok, vil kunne være en svært god og nyttig løsning for bedrifter i mange typer bransjer, forteller han.
En HMS-håndbok som er tilgjengelig uansett hvor du befinner deg.
Lett å komme i gang med SmartDok HMS-håndbok
HMS er et bredt og stort fagområde og for mange kan dette oppleves som overveldende og uoversiktlig. Med vår løsning kommer en kjapt i gang via ferdige maler og tekst.
-Vi kan trøste disse med at vår HMS-håndbok inneholder forslag til tekst som man kan velge å beholde slik de er, redigere og tilpasse det til sin virksomhet eller bytte ut hele teksten og erstatte det med egen tekst.
– Vi at mener alle som velger vår HMS-løsning sparer mye tid og mye arbeid!
Ett eksempel er “HMS-mål”. Hva betyr dette og hvordan skal man dokumentere det? Vi har da laget eksempler på noen HMS-mål og en hjelpetekst som forteller deg hvordan man går fram.
– Vi hjelper med eksempeltekst som også inneholder noen gode forslag på HMS-mål. Administrator av SmartDok hos kunden har da mulighet til å kunne beholde eksisterende eksempeltekst eller redigere og tilpasse dette, akkurat slik din bedrift ønsker å ha sine HMS-mål.
-I tillegg vil vi ha en hjelpetekst som forteller administrator litt mer i detaljer hva emnet handler om, samt referanse til relevant lovtekst og en liten sjekkliste over hva en skal gjøre. God og viktig hjelp!, sier Anders.
Ove som vi ble kjent med i videoen i starten av artikkelen har ikke klart å legge fra seg sjokoladeboller, VHS og disketter, men HMS på perm det har han sluttet med. Nå er det kun mobil som gjelder for Ove.
Eksempel på bruksområder
Med vår nye HMS-håndbok og sammen med eksisterende løsninger, mange gode og nyttige løsninger og funksjoner som vil hjelpe virksomheter med det viktige HMS-arbeidet.
Noen eksempler:
- HMS-policy, HMS-mål og handlingsplan
- Organisasjonskart med HMS-ansvar og roller
- Verneombudstjenesten
- Risikovurdering
- SJA – Sikker Jobb Analyse
- Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
- Oppsett for SHA-plan
- HMS-egenerklæring
- Lover og forskrifter
- Prosedyrer og instrukser
- Internkontroll, årlig revidering
SmartDok forenkler din hverdag og gir deg økt lønnsomhet
SmartDok har i tillegg timeregistrering, vare og massetransport-modul, elektronisk mannskapsliste, verktøyoversikt, ressursplanlegger, ordrer, maskinoversikt, rodeliste, kjørebok i tillegg til integrasjonsmuligheter med bl.a. Visma Lønn, Visma.net, PowerOffice GO, Autogear, for å nevne noen av de mange, mange mulighetene med SmartDok :)
