HMS-håndbok tilgjengelig på mobil, brukervennlig, lett å komme i gang med, og som vil være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet.
HMS-håndboken skal ikke bare være digital, den skal fungere. SmartDok har satt standarden for hvordan HMS-arbeid skal være: intuitivt, brukervennlig og designet for å spare tid ute i felt. Finn det du trenger, umiddelbart.
Enkelt å sette opp, enkelt å bruke og tilgjengelighet er nøkkelordene.
HMS-håndboken i SmartDok er bygget på samme prinsipp som alle våre verktøy: Den skal fungere feilfritt og intuitivt. Enten du sitter på PC-en eller trenger kritisk informasjon i de mest krevende miljøene på byggeplassen – løsningen er optimalisert for rask, pålitelig tilgang og minimal friksjon i din mobile hverdag.
– Den tilfredsstiller selvsagt kravene som stilles i Forskrift om systematisk helse,- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter også kalt internkontrollforskriften, sier Salgssjef i SmartDok, Vidar Berg-Hansen.
Vi leverer en HMS-håndbok iht. forskrift
En HMS-håndbok som brukes aktivt, vil kunne være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet i din virksomhet.
– HMS-håndboken bør være brukervennlig og lett tilgjengelig for alle i virksomheten enten man jobber på kontor, på en bygge- og anleggsplass eller langt oppe på fjellet.
– Den bør også inneholde informasjon som vil være nyttig i den praktiske hverdagen, og denne informasjonen bør også lett kunne oppdateres ved behov, sier Berg-Hansen videre.
SmartDok sin HMS-håndbok inneholder alle deler ovenfor og tilfredsstiller de kravene som stilles i Forskrift om systematisk helse,- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) § 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon.
Arbeidsgiver skal drive et løpende og systematisk arbeid for å ivareta helse-, miljø- og sikkerhet i sin virksomhet og målet har vært å lage et produkt som vil hjelpe våre nye og eksisterende kunder med dette.
Å ha rutinene lett tilgjengelig via mobil vil gjøre din arbeidsplass sikrere. Her ser vi Martine finner frem rutinene for arbeid i høyden via SmartDok sin HMS-håndbok.
Finn enkelt frem til prosedyrer
Brukerne vil nå enkelt finne fram til aktuelle prosedyrer for den jobben som skal utføres.
– En vil også kunne lese nærmere på relevante lover og forskrifter, og ha tilgang til et godt og oversiktlig organisasjonskart med definert HMS-ansvar og roller med kontaktinformasjon.
– I tillegg til dette vil en finne info om hva som er viktig for bedriften man jobber i – hvilke HMS-mål har vi og hvordan når vi disse? sier Berg-Hansen.
– Alt dette, og i tillegg muligheten til å rapportere avvik og RUH, gjøre en Sikker Jobb Analyse på PC eller mobil, samt internkontroll og årlig revidering av HMS håndboka, gjør at SmartDok sin HMS-håndbok sammen med alle de andre gode løsningene i SmartDok, vil kunne være en svært god og nyttig løsning for bedrifter i mange typer bransjer, forteller han.
En HMS-håndbok som er tilgjengelig uansett hvor du befinner deg.
Lett å komme i gang med SmartDok HMS-håndbok
HMS er et bredt og stort fagområde og for mange kan dette oppleves som overveldende og uoversiktlig. Med vår løsning kommer en kjapt i gang via ferdige maler og tekst.
-Vi kan trøste disse med at vår HMS-håndbok inneholder forslag til tekst som man kan velge å beholde slik de er, redigere og tilpasse det til sin virksomhet eller bytte ut hele teksten og erstatte det med egen tekst.
– Vi at mener alle som velger vår HMS-løsning sparer mye tid og mye arbeid!
Ett eksempel er “HMS-mål”. Hva betyr dette og hvordan skal man dokumentere det? Vi har da laget eksempler på noen HMS-mål og en hjelpetekst som forteller deg hvordan man går fram.
– Vi hjelper med eksempeltekst som også inneholder noen gode forslag på HMS-mål. Administrator av SmartDok hos kunden har da mulighet til å kunne beholde eksisterende eksempeltekst eller redigere og tilpasse dette, akkurat slik din bedrift ønsker å ha sine HMS-mål.
– I tillegg vil vi ha en hjelpetekst som forteller administrator litt mer i detaljer hva emnet handler om, samt referanse til relevant lovtekst og en liten sjekkliste over hva en skal gjøre. God og viktig hjelp!, sier Vidar.
Ove som vi ble kjent med i videoen i starten av artikkelen har ikke klart å legge fra seg sjokoladeboller, VHS og disketter, men HMS på perm det har han sluttet med. Nå er det kun mobil som gjelder for Ove.
Eksempel på bruksområder
Ved å ta i bruk HMS-håndboken sammen med eksisterende SmartDok-løsninger, får du tilgang til et komplett sett av nyttige funksjoner som styrker virksomhetens HMS-arbeid.
Noen eksempler:
- HMS-policy, HMS-mål og handlingsplan
- Organisasjonskart med HMS-ansvar og roller
- Verneombudstjenesten
- Risikovurdering
- SJA – Sikker Jobb Analyse
- Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
- Oppsett for SHA-plan
- HMS-egenerklæring
- Lover og forskrifter
- Prosedyrer og instrukser
- Internkontroll, årlig revidering
