Elektronisk mannskapsliste på byggeplassen

Fleksibel innloggingsløsning med Geofence for app og fysisk boks i henhold til byggherreforskriften.

Elektronisk mannskapsliste med Geofence
  • SmartDok tilbyr en fleksibel løsning for elektroniske mannskapslister tilpasset både små og store byggeprosjekter.
  • Løsningen kan brukes digitalt via app med smarte Geofence-soner, eller i kombinasjon med en fysisk kortleser på plassen.
  • Systemet kobler enkelt brukernes HMS-kort opp mot Arbeidstilsynets register og gir automatisk påminnelse ved innreise.
  • Både egne ansatte, besøkende og underentreprenører kan registrere seg raskt og enkelt via QR-kode eller app.
  • Verktøyet oppfyller alle lovkrav i Byggherreforskriften og kan integreres direkte med oppdragsgivers HMSREG-konto.

Er du i gang med et prosjekt og trenger en digital mannskapsliste?

  • Fleksibel – Ta i bruk vår heldigitale løsning via app, eller kombiner app med vår robuste kortleser.
  • Lag et digitalt gjerde med vår smarte Geofence-løsning.
  • Passer like godt på små som store prosjekter.
  • Besøk og underentreprenør kan enkelt logge seg inn og ut.
  • HMS-kort kobles enkelt til appen.
0
innregistreringer i uken
0
innregistreringer i uken

Oversikt over hvem som er på prosjektet

  • Dekker alle lovkrav i Byggherreforskriftens § 15.
  • Speiler inn- og utregistrering i HMSREG.
  • Gode rapportmuligheter: Oversikt over innsjekking og utsjekking for firma, personell, kortnummer og varighet.
  • Hente ut oppsamlingsliste slik at en enkelt kan gjøre rede for hvem som er sjekket inn på prosjektet.

Har du behov for fysisk kortleser?

  • Brukervennlig: Enkel montering og bruk, så du kan fokusere på prosjektet.
  • Unngå bøter: Elektroniske mannskapslister er påbudt, SmartDoks leser sikrer enkel overholdelse.
  • Rask registrering: HMS-kort gir enkel registrering, sparer tid og administrasjon.
  • Tåler tøffe forhold: Bygget for nordisk klima, tåler regn, kulde og støv.

Hva krever loven om mannskapsliste?

Elektronisk mannskapsliste er lovpålagt på alle bygge- og anleggsplasser i Norge. To lover stiller krav:

  • Byggherreforskriften §15 pålegger byggherren å sørge for at det til enhver tid finnes en oppdatert liste over alle som utfører arbeid på byggeplassen. Listen skal inneholde navn, fødselsdato, arbeidsgiver og når den enkelte er til stede. Kravet gjelder alle – egne ansatte, underentreprenører, innleide og besøkende.
  • Skattebetalingsloven §5-4b krever at alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser er registrert i Arbeidstilsynets mannskapslisteordning. Arbeidsgivere er ansvarlige for at ansatte er registrert, og brudd kan føre til gebyr.

Hva SmartDok løser:
SmartDok dekker begge lovkravene i én løsning. Ansatte sjekker inn og ut via app med automatisk geofence, HMS-kort eller fysisk kortleser – og registreringen speiles direkte til HMSREG. Byggherre og Arbeidstilsynet kan gis tilpasset eksternt innsyn. Ingen papirlister, ingen manuelle oppdateringer og ingen risiko for å gå glipp av registreringer.

Interessert i Timeregistrering?

Vi viser deg gjerne SmartDok i en gratis demo – eller tar bare en uforpliktende prat om det du lurer på. Allerede kunde og vil ha mer ut av SmartDok? Vi hjelper deg gjerne med det også.

Få en gratis demo, ta en uforpliktende prat – eller få mer ut av SmartDok om du allerede er kunde.

Fyll ut skjemaet og bli kontaktet:

Interessert i elektroniske mannskapslister?

Vi viser deg gjerne SmartDok i en gratis demo – eller tar bare en uforpliktende prat om det du lurer på. Allerede kunde og vil ha mer ut av SmartDok? Vi hjelper deg gjerne med det også.

Få en gratis demo, ta en uforpliktende prat – eller få mer ut av SmartDok om du allerede er kunde.

 

– Det er ekstremt viktig for oss å ha oversikt over hvem som er inne på arbeidsområdet til enhver tid. Det er faktisk en viktig del av HMS-arbeidet!

Morten Braathen, DVS Entreprenør

 

– Vi bruker SmartDok for elektronisk mannskapsregistrering hos alle våre entreprenører: Harstadbygg Entreprenør, Kai & Anlegg Entreprenør og Sortland Entreprenør. Vi føler at løsningen fungerer etter hensikten og dekker våre behov.

Katja Olsen

Ofte stilte spørsmål

Ja, det er mulighet for sømløs tilknytning av ansatte til deres HMS-kort gjennom integrasjon med Arbeidstilsynets register.

Ja! SmartDok har automatisk påminnelse om innsjekking og utsjekking på prosjektet, basert på GPS-posisjon og forhåndsdefinerte digitale gjerder rundt anleggsområdet.

SmartDok har tilpassbart eksternt innsyn for byggherre, Arbeidstilsynet og andre relevante parter. Valgfri visning av detaljerte klokkeslett eller kun generell inn- og utloggingsstatus.

Ja! Last ned SmartDok Byggekortleser-plakat (norsk, engelsk og polsk) samt for Geofence. Merk: appen kan brukes på flere prosjekter selv med kun én kortleser.

Ja. Dette er for underentreprenører, og gir en enkel deling av prosjektkode.

Brukere kan selv oppdatere sin HMS-kort informasjon.

Ja! Knytt prosjektet ditt i SmartDok direkte opp mot oppdragsgivers HMSREG-konto.

Hva betyr det for deg i praksis? Jo, når en RUH er ferdig behandlet hos dere i SmartDok, kan den sendes over til HMSREG med ett enkelt klikk. Ingen manuell punching, ingen fare for skrivefeil, og ingen frustrasjon over systemer som ikke samarbeider.

Les mer her

Ja. Vi ønsker å gjøre brukere av Geofence klar over en del begrensninger i teknologien som kan medføre unøyaktighet.