SmartMEF – MEF sitt HMS/KS-system i SmartDok
SmartMEF er utviklet for MEF sine medlemsbedrifter og er et ledd i en felles satsing på kvalitetssikring og HMS.
Fordeler med systemet:
- Effektiv prosjektstyring
- Gi kunden trygghet for kvalitet, pris og levering til rett tid
- Ivareta myndighetenes krav til dokumentasjon og etterlevelse
- Sikre at bedriftens egne krav ivaretas
- Samhandle med involverte parter i et prosjekt
- Ha oversikt over uønskede hendelser, avvik og endringer
SmartMEF betyr trygghet
Trygghet for både bedriften og de som er brukere av systemet ute på prosjektene
MEF-skjemamaler
Tilgang på mer enn 110 MEF-skjemamaler til bruk på dine prosjekter
- Tilpasses på bedrifts- og prosjektnivå
- Revisjons-oppdateringer på MEF-skjemamaler blir tydelig varslet
- Enkelt opprette egne skjemaer og sjekklister
- Tydelig versjonsnummerering og historikk
- Skjemamaler tilknyttet prosjektet vil bli en del av prosjektets kvalitetsplan
MEF-dokumentmaler
Tilgang på mer enn 430 dokumentmaler i et oversiktlig bibliotek
- Mulighet for bedrifts- og prosjekttilpasning
- Revisjons-oppdateringer på MEF-dokumenter blir tydelig varslet
- Egne dokumenter og rutiner kan inkluderes i dokumentbiblioteket for videre bruk på prosjektene
- Tydelig versjonsnummerering og historikk
- Dokumenter og rutiner tilknyttet prosjektet vil bli en del av prosjektets kvalitetsplan
- Dokumenter og rutiner vil være tilgjengelig på SmartDok-appen
- Forenkler arbeidet med sertifisering
Sikker Jobb Analyse
Systematisk, trinnvis gjennomgang og vurdering av risikoelementer i forkant av en aktivitet
- Å gjennomføre en SJA kan være nødvendig for å ivareta arbeidernes sikkerhet og minske fare for skade på miljø og økonomiske verdier
- En sikker jobb analyse skal gjennomføres dersom det oppstår forhold ved en arbeidsoperasjon som er uforutsett og ikke er tatt høyde for i SHA-planen, andre planer eller prosedyrer
Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
RUH kan føre til tiltak som redder liv i neste prosjekt
- SmartDok sin RUH er et godt verktøy for dette og dere tilpasser det enkelt til deres drift
- Mal for prosedyre for avvikshåndtering som gjøres sier hva som skal meldes, hvorfor og hvordan. Behandling av det som meldes inn slik skaper forebygging
Bildedokumentasjon
Vår bildefunksjon forenkler din dokumentasjon på utført arbeid
- GPS-tracking/vegreferanse
- Send inn bilde på prosjekt
- Send inn bilde på skjema
- Tegn og forklar på bildene
- Vannmerking
Dokumentsenter
Prosjekt-hotell tilgjengelig 24 timer i døgnet
via app og PC. Enkel lagring og deling av dokumenter.
- Få tilgang til alle filer via appen
- Tilgang til dokumentasjon for prosjekter og maskiner
- Lese PDF-filer og se på bilder i appen
- Laste filer og bilder både opp og ned
- Ta bilder direkte i appen
Bedriftstilpassede dokumenter
Overfør bedriftstilpassede dokumenter og rutiner fra KSMEF
- Du kan overføre alle bedriftstilpassede dokumenter og rutiner fra KSMEF til SmartMEF
- Bedriftstilpassede skjemamaler vil dessverre ikke kunne flyttes
Kom i gang med SmartMEF
Bruk knappen til høyre for bestille SmartMEF. Er du ikke MEF-medlem, kan du søke om medlemskap her.
